| 仕事内容 | 事務スタッフ ◎未経験から給与計算などのバックオフィス業務に挑戦できる環境です あなたにお任せする仕事は、派遣社員の給与計算をはじめとしたバックオフィス業務。今回の募集では未経験から挑戦できるので、はじめての方も経理業務などのスキルを身につけられる環境です。【入社後について】 まずは請求書・勤務表などの見方を学ぶところからスタート。専用ソフトに入力されている数字とズレがないか、確認をする作業からお任せします。その後は徐々に、専用ソフトへの入力作業や、請求書の発行作業をお任せ。3ヶ月を目処に一通りの業務が行なえるよう頑張っていきましょう！ 【お任せする仕事内容】 ＜給与計算＞ 派遣社員から勤務表をメール又はFAXでもらい、専用ソフトを使用して給与計算・入力作業を行ないます。その際に、勤務表に記載されている欠勤や有給などに間違いがないか確認することがポイントです。 ★派遣社員の勤務表提出日は毎月15日です。 ★中には提出が遅れる派遣社員もいるので、その際は督促メールを送ります。 ＜入退社の連絡＞ 派遣社員の入退社に関する書類を作成し、本社にいる総務部に提出。専用の様式があるので、それ通りに必要項目を記載します。 ＜派遣社員との連絡・書類作成＞ 在職証明や就労証明書、退職証明書など、派遣社員が各種手続きで必要な書類を作成。基本的にはメールでのやり取りがほとんどですが、お手紙やお電話で連絡することもあります。 ＜その他業務＞ ■社員の経費精算 ■社内で使用される備品の発注 ■書類のファイリング、整理整頓 など 【配属部署】 先輩の女性社員と一緒に活躍していただきます。上司は社員の声を吸い上げてくれるので、分からないこと・疑問に思ったことは何でも相談してくださいね。 |
|---|---|
| 応募資格 |
短大卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
<経験・資格は不問です＞短大卒以上 ■必須条件：WordやExcelの基本操作ができる方 ◎職種・業界未経験の方、第二新卒の方、歓迎します！ ◎ブランク・前職の雇用形態など、一切問いません。 ◎「給与計算」や「経理事務」、「労務」などを経験したことがある方は、早期に活躍して頂ける環境です。 |
| 募集背景 | 【組織強化のため、増員募集いたします】 創業から46年にわたり、CADオペレーターや施工管理・設計スタッフなどの技術者派遣事業と、建築設計図の作図請負事業の2本を主軸に、建築・不動産業界を邁進してきた当社。現在は2020年に向けて高まっている建設需要の波を受け、依頼も順調に増えている状態です。そのような中、派遣社員も増加し、徐々に対応が難しくなってきました。そこで今回、新たに事務スタッフを増員し、組織を強化することになりました。 |
| 雇用形態 |
正社員
正社員※試用期間【3ヵ月】があります。その間の給与・待遇に差異はありません。 |
| 勤務地・交通 |
【総合人材サービス部】
東京都北区田端6-1-1 田端ASUKAタワー3F ◎転居を伴う、転勤はありません。 交通
JR各線「田端駅」より徒歩3分
◎「北口」から出て、すぐの場所です。 |
| 勤務時間 | 9：00～18：00（実働8時間） ◎月の残業時間は30時間程度です。 ＜残業はどうしても発生してしまいます…＞ 勤務表が提出される15日から3～4日、企業の締め日が重なりやすい末日から3～4日は業務がグッと増え、残業が発生します。ただし、その他の日は残業は少なく、もちろん定時で帰れる日もあります。 |
| 給与 |
月給21万円以上 ◎あなたの経験・能力を考慮し、加給優遇いたします。 【月収例】 月収：26万円＝月給21万円＋残業代4万5000円＋諸手当5000円（残業30時間／入社1年目） |
| 休日休暇 | ＜5日以上の連続休暇も取得可能です！＞ ■週休2日制（土・日・祝）年間休日113日（前年度実績） └基本的に土日休みですが、祝祭日後の土曜日は出勤になります。 ■年末年始休暇（4日間）※6連休以上取得可能 ■夏季休暇（2～3日間）※5連休以上取得可能 ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■特別休暇 ■育休・産休取得実績あり |
| 福利厚生・待遇 | ＜福利厚生＞ ■昇給年1回（4月） ■賞与年2回（6月、12月） ■社会保険完備（雇用、労災、健康、厚生年金） ■交通費支給（上限5万円／月） ＜手当＞ ■時間外手当（残業代100％支給） ■皆勤手当（5000円／月） ■家族手当（配偶者：3万円／月、子1人：1万5000円／月、2人目以降：5000円／月） ■住宅手当（2万円まで／月） ■役職手当 ■職能手当 ■資格手当 ＜制度・その他の待遇＞ ■報奨金制度 ■退職金制度 ■ベネフィットステーションと提携 ■保養所あり（那須） ■ノー残業デイ（毎週水曜日） ■社員旅行（広島・金沢・伊豆など） ■オフィス内禁煙（※ビル1階に雨に濡れない外部喫煙コーナーあり） |
| 先輩社員の１日 | 繁忙期 （月初と月中旬に合計4日程度） 8:40 出社 オフィスや近隣を清掃（週3日） 9:00 朝礼 営業さんのMTGがある日は簡易朝礼。MTGにも最後に加わり情報共有。 12:00 お昼休み、基本事務所の自分のデスクで食べます。この時期は離れられません！！ 派遣ソフトにひたすら入力→入力内容chek→データ作成に邁進します。 21:00 退社 明日、朝すぐに仕事開始できる様、机の上はわかり易く整理しておきます。 |
| 先輩社員の１日（2） | 通常期 8:40 出社 オフィスや近隣を清掃（週3日） 9:00 朝礼 営業さんのMTGがある日は簡易朝礼。MTGにも最後に加わり情報共有！！ 12:00 お昼休み、同僚数名と外へLunchへ行くことも。MAX6辛の純豆腐はお気に入りメニュー。 毎日届く明示書、契約書と処理が終った勤務表をファイリング。次月に備えてExcelも準備。 本社とのやり取りもこの時期にまとめて。 19:00 退社 スケジュールを調整し、週2回くらいは定時であがるようにしています。 |
| 会社名 | 株式会社ライフ設計事務所 |
|---|---|
| 設立 | 1982年 |
| 代表者 | 代表取締役社長 平山 渉 |
| 資本金 | 1000万円 |
| 従業員数 | 424名（2023年4月時点） |
| 売上高 | 20億円（2022年3月期実績） |
| 事業内容 | ■建築物全般の施工詳細設計 （躯体工事・仕上工事・金属工事） ■建築物全般の構造の基本設計・実施設計・プラント設計 ■建物点検調査、施工管理 ■人材派遣業、職業紹介業 【登録許可】 ■一級建築士事務所登録：東京都知事登録 第28115号 ■一般派遣事業：厚生労働大臣許可 (派)13-100022 ■有料職業紹介事業：厚生労働大臣許可 13-ユ-100032 ■雇用給付金取扱職業紹介事業者 他 |
| 事業所 | ■本社／東京都北区東田端1-7-3 田端フクダビル5F ■総合人材サービス部／東京都北区田端6-1-1 田端ASUKAタワー3F ■名古屋営業所／愛知県名古屋市中区栄1‐24-25 CK16伏見ビル5F ■大阪営業所／大阪府大阪市西区江戸堀1-22-17 江戸堀イーストビル6F ■福岡営業所／福岡県福岡市中央区舞鶴2-2-11 富士ビル赤坂7F |
| 主要取引先 | 株式会社淺沼組、SECエレベーター株式会社、大木建設株式会社、株式会社奥村組、鹿島建設株式会社、株式会社鴻池組、五洋建設株式会社、JFEシビル株式会社、清水建設株式会社、第一機材株式会社、大成建設株式会社、大東建託株式会社、大和ハウス工業株式会社、高砂熱学工業株式会社、株式会社竹中工務店、千代田化工建設株式会社、株式会社TAKシステムズ、東洋エンジニアリング株式会社、戸田建設株式会社、株式会社NIPPO、株式会社長谷工コーポレーション、株式会社日立建設設計、株式会社ファイブイズホーム、株式会社文祥堂、株式会社三井E&S、三井住友建設株式会社、三菱地所ホーム株式会社 ※五十音順 |
| 企業ホームページ | http://www.life-sekkei.co.jp |
| 採用ホームページ | 株式会社ライフ設計事務所 私たちと一緒に働きませんか？ https://en-gage.net/lifesekkei-tenjin |
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