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代表秘書 ◎中国メーカーの日本法人/残業ほぼなし!の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2018/06/21 - 2018/07/25)

代表秘書 ◎中国メーカーの日本法人/残業ほぼなし!
正社員業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内面接1回のみ転勤なし
世界屈指のシェアを誇る企業の、日本法人をサポート
超高精細LEDディスプレイの設計・製造・販売を行い、世界屈指のシェアを誇るレイヤード。スポーツやコンサート、テレビといったエンターテイメント業界をメインに、日本市場に最適な製品を届けるため2014年に設立された日本法人が『レイヤード・ジャパン』です。

わずか8名という少数精鋭体制ながら年々売上を伸ばし、昨年度は年間14億円を達成。今後も業務拡大を図り、さらに成長を加速させたいと考えています。

そこで、営業も兼任している代表のアシスタント業務をお任せできる方を新たにお迎えすることに。中国本部と英語を使用したやり取りやスケジュール管理・調整、経理補助など幅広い業務をお任せします。ときには、中国本部や工場へ同行したり、出荷の検査に立ち会ったりすることも。年に4回、海外で開催される展示会にアテンドとして同行していただく機会もあります。

「英語を使用したい」「人をサポートしたい」というあなた。外資系成長企業として頭角を現しはじめている当社で、存分に力を発揮しながら会社の成長に貢献しませんか?

募集要項

仕事内容
代表秘書 ◎中国メーカーの日本法人/残業ほぼなし!
お任せするのは、一言で言うと「代表秘書」の仕事。営業も兼任している代表のアシスタントとして、経理補助やスケジュール管理といった業務のサポートをお願いします。ときには代表の代理として、海外のクオリティマネージャーともコミュニケーションをお任せすることもあります。

<業務内容の例>
■見積書・請求書の作成
エンジニアから上がってきた内容をフォーマットに記入したり、営業から依頼を受けて修理品の請求書を作成します。
■スケジュール管理・調整
スケジュールはクラウド上で管理をしているので、代表の外出や来客の登録をしてください。
■不在中の連絡
代表の不在時には、各方面への連絡や指示出しを行ないます。
■メールの確認・やり取り
自分のメールだけでなく、代表のメールも管理します。きちんとメールが送られているのかを確認したり、必要に応じてリマインドを送ります。海外とのやり取りには英語を使用します。
■緊急的な予定の対応
■会食の際のレストラン予約
■航空機の手配 など

<仕事のポイント>
◎業務範囲は多岐にわたります!
ルーチンワークというよりは、その都度業務が発生するイメージが適切です。社内では代表の近くに座り、代表や社員とやり取りをしながら業務を進めていただきます。

◎処理能力が求められます!
代表が一度に多数の指示を出すこともあります。それらを理解して処理をする能力が必要です。
応募資格
学歴不問業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

【業種未経験、第二新卒、歓迎!】学歴不問
◎英語をビジネスで使うことに抵抗がない方(英語での会話やメールのやり取りをお任せする予定です。)
募集背景 当社は、LEDディスプレイの設計・製造・販売を行なっている、『Leyard Optoelectronic Co., Ltd.(本社:中国北京市)』の100%出資で2014年7月に設立した日本法人です。日本の市場に合わせた製造をすることで、年々売上を伸ばしてきました。社員数8名という少数精鋭体制ながら、2017年度の売上は14億円を達成。今後さらなる売上拡大を目標に取り組んでいく方針です。そうした中、営業を兼任している代表の業務が多くなっているため、アシスタントを採用して効率化を図ることになりました。
雇用形態
正社員

正社員
※試用期間(3ヶ月)があります。期間中の給与・待遇に変更はありません。
勤務地・交通
【本社】 東京都豊島区西池袋5-17-12 創業新幹線ビル6F
◎転勤はありません。
交通
東京メトロ有楽町線「要町駅」より徒歩2分
JR山手線「池袋駅」より徒歩10分
勤務時間 9:30~18:45
※毎週金曜日は16:15退社、月末の金曜日は15:00退社です。
※残業は月平均10時間程度です。
給与 月給27万円以上
※残業手当は全額支給します。
年収例
400万円/35歳(入社3年)
340万円/27歳(入社半年)
休日休暇 <年間休日120日>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■年末年始休暇(8日)
■GW休暇
■有給休暇
■慶弔休暇
■生理休暇
■産休・育休
福利厚生・待遇 ■昇給年1回
■賞与年2回(7月・12月、昨年度実績:3ヶ月分)
■交通費全額支給
■時間外手当全額支給
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■出張手当
■職能手当
■退職金あり
■出産・育児支援制度あり
■オフィス内禁煙・分煙
■社員旅行(実績:ハワイ、ラスベガス、ベトナム、マレーシア)
■海外研修
■私服可
■ドリンク飲み放題(水、お茶、紅茶)
■会社携帯支給
■結婚祝い金
教育制度 入社後は代表と一緒に行動をする中で、一つひとつの業務を覚えていっていただきます。中国本部や工場へ同席をしたり、出荷の検査に立ち会う機会もあります。年に4回展示会が開催されるため、そちらにアテンドとして同行していただく予定です。

会社概要レイヤードジャパン株式会社

会社名 レイヤードジャパン株式会社
設立 2014年7月
代表者 三浦 衛
資本金 2800万円
従業員数 8名(2018年6月現在)
売上高 14億円(2017年実績)
事業内容 レイヤード社製造のLEDディスプレイ製品の販売、保守
・ LEDディスプレイのシステム構築、及び販売
・ LEDディスプレイシステムに関するシステム・コンサルティング

子会社PLANAR社製造のディスプレイ製品の販売、保守
RGBlink社製品の販売と保守(国内総輸入元)
事業所 【本社】
〒171-0021 東京都豊島区西池袋5-17-12 創業新幹線ビル6F

【大阪営業所】
〒532-0003 大阪府大阪市淀川区宮原1-1-1新大阪阪急ビル3F

【カスタマーサービス・ロジスティック】
〒171-0014 東京都豊島区池袋2-24-8 安楽ビル1F

【ショールーム】
〒171-0021 東京都豊島区西池袋5-17-12 創業新幹線ビル5F
企業ホームページ http://leyard.jp/
採用ホームページ 北京オリンピックや大型ライヴでも使用される世界的LEDディスプレイメーカーで一緒…
https://en-gage.net/leyard_saiyo
個人名の表記について
エン転職は、転職成功に必要なすべてが揃っているサイト!
  • 扱う求人数は日本最大級。希望以上の最適な仕事が見つかる!
  • サイトに登録すると非公開求人も含め、企業からのスカウトが多数
  • 書類選考や面接対策に役立つ無料サービスが充実。
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