- 【事業内容】
- ■アウトソーシング事務長「Mr.歯科事務長」 ■コンサルティング／セミナー企画運営／システム開発販売 ■歯科経営出版サイトの運営 ■人材紹介事業「プレミアムマッチング」
勤務地
特長
コンサルタント、リサーチャー、士業と他の関連する条件を組み合わせて転職・求人情報をさがす
| 仕事内容 | アウトソーシング歯科事務長 ◎複数の歯科医院の経営、実務を支える仕事です。 歯科医院の経営実務をサポートします。主に人事マネジメントサポート、総務秘書サポートを担い、将来的には業績向上サポートなど上流の仕事に携わります。歯科医院の「コンサルタント」であり、経営を支える「実務者」。歯科医院の成長には欠かせない存在です。入社後2ヶ月間は東京で研修を実施。詳しくは下記【教育制度】へ。【具体的な仕事内容】 忙しい院長に代わって医院の経営課題の把握から施策を立案。院長からのオーダー、院長との打合せ内容を元に実務を進めます。1人5～8件ほどの契約医院を担当。月1回～週1回の頻度で定期訪問し、経営実務を行ないます。滞在時間は最長5時間、あとの3時間で持ち帰り業務を行なうイメージです。自宅から直行・直帰が原則です。 ■人事マネジメントサポート…院長とスタッフの橋渡役 ・面談によるスタッフ教育（スタッフのケア） ・採用や教育の仕組み構築（採用サイト、採用媒体管理、面接、マニュアルや評価システムの作成） ・ミーティングによる院内改善（院内のコミュニケーションを円滑化） ■総務・秘書サポート…労務や経理などの総務秘書的業務全般 ・月次集計（診療実績データ、来院経路の集計） ・HP更新・改修（制作会社へのディレクション） ・院内ツールの作成（メルマガの配信、顧客満足度アンケート・説明ツール・POP作成） ・総務関連の業務（給与計算、入退職の手続き、忘年会の手配、データ集計等） ■業績向上サポート…医院の業績向上を実現するための施策を立案・実行 ・マーケティング業務（HPの改善、リスティング広告の運用、広告宣伝等） ・院内の診療システム構築サポート（スタッフと協働して診療システムを構築） ※月2回の帰社日を除き、直行直帰になります。訪問時間を各医院の院長とすり合わせ、スケジュールは個人で管理します。 |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎
【職種・業種未経験歓迎、学歴不問】 ■ビジネスパーソンとしての基礎能力がある方 →Word、Excel、PowerPointでスピーディーに資料作成ができる方 →分からないことがあったときに自分で調べて情報収集し、解決できる方 →相手の役に立ちたいという真摯な姿勢のある方 |
| 募集背景 | ■歯科医院の院長の右腕を募集します。 成長する歯科院には院長の右腕たる「事務長」の存在が不可欠です。しかし、そういった人材を雇用するのは簡単ではありません。そこで、事務長として院長の仕事を助けるノウハウを持った企業マネージャー級の人材を集め、アウトソーシングする「Mr.歯科事務長」サービスを手がけています。事務長の右腕たる担当者が医院の歯科事務長として定期訪問し、院長がこなしているいくつもの経営事務機能を分担。業務をスピーディーに進め、院長の負担を軽減し、組織を活性化させています。現状問い合わせが増え、お断りをしているほど。そこで事業拡大をするにあたり新しい人材を採用することになりました。 |
| 雇用形態 |
正社員
正社員※試用期間3ヶ月あり。試用期間中は正社員の給与の70％を支給します。 |
| 勤務地・交通 |
札幌、東京、神奈川、埼玉、千葉、愛知、大阪および近郊にある歯科医院
※転勤はありません。勤務地は希望を考慮します。 ※直行直帰スタイルです。 ◎愛知県（名古屋）の担当をご希望の方、歓迎します。 <下記のオフィスがあります> 札幌／札幌市中央区北一条西3丁目3 ばらと北一条ビル 9F 本社／東京都千代田区富士見2-4-3 2F 大阪／大阪市北区芝田1丁目1番4号 阪急ターミナルビル16F 交通
札幌／各線「札幌駅」より徒歩10分
本社／各線「飯田橋駅」より徒歩5分 大阪／各線「梅田駅」より徒歩1分 |
| 勤務時間 | フレックスタイム制（標準労働時間8時間） ※コアタイム10：00～15：00 ※勤務時間などのスケジュールは歯科医院と相談して、自分で管理できます。 ※医院での滞在時間は最長5時間。それ以外の時間は、資料作りやメール対応を自宅やカフェなど好きな場所で行ないます。 |
| 給与 |
年俸制360万円～648万円 ※上記の１/12を毎月支給します。（月給30万円～54万円） ※毎月の支給額にはみなし残業手当（月30時間分／5万円～9万円）を含む。超過分は全額支給。 |
| 休日休暇 | 【年間休日120日】 ■完全週休二日制（土・日） ■祝日 ■年末年始休暇（6日） ■有給休暇 |
| 福利厚生・待遇 | ■給与改定年1回（11月） ■賞与年1回 ■時間外手当（みなし超過分） ■交通費全額支給 ■各種社会保険完備（雇用、労災、健康、厚生年金） ■退職金制度 ■社員旅行 |
| 教育制度 | 入社後最大2ヶ月間は東京で研修を実施します。ここで歯科医院について、当社の展開する「Mr.歯科事務長」について学びます。まずはOFF-JT中心で、会社理念・仕事哲学から、歯科事務長としての基礎知識を学びます。その後もOJTで先輩社員がクライアント医院へ同行。しっかり実務が行なえるようにサポートしていきます。ただし、分からないことがあれば、自ら調べ質問するなど、主体性のある行動を期待しています。 ※東京以外の勤務を希望される方も、研修期間は東京勤務です。会社負担で近隣の短期賃貸マンションを借りますので、そちらから通勤頂きます。 |
| 配属部署 | ■まったく異なる業界からチャレンジされる方も多いです。 歯科業界から当社へ転職するケースもありますが、人材業界、教育業界など別の業界から当社に転職している方も少なくありません。研修も充実しているので、業界経験は不問です。社員の年齢は30代～40代が中心。より活躍できるフィールドを求めて転職してくる方が多いです。男性13名、女性2名が活躍。普段は1人で動くことが多いのですが、1ヶ月に1回はみんなで集まり勉強会や懇親会を開催しています。 |
| 会社名 | MOCAL株式会社 |
|---|---|
| 設立 | 2010年 |
| 代表者 | 代表取締役会長 紺乃 一郎 代表取締役社長 今野 賢二 |
| 資本金 | 1000万円 |
| 従業員数 | 41名（2024年4月時点） |
| 売上高 | 4億2400万円（2023年10月期実績） 3億6600万円（2022年10月期実績） 3億1700万円（2021年10月期実績） 2億6600万円（2020年10月期実績） ※毎年115～120%の事業成長中 |
| 事業内容 | ■アウトソーシング事務長「Mr.歯科事務長」 ■コンサルティング／セミナー企画運営／システム開発販売 ■歯科経営出版サイトの運営 ■人材紹介事業「プレミアムマッチング」 |
| 事業所 | 【本社】東京都千代田区神田駿河台4-3 新お茶の水ビルディング12F 札幌オフィス／札幌市中央区北一条西3-3 ばらと北一条ビル 9F 大阪オフィス／大阪府大阪市北区梅田1-11-4-1000 大阪駅前第4ビル 11F 神戸オフィス／神戸市中央区磯上通6-1-17 ウェンブレービル 5F |
| サービス誕生の経緯 | 当社の代表は歯科業界に30年以上携わり、商品やサービスを通じて歯科医療の現場を見てきました。その中で、患者様が来ない、スタッフの採用や教育がうまくいかない、運転資金が底をつきる…など、厳しい経営課題の相談を受けます。 詳しい話を聞いてわかったのは「院長の孤独」「人材や組織マネジメントの脆弱性」といった、医療機関が抱える様々な課題。そこで、事務長として活躍できる人材のスキルを様々な歯科医院でシェアすれば、経営課題を効率的に解決し、医院をもっと成長させることができるのではないかと考えたのです。 こうしてアウトソーシング事務長というサービスが誕生し、今も多くのご依頼が寄せられています。 |
| 当社採用サイト | https://mocal.co.jp/recruit/ |
| 企業ホームページ | https://shika-jimucho.net/ |
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