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事務職員 ◎未経験歓迎/2020年に開学70周年を迎えます
公立大学法人 名古屋市立大学
桜山(川澄)キャンパスに訪問し、職員の花崎さん、林さんにお話を伺いました。今回の仕事には、一般的な事務職とは全く異なる印象を受けた取材者。大学の「未来」を築いていく、その仕事内容に迫りました。
エン転職 取材担当者萩野
取材担当者-萩野
掲載期間18/07/1218/08/08
公立大学法人 名古屋市立大学

事務職員 ◎未経験歓迎/2020年に開学70周年を迎えます

正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内転勤なし
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2020年に開学70周年を迎える本学。地域に貢献し世界をリードする大学を目指し、様々な改革に取り組んでいます。
地域社会の発展に貢献するプロジェクトを、あなたの手で。
医・薬・看護の3学部を擁する国内唯一の公立大学であり、2018年には「総合生命理学部」を新設した名古屋市立大学。教育研究拠点として発展しながら、地域の医療福祉にも貢献しています。

そんな本学の特徴は、少子高齢化が進み大学の在り方が問われる現代において、「名市大未来プラン」という明確なビジョンを掲げている事。例えば、市や地域と連携した研究拠点の設立や、各研究科が連携して新たなニーズに対応した大学院コースの開設などの取り組みを行ってきました。

こうした教育・研究を通じた地域社会への貢献が評価され、『大学の地域貢献度に関する全国調査』にて、総合ランキング東海地区第1位となりました(日本経済新聞社調べ/2017年11月6日)。

そして実はこれらの取り組みは、一部の役職者だけではなく職員たちが主体で進めているのです。今回採用する方にも様々な取り組みに主体的に携わっていただきたいと考えています。

大学や地域社会の発展に貢献する仕事。更なるチャレンジを続ける本学で、一緒に明るい未来をつくりませんか。

募集要項

仕事内容
事務職員 ◎未経験歓迎/2020年に開学70周年を迎えます
名古屋市立大学の職員として、日々の事務業務に加え、大学改革のための企画立案やプロジェクトの推進を担います。

<配属部署について>
・学生課、教務企画室、学部事務室など学生さんの対応をメインとする部署
・附属病院の部署(医療職のサポート、病院経営、医事業務や患者さん対応)
・学術課など研究支援を行う部署
・総務課、企画広報課、財務課などの管理運営を担う部署
・図書館、総合情報センター

採用後、各部署の状況やご本人の適性などを考慮し、配属されます。

<業務について>
「名市大未来プラン」に則って、時代の変化に即応した新たな取り組みにチャレンジしている名市大。日常業務とともに、下記のような新たな取り組みにも携わります。あなたには、これらの一端を担っていただきます。

(例)
・新しいカリキュラムの立案
・市や他機関との連携事業の企画・立案、進行
・新しい組織・制度立ち上げの企画立案、進行
など

★例えば、新カリキュラムの立案の例。現在、日本の医師が海外で医療行為を行う条件として「出身大学が国際的な認証評価を受けていること」が前提とされつつあります。そこで名市大ではこの「医学教育認証評価制度」の評価基準を満たすカリキュラムの策定に取り組んでいるところ。これらを教員と協働して進めているのが、職員たちです。本学の学生がよりグローバルに活躍できるよう、見えないところでサポートしています。

★新たな組織の立ち上げでは、2017年に新たな教育研究拠点となるセンターを附属病院に設立。地域の医療福祉や更なる医療技術のレベルアップに貢献しています。その組織の立ち上げにおいては、入職6年目の職員が活躍中です。
応募資格 <未経験者、第二新卒者歓迎>
■採用日において39歳までの方(若年層のキャリア形成のため、年齢を制限させていただきます)
■基本的なPCスキル(Excel、Word)をお持ちの方

※学歴は不問です。
※採用日は原則として平成31年4月1日となります。
募集背景 「名市大未来プラン」のもと、教育研究の推進や先進医療の提供により、地域社会の発展に寄与している名市大。これまでの数々の取り組みを支えてきたベテラン職員も歳を重ね、この春定年退職を迎える方もいます。そこで今回、新たに大学改革をサポートしてくださる事務職員を募集することになりました。一緒に名市大の明るい未来をつくっていける方をお待ちしています。
雇用形態 正規職員
※試用期間6ヵ月あり。その間、給与・待遇の変更はありません。
勤務地・交通
■桜山(川澄)キャンパス/愛知県名古屋市瑞穂区瑞穂町字川澄1
■滝子(山の畑)キャンパス/愛知県名古屋市瑞穂区瑞穂町字山の畑1
■田辺通キャンパス/愛知県名古屋市瑞穂区田辺通3-1
■北千種キャンパス/愛知県名古屋市千種区北千種2-1-10

※転居をともなう転勤はありません。
交通
■桜山(川澄)キャンパス/地下鉄桜通線「桜山駅」よりすぐ
■滝子(山の畑)キャンパス/地下鉄桜通線「桜山駅」より徒歩12分
■田辺通キャンパス/市バス「市大薬学部」バス停より徒歩4分
■北千種キャンパス/市バス「萱場(かやば)」バス停より徒歩3分
勤務時間 変形労働時間制(所定平均実働167.9時間/月)

<勤務時間例>
■大学勤務 8:45~17:30(休憩1時間/日)
■病院勤務 8:30~17:15(休憩1時間/日)

※一部の部署では、上記以外の勤務時間もあります。
※全部署の残業時間は、月平均15.6時間です。
給与 ■大卒以上:月給20万5160円以上
■短大・専門卒:月給18万2160円以上
■高卒以下:月給17万1120円以上
休日休暇 完全週休2日制(土・日)
祝日
年末年始休暇(6日)
GW休暇(暦どおり)
夏季休暇(5日)
有給休暇
慶弔休暇
産前産後休暇・育児休暇(取得実績あり)
その他特別休暇あり
福利厚生・待遇 昇給年1回(10月)
賞与年2回(6月・12月/昨年実績4.4ヵ月分)
社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
時間外手当
家族手当(配偶者:6500円/月、子ども1人:1万円/月)
通勤手当(上限:5万5000円/月)
住宅手当(規定に応じて支給:2500円または8800円/月)
財形貯蓄
退職金あり
学内保育所あり
時短勤務制度あり
私服勤務可
オフィス内禁煙
先輩職員の声 ■林さん/医学・病院管理部 教育研究課(入職5年目)
もともと教員を目指していましたが、教員と同じように将来を担う人材の育成に携わる大学職員の仕事に興味を持ち、名古屋市立大学に入職しました。現在は証明書の発行や欠席連絡といった学生対応をはじめ、「医学教育認証評価制度」の受審に向けたカリキュラムの策定などを行っています。昨年まで図書館に勤務していたのですが、部署移動をすると、まるで転職したかのようにガラリと業務内容が変わることには驚きました。今でも勉強の毎日ですが、その分やりがいもひとしお。大学運営のサポートを通じ、未来の医学の発展と医師の育成に貢献できる職員の仕事に誇りを感じています。
配属部署・教育制度 ■各勤務地における配属先(例)
・桜山(川澄)キャンパス…医学・病院管理部、看護学部事務室、総務課、企画広報課、財務課、学術課 など
・滝子(山の畑)キャンパス…学生課、教務企画室、山の畑事務室(経済学部、人文社会学部、総合生命理学部)など
・田辺通キャンパス…薬学部事務室 など
・北千種キャンパス・・・芸術工学部事務室 など

新規採用者を対象にした研修を年2~3回行います。またその後も在職年数に応じた各種研修や、パソコン研修、経理事務研修等をご用意しております。
転職・求人情報イメージ1
自分の仕事が、大学の発展や学生・患者さんの満足につながっているというやりがいを感じられます。
転職・求人情報イメージ2
職場はアットホーム。一人ひとりが主体的に発言し、より良い大学づくりを行っています。

取材担当者のコメント

動画でCheck! 職場風景
取材から受けた会社の印象

大学の事務職員というと「与えられた業務をコツコツと進めていく事務的な仕事」というイメージが少なからずありますが、名市大の職員はその真逆です。例えば大学発展のビジョンとして掲げている「名市大未来プラン」。このプランに基づいた新プロジェクトの企画・推進を行っているのが職員だとのこと。

今年、附属病院内に設立された地域医療教育研究センターもそのひとつ。センター立ち上げの企画から渉外、人員調整まで職員がメインとなって進めているそう。手がけるプロジェクトは、全て地域社会の教育・研究・医療の発展に繋がっていくものばかりで、想像以上に手応えのある仕事のようです。

また、このように日々新しいことに挑戦していく環境だからこそ、職場も一体感があり、互いに支え合う団結力が生まれているのだとか。個人としてのレベルアップはもちろん、地域社会への貢献も叶えられるこの仕事。名市大で働くならではのやりがいを得られそうです。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい教職員、学生さん、附属病院の患者さんなど、大学をとりまく人々の毎日を支える職員の仕事。ある職員の方は「『将来医師として活躍する人材を育てている』という実感を持って仕事ができることが、何よりのやりがいです」とおっしゃっていました。

また、事務職といっても任された業務を淡々とこなしていくのではなく、今までにない新しい企画やプロジェクトにも挑戦していくので、仕事の手応えも大きいようです。自分たちが考えたプランがどんどんカタチになっていくときに、大きな達成感を味わえることでしょう。
厳しさ手がける業務は多岐にわたります。対応が遅れてしまうと、それが他部署や学生さん、患者さんなど多くの人へ影響を及ぼすことも。そのため、何でも一人で完結しようとするのではなく、業務の一部を他の職員に任せたり、わからないことを速やかに先輩職員に聞いたりするなど、自分から周囲に助けを求める判断も必要です。

また、大学をとりまく環境は常に変化しているので、「前はこうだったからこうしよう」という前例ありきのやり方は通用しません。日々新しい知識を習得するための勉強を怠ることのない姿勢が求められます。
この仕事の向き&不向き
向いている人大学運営のサポートを通じ、地域社会の発展や学生の将来に貢献する仕事です。「自分のためではなく人のために考え、行動することができる方」「地域社会に貢献する仕事がしたい方」が向いています。
向いていない人各関係部署への調整業務が多くなるため「相手に配慮したコミュニケーションを心がけることが苦手な方」には向きません。また、本学は「名市大未来プラン」に則って様々な新しい取り組みを行っている真っ最中。「環境の変化に抵抗がある方」にも向いていません。

会社概要公立大学法人 名古屋市立大学

設立 1950年
代表者 理事長 郡 健二郎
資本金 666億9824万224円
従業員数 1863名(2018年4月現在)
売上高 392億2064万円(2016年度実績)
380億8904万円(2015年度実績)
354億3897万円(2014年度実績)
事業内容 大学、大学院、大学病院の運営(教育、研究、医療)
事業所 ■桜山(川澄)キャンパス/愛知県名古屋市瑞穂区瑞穂町字川澄1
■滝子(山の畑)キャンパス/愛知県名古屋市瑞穂区瑞穂町字山の畑1
■田辺通キャンパス/愛知県名古屋市瑞穂区田辺通3-1
■北千種キャンパス/愛知県名古屋市千種区北千種2-1-10
企業ホームページ http://www.nagoya-cu.ac.jp/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
応募書類を入手(名古屋市立大学ホームページから出力、もしくは当大学総務課人事係にて配付します。)(※注1)
STEP2
応募書類の提出(※注2)
STEP3
受験票の受け取り(※注3)
STEP4
試験(※注4)
STEP5
最終合格発表(平成30年10月3日(水)予定)
STEP6
採用内定
(※注1)
応募書類の出力・配付期間は、平成30年7月17日(火)9:00~平成30年8月8日(水)17:00までです。またそれに伴い、本求人の掲載は平成30年8月8日(水)に掲載を終了いたしますため、ご注意ください。

(※注2)
名古屋市立大学ホームページ掲載、もしくは当大学総務課人事係にて配付する試験案内をご確認の上、所定の申込書等を、総務課人事係(下記住所)へ簡易書留でご郵送、又はご持参ください。提出期間は平成30年7月19日(木)~平成30年8月8日(水)17:00必着(平日9:00~17:00)

(※注3)
受験票は、総務課人事係より郵送いたします。

(※注4)
試験日
■第1次試験
平成30年8月26日(日)滝子(山の畑)キャンパスにて、採用試験を実施します。合格発表日は平成30年9月7日(金)を予定しています。

■第2次試験
平成30年9月16日(日)を予定。合格発表日は平成30年9月21日(金)を予定しています。

■第3次試験
平成30年9月30日(日)を予定。合格発表日は平成30年10月3日(水)、名古屋市立大学HPおよび合格者への通知による発表を予定しています。

※採用日は原則として平成31年4月1日となります。
応募受付方法 当ページの「応募する」ボタンを押していただいた上で、【必ず】、名古屋市立大学ホームページ掲載、もしくは当大学総務課人事係にて配付する「試験案内」を確認の上、所定の申込書等を期限までにご提出ください。当ページの「応募する」をクリックしていただいても、所定の申込書等を提出いただかないと、ご応募とはなりません。ご注意ください。

※ご応募の締め切りは平成30年8月8日(水)17:00までです(必着)。
連絡先 〒467-8601
愛知県名古屋市瑞穂区瑞穂町字川澄1
担当総務課 人事係 飯田
TEL052-853-8062
個人名の表記について
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