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仕事内容 | 総務 ☆美容医療クリニックの運営サポート☆ 総務全般のほか、現場スタッフと経営陣をつなぐ調整役として、職場環境を整えるのがあなたの仕事。組織やサービスの質を向上させるために、何ができるかを常に考え、アイディアを実行に移してください。<基本的な日常業務> ・診療材料の発注・管理 ・クリニックスタッフの採用(受付・看護師) ・勤怠管理 ・医療機器・パソコン等のトラブル対応 ・新治療導入のサポート業務 ・学会や役所への書類提出 ・法改正に伴う書類作成 ・マーケティングチームとの調整 ■より良いクリニックにするために 現場スタッフが効率よく働けるために、不便な点や無駄な作業を改善するアイディアを出してください。例えば、スタッフ間でメールを共有できるようにメール環境を整えたり、売上の合計金額を記入するだけの台帳をなくしたり。業務をするなかで、「これは本当に必要?」と感じたことを改善してください。 ■現場視点を持つことが重要です! こまめにクリニックのスタッフと電話やメールでやりとりをし、現場の視点で物事を考えることが大切です。その感覚を持って経営陣との調整役になることで、より現実的な課題解決方法を提案できるようになります。 <入社後の流れ> ・入社時~入社後3ヶ月:日常業務を通して、会社や組織、医療専門用語などを覚えていきましょう。 ・入社後6ヶ月:現場情報を吸い上げ、クリニックの運営について熟知し、経営陣へ意思決定支援を行なえるようになってください。 ・入社後1年:現場スタッフと経営陣の間に立ち、運営方針や新しい取り組みについて双方の意見を聞いてアドバイスをお願いします。 |
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応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
《職種・業界経験未経験、第二新卒歓迎!》 ■以下の条件を満たす方を想定しています。 ・社会人経験をお持ちの方 ・基本的なWord、Excelの操作ができる方(入力や図表の作成ができれば問題ありません) ★こんな方に向いています! ・美容や医療業界に興味がある ・縁の下の力持ちとしてサポート役に徹したい |
募集背景 | 《より多くの患者様にご満足いただくために、サポート体制の強化を図ります!》 渋谷と銀座で「東京イセアクリニック」を運営する当法人では、患者様に愛されるクリニックを目指し、満足度を重視した運営を続けてきました。そうしたコンセプトと取り組みが評判を呼び、来院いただく患者様の数は増加傾向にあります。より多くの患者様に、これまで以上に高い品質の医療・サービスを提供するためにも、サポート体制の強化は必要不可欠。まずはその体制作りの第一歩として、本社と現場スタッフをつなぐポジションとして、職場環境をよりよくしてくださる方を募集します。今回採用する方には、銀座院をメインでお任せしたいと考えています。 |
雇用形態 |
正社員
正社員※3ヶ月の試用期間あり(期間中の給与・待遇などに変更はありません) |
勤務地・交通 |
東京都新宿区大久保2-4-12 新宿ラムダックスビル8F
※転勤はありません 交通
東京メトロ副都心線「西早稲田駅」より徒歩3分
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勤務時間 | 10:00~19:00(実働8時間) ※残業は、月20時間以下とほとんどありません。 |
給与 |
月給25万円以上 ※経験・能力を考慮の上、決定いたします。 ※上記金額には固定残業代(1万8000円以上・10時間相当分)が含まれています。月10時間を超えた場合、別途残業代を支給します。 年収例
330万円(入社2年目)
450万円(入社4年目) |
休日休暇 | <年間休日123日> ■完全週休2日制(土・日曜) ■祝日 ■年末年始(3日) ■夏季休暇(3日) ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■産休取得実績あり ■育休取得実績あり |
福利厚生・待遇 | ■昇給(年2回) ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■交通費支給(上限月2万円) ■出産・育児支援制度あり ■オフィス内禁煙・分煙 ■私服可 |
会社名 | 医療法人社団心紲会 |
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設立 | 2012年4月11日 |
代表者 | 理事長 吉種 克之 |
資本金 | 基金 300万円 |
従業員数 | 30名(2019年12月) |
事業内容 | 美容医療 |
事業所 | 【事務局】東京都新宿区大久保2-4-12 新宿ラムダックスビル8F |
企業ホームページ | https://www.tokyoisea.com/ |
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