株式会社石井工務店
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株式会社石井工務店 東京支店建築会社の事務スタッフ(データ入力・電話対応がメイン) ◎残業ほぼなし ◎こだわりの建築物に携わる(883128)の転職・求人情報は掲載を終了しています。

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建築会社の事務スタッフ(データ入力・電話対応がメイン) ◎残業ほぼなし ◎こだわりの建築物に携わるの過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2018/06/18 - 2018/07/29)

建築会社の事務スタッフ(データ入力・電話対応がメイン) ◎残業ほぼなし ◎こだわりの建築物に携わる
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問残業月20h以内内定まで2週間面接1回のみ転勤なし
日本中の職人から頼られる会社で、一目置かれる事務員に。
「言われた仕事やルーティン業務をこなすだけ…」「自分の仕事に意味を見い出せない…」ーー当社でなら、そのような毎日とは無縁で『存在価値が高い事務スタッフ』として活躍できます。

設立から約半世紀に渡り、高級住宅・ホテル旅館を中心とした建築を手がけている当社。その豊富な実績から日本全域の職人や設計士に相談を受けることも多く、素材・技法ともにこだわった芸術作品のような建築物を得意としています。

今回事務スタッフを募集する東京支店は、社員数8名という少数精鋭の組織。だからこそ、社員一人ひとりが裁量を持ちながら仕事を進め、お互いにリスペクトしながら支え合う風土が築かれています。

なかでも事務スタッフは見積書の作成時に、業者や設計士と現場へ出ている社員とを橋渡しする重要な役割。当社では事務スタッフがいなければ業務全体が成り立たず、実際に社内のメンバーから一目置かれるポジションでもあるのです。

よりよい建築物を完成させるため、私たちにとって欠かせない存在。そんな誇らしい事務のお仕事に、チャレンジしてみませんか?

募集要項

仕事内容
建築会社の事務スタッフ(データ入力・電話対応がメイン) ◎残業ほぼなし ◎こだわりの建築物に携わる
設立から約50年にわたり、公共施設のほか高級住宅やホテル旅館などの建築を手がけている当社。あなたには事務スタッフとして、見積書の作成を中心としたバックオフィスのサポートをお任せします。

【具体的な仕事内容】 
■見積書の作成(メイン業務)
まずは業者と電話やメールで連絡を取り合い、見積書作成に必要なデータを揃えます。外観・内装・浴室など…各項目を担当する業者とやり取りを進め、設計士や現場社員にも進捗や内容を報告しましょう。見積書の作成自体は、各業者からもらったデータを専用のフォーマットに入力していく単純作業です。

▼1ヶ月に担当する物件の数は?
多くても2~3件です。ひとつの物件に対し、コンクリートから外観・装飾・設備など…見積部分が多いことが特徴です。

▼やり取りを進める業者の数は?
ひとつの物件で20社程度とやり取りします。見積書作成のためにデータ提出を求める連絡を行いましょう。メールで依頼をしたことを電話で報告をしたり、対応への御礼を伝えたりします。

▼見積書作成から完成までの期間は?
約2週間です。データの入力よりも、入力前のデータ収集の方がウエイトは大きいでしょう。納期に間に合うようスケジュールを立てながら業務を進めてください。

■発注書作成(見積書作成がない場合の主な業務)
建築資材などを発注をするための注文書を作成します。各業者から送られてきた「発注する素材」や「発注数」などのデータを専用フォーマットへ入力し、正式な書面にしましょう。

■そのほか、日常業務
▽請求書の発行
▽各種書類の作成 
▽出勤簿の管理
▽入金確認
▽事務所の清掃(当番制)

★入社後はマニュアルをもとにしたOJTを行ないます。わからないことは先輩にすぐに質問できる体制なので、ご安心くださいね!
応募資格 【職種・業種未経験、第二新卒、歓迎!就業ブランク・学歴不問】
■基本的なPC操作が可能な方(キーボードでの文字・数字入力ができればOK!)
◎入力業務がメインになります。データ入力経験のある方は、ご経験を活かせます。
募集背景 設立から約半世紀にわたり、公共施設のほか住宅やホテル旅館・別荘・保養所などの建築を手がけている当社。本社を置く静岡県熱海市だけでなく、都市圏のお客様からのご依頼も多くいただくようになり、2005年には東京支社を設立いたしました。今後のさらなる顧客満足の追求に向けた組織体制の強化に伴い、今回はバックオフィスを支える「事務スタッフ」を1名募集いたします。
雇用形態 正社員
※試用期間2ヶ月あり。試用期間中の給与は19~22万円となります。その他の待遇に変更はありません。
勤務地・交通
【東京支店】東京都台東区浅草5-1-1 石井ビル2F
◎転勤はありません。
交通
各線「浅草駅」より徒歩10分
バス停「浅草警察署前」より徒歩1分
勤務時間 8:30~18:00(実働8時間)
◎残業はほとんどありません。月平均15時間以内です。
給与 月給20万円~25万円
※経験・年齢・能力などを考慮の上、決定いたします。
※試用期間中の給与は19~22万円となります。
休日休暇 ■隔週休2日制(日曜・祝日・隔週土曜 ※年に1回~2回、祝日出勤あり)
■GW休暇
■夏季休暇(4~5日)
■年末年始休暇(6日)
■有給休暇
■慶弔休暇
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(5月)
■賞与年2回(8月・12月/昨年実績:2ヶ月分)
■交通費(全額支給)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当(全額支給)
■資格手当(宅地建物取引士、建設業経理士)
■社員旅行
■社員研修(年2回・1泊/伊豆・熱海)
■退職金(入社5年以上)
■制服可、私服可
■野球観戦チケット無料(回数制限なし)
■温泉施設の無料チケットあり(伊豆)
■会員価格で利用可能のホテルあり(熱海エリア)
■自社ビルに居住スペースあり。お気軽にご相談ください。
■オフィス内禁煙・分煙
入社後の流れ 先輩社員とマニュアルをもとにしたOJTを進めます。わからないことは周囲に質問できるほか、業務上の不明点はコールセンターへの問い合わせでも解決できます。徐々に業務へ慣れていきながら、3ヶ月程度のひとり立ちを目指しましょう。また、重要事項の決定をはじめとした事務の統括は本社が担当していますが、日頃の業務は個人でスケジュールを立てて取り組むスタイルです。頼まれた業務を頼まれた順にただこなすだけでなく、「納期が早い内容」「納期が後でも時間がかかりそうな内容」など、一つひとつ判断できるよう成長していきましょう。困ったことがあれば遠慮せず、すぐにお声かけくださいね。
配属部署 東京支店には、支店長・現場監督・事務員の計8名が在籍。30代から50代までの男女が活躍しています。ごはん好きな事務員2名との会話も弾んでいます。また、現場から帰ってきた社員もその輪に加わるなど、社員同士がコミュニケーションをとり合っています。もちろん、何気ない雑談だけでなく業務上の相談も大歓迎。社員の主体性を重んじる風土があり、「このように進めていいですか?」といったさまざまな提案も受け入れてもらいやすい環境です。

会社概要株式会社石井工務店

会社名 株式会社石井工務店
設立 1975年
代表者 代表取締役 石井 雄一郎
資本金 7560万円
従業員数 26名(2018年6月時点)
売上高 33億7600万円(2017年8月期実績)
29億5000万円(2016年8月期実績)
32億5000万円(2015年8月期実績)
事業内容 建築・土木全般の設計、施工、管理
■特定建築業許可 (国土交通大臣 第21548号)
■土木工事業許可 (国土交通大臣 第21548号)
■建築士事務所登録 株式会社石井工務店一級建築士事務所(静岡県知事登録 第4873号)
■宅地建物取引業許可 株式会社 セキホウ商事 静岡県知事免許(4)第10641号)
事業所 【本社】
〒413-0027
静岡県熱海市紅葉ガ丘町9-12

【東京支店】
〒111-0032
東京都台東区浅草5-1-1 石井ビル2F

【小田原営業所】
〒250-0011
神奈川県小田原市栄町1-14-46
企業ホームページ http://www.ishiicom.co.jp/
採用ホームページ 株式会社石井工務店 私たちと一緒に働きませんか?
https://en-gage.net/ishii
個人名の表記について
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