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管理部門スタッフ(秘書業務がメイン)の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2018/06/18 - 2018/07/22)

管理部門スタッフ(秘書業務がメイン)
正社員職種未経験OK業種未経験OK完全週休2日残業月20h以内転勤なし
代表と当社を、支える存在に。
企業・経営者に頼られる存在でありたい。そんな思いから、1998年5月、I&R総合会計事務所は生まれました。その後、業務拡大すべく、経理のアウトソーシングサービスを提供するI&Rビジネスアシストが設立されました。今では、多くの企業から評価され、取引実績は800社以上。また、クライアントからのご紹介で、右肩上がりの成長を続けています。

そんな当社のバックオフィスを支えてくださる方を募集します。メイン業務としてお任せするのは、代表のサポートをする秘書業務。スケジュール管理や関係各所の手配など、小さな気配りを大切にしながら手掛けていただきたいと考えています。また、当社は少数精鋭の組織。総務人事まわりの業務も、職種の垣根なく、サポートをお願いします。

当社を運営する上では、欠かせないポジションだからこそ、仕事とプライベートの両立ができる環境をご用意。勤務時間はきちんと働いて、習い事に通ったり、友人との時間を過ごしたりと、メリハリのある働き方を実現できます。

ぜひ、コアメンバーとして活躍してください。

募集要項

仕事内容
管理部門スタッフ(秘書業務がメイン)
代表の寺尾は、公認会計士、税理士としての仕事はもちろん、両社の代表として、お客様との関係構築に力を入れています。あなたには、その代表の秘書業務を中心に、採用業務や総務業務など、円滑な会社運営に必要なバックオフィス業務を幅広くお任せします。

<主な仕事内容>
■スケジュール管理
メインとなる業務です。代表のスケジュールを確認し、Webスケジュールに登録。代表が手帳で管理しているスケジュールとWebスケジュールに違いがないかチェックします。その他、アポイントの調整やゴルフ、会食等、接待の手配をします。

■経費精算(月1回)
■名刺管理
■会食先や手土産などの手配
■慶弔対応
■お礼状の作成 ……など

※その他、来客応対・電話応対と代表が業務に集中できるよう、サポートしてください。業務量としては多くありませんが、代表は外出が多く、出先から依頼・指示が入ることも多々あります。そのため、スピード感と優先順位の判断力が必要です。

<その他、円滑な会社運営のためにサポートしてください>
会社を支えるバックオフィスは4名の少数先鋭の部署です。メイン業務はもちろんありますが、もし忙しそうにしている社員がいれば、職種の垣根なく、声をかけてサポートし合っています。面接の日程調整や来客応対、備品管理など、臨機応変に対応してください。

<無駄な残業はナシ!テキパキと業務を進めています>
秘書というポジションの特性から、代表のスケジュールありきでの調整となりますが、問題がなければ時間効率を高めて早く帰ることも可能。実際に、当社では定時退社で専門学校に通っているメンバーや、仕事をしながら習い事をしているメンバーが多数います。
応募資格
専門卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎

専門・短大卒以上<職種・業界未経験、第二新卒歓迎>
■パソコンで資料を作成できる方
⇒エクセルで簡単な表を作ったり、ワードでレイアウトを設定できたりするレベルを想定しています。
募集背景 当社の新規顧客の90%は既存のお客様や取引先様からのご紹介で、代表の業務はもちろん、バックオフィス業務は多くなる一方です。そこで代表のサポートをメインで手掛けてくださる方を募集することになりました。
雇用形態
正社員

正社員
※6ヶ月の試用期間があります。その間の給与・福利厚生に変更はありません。
勤務地・交通
本社/東京都新宿区新宿2-3-10 新宿御苑ビル9F
★転勤はありません。
★オフィス周辺はランチのできるお店が多く、仕事帰りにショッピングも楽しめます!
交通
■東京メトロ各線・都営新宿線「新宿三丁目駅」C5出口より徒歩3分
■東京メトロ丸ノ内線「新宿御苑前駅」1番出口より徒歩3分
勤務時間 フレックスタイム制(標準労働時間8時間)
※9:30~14:00がコアタイムです。
★残業は月平均20時間以内です!
給与 年俸制264万円~360万円(年俸の1/12を月々支給)
※経験・年齢・能力などを考慮して、給与額を決定します。
※上記金額には月45時間分、5万6800円~7万7400円のみなし残業手当が含まれています。これを超えて残業が発生した場合は、超過分を別途支給いたします。
休日休暇 <年間休日120日>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■GW休暇
■夏季休暇(8/13~8/15)※その他、有休を活用し、5日間の連続休暇を取得可能です。
■年末年始休暇(5日以上)※その年のカレンダーによる
■有給休暇
■慶弔休暇
■特別休暇
■産前産後休暇
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(1月)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費全額支給
■時間外手当(深夜手当、休日手当、超過分の残業手当)
■オフィス内禁煙・分煙
■MVP(表彰)制度
└1年で最も活躍したスタッフは、会社負担で海外旅行に行くことができます。過去には、イタリア・シンガポール・ハワイ・ロス・ドバイ旅行などの実績があります!
一緒に働く仲間 当社で働くメンバーは計35名。男女比率は3:7で、平均年齢は30代半ばですが、20代のメンバーも活躍しています。子育て中の取締役(女性)がいるなど、仕事と家庭のバランスもとりやすい環境。面倒見の良い先輩ばかりなので、あなたも職場に馴染みやすいはずです。

会社概要株式会社I&Rビジネスアシスト I&R総合会計事務所

会社名 株式会社I&Rビジネスアシスト I&R総合会計事務所
設立 2005年9月
代表者 代表取締役 寺尾 潔
資本金 300万円
従業員数 35名(2018年4月現在)
売上高 1億9000万円(2017年6月期実績)
1億6000万円(2016年6月期実績)
1億1000万円(2015年6月期実績)
事業内容 ■経理アウトソーシング
■経営企画立案サービス
■ファイナンシャル・プランニングサービス
■人事支援
■会計参与
■公益法人支援
事業所 本社/東京都新宿区新宿2-3-10 新宿御苑ビル9F
関連会社 I&R総合会計事務所
※I&R総合会計事務所の一部サービスを承っております。
企業ホームページ http://www.ir-sogo.com/
個人名の表記について
エン転職は、転職成功に必要なすべてが揃っているサイト!
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  • サイトに登録すると非公開求人も含め、企業からのスカウトが多数
  • 書類選考や面接対策に役立つ無料サービスが充実。
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