| 仕事内容 | 事務スタッフ ◎残業時間は月5時間程度 掘削工事を行なう重機のレンタル・リースや重機オペレーターの手配に関する、事務業務をお任せします。隣に座る先輩社員と一緒に仕事を進めるので、わからないことはすぐに聞ける環境。業務を通してできることを増やしていきましょう！＜お任せする仕事＞ ■建設現場にて着工する際に必要な書類作成 ■重機レンタル・リースに関する電話応対 ■重機回送に関する電話応対 ■重機のメンテナンス・修理に関する書類の作成 ■その他バックオフィス業務 ★この中でも、建設現場にて着工する際に必要な書類作成がメインです。 ＜依頼の流れ＞ ▼ゼネコン・取引から電話で依頼の連絡 ▼作業員の名簿・持ち込み機械の書類を確認 ▼フォーマット通りに内容の登録と打ち出し ▼持ち込み機械の予約手続き ▼回送などのドライバーの手配 ▼建設業用の専用サイトに登録 ▼完了 ＜専門用語を使用します＞ 重機のレンタル・リースで使用される用語は、少し専門的です。例えば「25のペンチャーが欲しい」といった依頼は「25が機械の大きさ、ペンチャーがアタッチメント」という意味。専門用語を覚えていくことがスムーズな仕事への第一歩です。 ＜依頼は電話で受け付けます＞ メインの業務は書類作成ですが、依頼は電話で受け付けるため、実は電話対応が多め。特に午前中～昼ごろにかけては、必ず電話がかかってきます。その中で「必要な機械の名称・大きさ・持っていく場所・期間・機械を動かすオペレーターの有無」といった、予約に必要な情報を聞き漏れなく確認。落ち着いてこなすことが肝心です。 ★1日20～30件ほどのお問い合わせ量です。 ＜依頼を受ける9割はお得意様です＞ 基本的に依頼をしてくれるのは、取引のあるお客様がほとんど。そのため予約の際には手際よく用件を聞いて、仕事に対しての信頼関係を結ぶことは欠かせません。 |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
<学歴不問｜資格は不問です＞ ◎【業界&職種未経験】【第二新卒】歓迎します！ ◎【ブランク】【前職の雇用形態】【転職回数】など、一切問いません。 ＜入社後、間もない頃から電話を取ります＞ 仕事は基本的に実務を通して教えます。そのため「電話を一度もとったことがない」となると、業務遂行が難しいかもしれません。 |
| 募集背景 | ＜事業基盤強化のため、募集いたします＞ 1979年に設立以来、建機や特殊機械レンタル・リースを中心に事業を展開してきた当社。国内最大級の掘削機を保有し、ニッチな機械の取扱ができる企業として、現場に重機を提供してきました。今後も安定的に依頼を受け続けるためには、まず人材の育成が欠かせない。そこで今回はバックオフィスの要となる一般事務を募集し、事業基盤を強化することに決定いたしました。ゆくゆくは専門的な知識を身につけ、当社を支えてくれる方を採用したいと思います。 |
| 雇用形態 |
正社員
正社員◎【6ヶ月】の試用期間があります。その間、給与や待遇に変更はありません。 |
| 勤務地・交通 |
【本社】埼玉県戸田市美女木8-2-2
◎転勤はありません。 交通
＜マイカー通勤OK！駐車スペースあります＞
JR埼京線「北戸田駅」より車で10分 |
| 勤務時間 | 8：00～17：40（実働8時間・休憩時間100分） ◎月の平均残業時間は【5時間程度】です。 |
| 給与 |
月給17万5000円以上 ◎残業代は全額支給いたします。 ◎あなたの経験・能力を考慮して、加給優遇いたします。 年収例
300万円／45歳（入社4年目）
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| 休日休暇 | ＜年間休日105日以上！＞ ■隔週休2日制（土曜・日曜 ※月1～2回土曜出勤あり） ■祝日 ■年末年始休暇（7日） ■夏季休暇（6日） ■GW ■有給休暇 ■慶弔休暇 |
| 福利厚生・待遇 | ＜福利厚生＞ ■昇給あり ■賞与（年2回／6月・12月） ■交通費支給（月2万円まで） ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ＜手当＞ ■時間外手当（全額支給） ■皆勤手当（月1万円） ■制服貸与 ■マイカー通勤OK ■駐車場完備 ■オフィス内禁煙・分煙 |
| 配属部署・教育制度 | 全従業員30名のうち、事務を担当するのは3名の女性。入社14年目の大ベテランと、入社10年目と3年目の先輩が社員があなたと一緒に活躍します。 取り扱う機械の種類はざっと100種類以上。先輩社員でもわからないこともあるくらい奥深い業界なので、お互いに支え合う雰囲気があります。あなたが座る予定のデスクは先輩社員の横になるので、わからないことはすぐに聞ける環境です。 |
| 会社名 | 株式会社伊藤商会 |
|---|---|
| 設立 | 1979年7月 |
| 代表者 | 代表取締役社長 風間 浩一 |
| 資本金 | 1300万円 |
| 従業員数 | 30名（2018年5月） |
| 売上高 | 9億3500万円（2017年6月現在） |
| 事業内容 | 1. 建機、重機、建設車両の新車、中古車の販売、買取、修理、開発、製作 建設業に関係する商品の販売 2. 建機レンタル、特殊機械レンタル、各種バケットレンタル、 各種アタッチメントレンタル、建設機材レンタル 3. 重機土木工事一式工事(知事許可(般)54119号) 4. オペレーター付重機リース、(土木仕様機、解体仕様機)及びオペレーター派遣 5. 重機回送(小型、大型、トレーラ) |
| 事業所 | 【本社】〒335-0031 埼玉県戸田市美女木8-2-2 |
| 企業ホームページ | http://www.ito-sho.co.jp/ |
| 採用ホームページ | 誠心誠意建機のプロフェッショナル 株式会社 伊藤商会 https://en-gage.net/ito-shokai |
株式会社伊藤商会の事務スタッフ ◎残業時間は月5時間程度（881971）の転職・求人情報は掲載を終了しています。
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