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一般事務<日本最大級の民間医療グループ>
一般社団法人徳洲会 給食事業部
千代田区にある本社を訪問。採用業務の責任者の方に取材しました。同法人の所属する『徳洲会グループ』は全国に300以上の病院・介護関連施設を運営する民間医療グループ。その規模は日本最大級と言われています。
エン転職 取材担当者夏秋
取材担当者-夏秋
掲載期間18/06/1418/07/11
一般社団法人徳洲会 給食事業部

一般事務<日本最大級の民間医療グループ>

正社員職種未経験OK業種未経験OK残業月20h以内内定まで2週間転勤なし
一般事務<日本最大級の民間医療グループ>イメージ1
20~30代の女性が活躍しています。『徳洲会グループ』を支えてくれる新メンバーの入社、心から楽しみにしています。
”誰にも平等な医療の提供”につながるルーチンワーク。
――生命だけは平等だ。これを基本理念とし、日本全国300箇所以上に病院や介護施設などを運営している『徳洲会グループ』。

「いつでも、どこでも、誰でもが、最善の医療を受けられる社会」をめざしている、日本トップクラスの規模を誇る医療グループです。

今回募集しているのは、全国300以上の病院・介護施設の栄養科を支えており、患者様向け、職員向けのお食事が滞りなく提供できるようにしている給食事業部という部署です。

例えば、食材の仕入れ先を選定したり「食事」を提供する栄養士や調理師が足りなければ求人を手配したり。モノとヒトの観点で病院の「食事」を支えています。

お任せする仕事は取引業者や取引金額などの入力項目に従って数字を入れ、請求書を作る業務。各事業所の食材費を把握することで、原価率や人件費率を改善することに繋がり、ひいては施設を利用する患者様や職員への健康的な食事提供の支えとなります。

”誰にも平等な医療の提供”につながるルーチンワーク、はじめてみませんか。

募集要項

仕事内容
一般事務<日本最大級の民間医療グループ>
『徳洲会』を利用する患者様やそこで働く職員に、健康的な食事を届けるために一般事務として、あなたをお迎えします。『徳洲会』が展開している病院や介護施設における「食事」の食材や仕入れに関わる書類のデータ入力を行なってください。施設を利用する患者様やそこで働く職員への食事提供につながるお仕事です。

□■「食事」に関わる発注書や請求書のデータ入力をお任せします。
月初に食材業者から請求書が届くので、各病院・介護施設ごとに取りまとめ、データ入力します。先月、各病院・施設が「どの食材業者といくらお取引したのか」を入力して取りまとめ、経理部に提出して確認を仰ぎます。また、全国の栄養科からご注文を受けて手配した厨房備品や非常食の納品書・請求書の内容を管理システムに入力して購入した施設に送っていただくのも仕事の一つです。

□■電話・来客対応といった受付業務もお願いします。
例えば、グループの施設からの問い合わせ電話が来たら用件を伺い、担当者に取り次いだり。お約束したお客様が来られたら応接室にご案内したり。ときには、上長の資料作成のお手伝いもお願いします。

※業務の割合ですが、データ入力が7割、事務作業が3割を想定。
※月末・月初に入力作業が増える傾向があります。
応募資格 大卒以上<未経験者・第二新卒者歓迎>
■Excelで文字入力ができる方
⇒データ入力作業がメインとなるため必須です。SUM関数ができる方や、PowerPointを使用できる方は、活躍の場が広がります。

※職種・業種経験は不問。仕事で必要な知識は入社後に覚えていただければ大丈夫です。
※全国に展開している『徳洲会』を支える一般事務のオシゴト。「コツコツ業務の中でも、世の中に役立つ仕事が良い」という方にピッタリです。
募集背景 「生命だけは平等だ」という理念を掲げている徳洲会。「いつでも、どこでも、誰でもが、最善の医療を受けられる社会」をめざして、全国に病院や介護施設を運営しています。私たちは、その徳洲会が運営している病院や介護施設において、患者様や職員が利用する給食サービスを管理する事業部です。

現在、病院数や施設数が増えており、当事業部に寄せられる各施設が発注した食材や備品の発注書や納品書も増加傾向にあります。そこで、給食事業部の管理体制を強化するために、事務スタッフを募集することになりました。データ入力を中心にお任せするので、あなたが培ってきたスキルを活かして活躍してください。
雇用形態 正社員
※6ヶ月の試用期間あり。その間の給与・待遇に変わりはありません。
勤務地・交通
本社|東京都千代田区九段南1-3-1 東京堂千代田ビルディング14F
※転勤はありません。
交通
本社|東京メトロ半蔵門線・東西線、都営新宿線「九段下駅」より徒歩3分
勤務時間 8:30~17:00(実働7.5時間)
※残業は月20時間以内です。
給与 月給18万円以上+各種手当
※経験・能力を考慮の上で決定します。時間外手当は100%支給します。
※食事手当・住宅手当・家族手当など、各種手当が充実しています。詳細は【福利厚生・待遇】の項目をご覧ください。

<月収イメージ>
月収24万円(内訳:月給18万円+時間外手当 2万円+住宅手当 2万4000円+家族手当 1万6000円)
休日休暇 <年間休日110日>
■週休2日制(月8~10日)
※年6~8回程度土曜出勤あり
■祝日
■年末年始
■有給休暇
■慶弔休暇
■産前産後休暇(取得実績あり)
■育児休暇(取得実績あり)
※5日以上の連続休暇の取得が可能です。
福利厚生・待遇 ■昇給 年1回 (4月)
■賞与 年2回 (7月・12月)
■交通費全額支給
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当
■家族手当(配偶者:月1万6000円、第一子・第二子:月5000円、その他扶養家族:月2000円)
■住宅手当(持ち家:月1万4000円、賃貸:家賃の半額 ※上限月2万4000円)
■食事手当(昼食代を1日400円支給)
■役職手当
■出張手当
■退職金制度(対象:勤続3年以上)
■制服貸与
■保養所
■オフィス内禁煙
■出産・育児支援制度あり

<民間医療グループならではの待遇あり>
■医療費給付制度(グループ病院で診療を受けた場合、自己負担額が最大月3000円になります)
■介護費給付制度(グループ介護施設を利用した場合、自己負担額が最大月3000円になります)
■健康診断・人間ドック全額費用負担
■予防接種等割引(費用補助制度あり)
入社後の流れ OJT形式でデータ入力業務を覚えていきます。データ入力を素早く正確に行なうコツや1日の仕事の動き方などを、一緒に働くメンバーから学びましょう。フクザツな作業ではないため、スグに覚えることができると思います。また、『徳洲会グループ』の一員として、当グループの理念や展開している医療サービス、各施設の特徴などを覚えてください。
将来できる仕事 あなたの希望や意欲に応じて、データ入力や事務以外のオシゴトもお任せします。例えば、以下のような業務に携われます。

■仕事を通して業務効率化できるポイントを見つけて、改善案を出すことができる。
■病院や介護施設で実際に勤務体験し、日々自分が行なっている業務がどのように現場を裏から支えているのか確かめることができる。
■各事業所の負担を軽減させるため、食材や備品の発注・在庫管理が今より簡単にできるシステムを構築するプロジェクトに参加することができる。
転職・求人情報イメージ1
『徳洲会』を利用する方やそこで働く職員への健康的で美味しい食事提供につながるオシゴトです。
転職・求人情報イメージ2
「食事」に関わる発注書や請求書のデータ入力をお任せします。正確かつスピーディーに入力していくのがポイントです。

取材担当者のコメント

動画でCheck! 職場風景
取材から受けた会社の印象

■患者様だけでなく、働く職員にも”最善の医療“を提供していました。
取材で明らかになった驚愕の福利厚生。徳洲会健保に加入すると加入した本人はもちろん、そのご家族(配偶者・両親・子ども)も含めて、外来・入院にかかわらず、徳洲会グループの病院・介護施設で受診した月額3000円を超えた金額は全額給付されるそうです。大きな怪我や病気を患っても例外なく適用されるとのこと。

徳洲会グループの病院であれば、全国どこの病院を利用してもこの制度が受けられるとのこと。「いつでも、どこでも、誰でもが、最善の医療を受けられる社会」をめざしている『徳洲会』の理念を体現している特徴的な制度ではないでしょうか。治療費などを心配する必要がない環境が得られるのも、『徳洲会』で働く魅力の一つだと思います。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい■あなたが加わるだけで、一緒に働く職員の助けにつながります。
今回お任せするデータ入力の業務ですが、これまで一緒に働くメンバーらが本来の業務の合間を縫って対応していたそうです。「データ入力作業は大切だが、本来の仕事にも専念したい…」という状況が長らく続いていたのだとか。そのため、一緒に働くメンバーからすると、”待ち望んだ新メンバー”という位置付けだと言います。

日々の業務をこなすことで、「◯◯さんがいてくれて本当に助かったよ」といった感謝の言葉をいただけるシーンが多く訪れることでしょう。仕事へのモチベーションも自然と高まっていく環境だと思います。
厳しさ■全国の病院・介護施設から届く納品書や請求書を取りまとめるため、業務量が多く大変です。
先輩のもとでデータ入力を行なうことになりますが、膨大な入力作業を毎日行なうため、慣れないうちは大変かもしれません。
この仕事の向き&不向き
向いている人■周りをみてさり気なくフォローできるような方
一緒に働く職員が本来の業務に専念できるようにするために、今回の職種を募集されています。そのため、担当する業務の他に「何かできることはないか?」といった視点を持ち、メンバーの仕事をサポートする姿勢を持っている方が向いているでしょう。
向いていない人■繰り返し作業をすると集中力が切れてしまう方
毎日送られてくる請求書や納品書に目を通して、管理システムに入力していく作業がメインの仕事です。給食事業部が各病院や介護施設の食材費や備品を管理するために欠かせない業務のため、「コツコツとした作業が苦手…」という方はマッチしません。

会社概要一般社団法人徳洲会

設立 1973年
代表者 理事長 鈴木 隆夫
従業員数 3万2000名(2018年6月時点)
売上高 4200億円(2016年度3月期実績)
事業内容 病院や介護施設の運営
事業所 東京都千代田区九段南1-3-1 東京堂千代田ビルディング14F
企業ホームページ https://www.tokushukai.or.jp
採用ホームページ 一般社団法人徳洲会 私たちと一緒に働きませんか?
https://en-gage.net/tokushukai-kyushoku

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
1次面接
STEP3
最終面接(入社に向けた意思確認を行ないます)
STEP4
内定
■応募から内定まで:最短2週間を予定しています。
■応募から入社まで:1ヶ月以内(最短で7月中)が可能です。2018年8月以降も歓迎します。
■面接日時・入社日:希望を考慮して決定。18時以降も可能ですので、在職中の方もお気軽にご相談ください。

<担当者からのメッセージ>
最後までご覧いただきありがとうございます。お互いに有意義な時間にしたいと考えていますので、ぜひ「Web履歴書」を充実させていただけると幸いです。「職務経歴」や「自己PR」はもちろん「写真」や「プロフィール」も埋めていただけるとより良い面接が行なえると思います。
応募受付方法 当ページよりご応募ください。追って、こちらからご連絡いたします。
面接地 〒102-0074 東京都千代田区九段南1-3-1 東京堂千代田ビル 14F
連絡先 〒102-0074 東京都千代田区九段南1-3-1 東京堂千代田ビル 14F
担当採用担当
TEL03-3237-0898
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