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総合職(秘書、事務) ★テレビやラジオにタレントをブッキングする芸能プロダクションでの仕事!
株式会社シンクバンク
撮影スタッフと一緒に、東京都世田谷区にあるシンクバンク本社オフィスを訪問。マネージャーの吉田さんに、会社のこと・仕事のことについて、詳しくお伺いしてきました。
エン転職 取材担当者青木
取材担当者-青木
掲載期間18/06/1418/07/18
株式会社シンクバンク

総合職(秘書、事務) ★テレビやラジオにタレントをブッキングする芸能プロダクションでの仕事!

正社員職種未経験OK業種未経験OK完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間面接1回のみ転勤なし
総合職(秘書、事務) ★テレビやラジオにタレントをブッキングする芸能プロダクションでの仕事!イメージ1
一緒に働く社員。オーディション、打ち合わせ、収録などのスケジュール管理・調整を行ないます。
テレビでみるあのタレントを、支えるのはあなたの気遣い。
当社は俳優出身の社長が立ち上げた、少数精鋭のスタッフで運営している芸能事務所。文化人やスポーツ選手に強く、ニュース番組のコメンテーターなど、専門知識を持ったタレントの依頼が多いのが特長です。

あなたにお任せしたいのは、そんな多忙な社長やマネージャーを支える総合職。といっても、求めるのは日々のちょっとした気遣い。たとえば、社長が出張で不在のときは先回りをして資料を準備したり、備品や文房具に過不足がないか確認したり、マネージャーが営業に必要な情報を調べたり。そんなふうに、先々のことや周りのことに目を光らせてサポートしていただきたいんです。

常に複数の案件を抱えていたり、急な依頼が発生したりと、正直忙しい業界です。手が回りきらないこともあったりするので、あなたの存在が私たちの確実な支えとなります。「私の仕事、誰かの役に立ててるのかな…」と、思ったことがあるなら、当社で働いてみませんか?

だって、社長やマネージャーが大切に育てているあのタレントは、あなたがいてこそ活躍できるんですから。

募集要項

仕事内容
総合職(秘書、事務) ★テレビやラジオにタレントをブッキングする芸能プロダクションでの仕事!
東国原英夫・さとう珠緒・片山右京・武幸四郎・清原博などが所属する芸能事務所。総合職として当社を支えてください!OJTでお教えします。まずは業務のスピード感に慣れるよう、取り組んでいってください。
※適性や希望にあわせて、【社長秘書】【事務】いずれかの業務をお任せしていきます。

【社長秘書業務】
◇社長の案件管理
常に数十本の案件を同時進行させています。それぞれの進捗状況を正確に把握し、混同しないよう「これから進めるもの」「今進んでいるもの」「終了したもの」というふうに整理します。
※急な依頼も多々発生します。たとえば「明日の生放送のために、今日の○時までにインタビューさせてください」などは最優先で対応。スピード感が求められます。

◇社長が出張などで不在のとき
案件の進み具合をクライアントへ確認。社長が戻ったときにスムーズに実行してもらえるよう、資料を準備しておきます。

◇名刺の管理
週に1回ほど、名刺を整理して住所録を管理します。

【事務業務】
◇会議室・レッスン室の管理
マネージャーやタレントから、電話等で予約が入るので、ダブルブッキングしないように調整したり、打ち合わせの前に会議室をおさえたりします。

◇マネージャーのサポート
外出中のマネージャーからの依頼に対応します。添付ファイルの確認・変換、メールの送付、番組担当者の確認など、キャパシティに無理のない範囲でお任せします。

◇社内における総務全般
備品の発注や日用品の買い足しなど。その他、清掃はみんなでしますが、来客前のテーブル拭きなど小さな気遣いがあると助かります。

<共通の業務>
◇電話・来客対応
テレビ局・制作会社・所属タレントからの電話を社長やマネージャーに取り次ぎます。来客の際には「会社の顔」として声や姿勢、印象にも配慮して対応してください。
応募資格 40歳までの方、高卒以上
■未経験、第二新卒の方、お待ちしています!
⇒意欲重視の選考のため。
※長期勤続によるキャリア形成を図るため、年齢制限を設けています。
募集背景 設立以来、専門分野での知識や才能を持つタレントたちを輩出し、順調に業績を伸ばしているシンクバンク。現在、70~80名近くのタレントたちを擁しており、様々なメディアから仕事の依頼が絶えません。今後もタレントたちに存分に活躍してもらうためには、組織力の強化が不可欠です。そこで今回、総合職として当社で活躍してくださる人材を募集することにしました。
雇用形態 正社員
※3ヵ月~6ヵ月の試用期間がございます。期間中、福利厚生に変更はありません。
※試用期間中の給与については給与欄をご確認ください。
勤務地・交通
本社/東京都世田谷区池尻3-22-4 池尻大橋ビル8F
※転勤はありません。
交通
東急田園都市線「池尻大橋駅」より徒歩7分
勤務時間 11:00~20:00(実働8時間)
※残業月5時間以内!
給与 月給23万円~
※試用期間中は月給23万円となります。試用期間後は能力・適性を考慮のうえ決定します。
休日休暇 ■完全週休二日制(土・日)
■祝日
■夏季休暇(5日)
■年末年始休暇(7日)
■GW休暇(5日)
■有給休暇
■慶弔休暇
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(7月)
■業績賞与年1回(7月)
■交通費支給
■社会保険完備(雇用・健康・労災・厚生年金)
■勤務手当
■私服可
教育制度 現在、内勤として社内業務を担当している男性の事務スタッフがOJTでお教えしていきます。業務はイチから指導していくので、分からないことがあれば積極的に質問してください。人それぞれですが、だいたい1~3ヵ月程度で独り立ちが可能です。
総勢「10名」の芸能事務所 社長・副社長・取締役のほか、所属タレントのマネージャー(5名)、社内業務を担当する事務(1名)、番組出演に関する業務を広く担当する事務(1名)が在籍しています。
※年齢層は20~50代と幅広く、平均年齢は30代半ばです。

<社長ってどんな人? 社員さんに聞いてみました!>
「面倒見のよい兄貴分って感じですね。お笑いも好きなので、率先してギャグをまじえて笑わせてくれることもあり、社内のムードメーカーです。ただ、もともと表舞台にいた人なので、仕事や芸には厳しいところも。もちろん相手のことを思っての、愛のムチなんですけどね」。
転職・求人情報イメージ1
MC/リポーターの沢田美香、タレントのさとう珠緒、元F1レーサーの片山右京も、当社の所属タレントです。
転職・求人情報イメージ2
少数制の当社。それぞれの担当者が協力しあいながら、タレントたちが新たなチャンスを掴めるようサポートしています。

取材担当者のコメント

動画でCheck! 職場風景
取材から受けた会社の印象

文化人やスポーツ選手などが多く在籍している同所。芸能事務所と聞いてどんな雰囲気か気になっていましたが、一般企業と変わらず、みなさんテキパキと業務をこなしていました。同所の代表である清水氏は、「次々と新しい才能を発掘する」というよりも、「リスペクトできる才能・知識があるかどうか」を見極め、一人ひとりのタレントをしっかり育てていくことを大切にしています。というのも、清水氏はもともと俳優をされており、プロダクション経営を決意したのも「この世界にいる優れた才能たちに、正面からスポットライトを浴びせたい」という想いがあったのだとか。仕事やタレントに対して熱い想いを持っているからこそ、社員に対してもしっかりと指導を行なっています。普段は、ギャグを言ったりして場を盛り上げてくれる「アニキ」のような存在だそうです。同所であれば、仕事にやりがいを感じながら成長していけるのではないでしょうか。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい社長自らも有名タレントのマネージャー業務を手がけており、そのほかに案件をいくつもかかえています。なので頭の中は、いつも複数のことを同時進行で考えているそう。出張も多い超多忙な社長のスケジュールを、秘書が先回りして確認しておき、予定を尋ねる前にリマインドをしてもらえると大変助かるとのこと。「なくてはならない存在!」だそうです。

また、社長やマネージャーが手がけていた案件が無事終了し、自らもサポートした番組が放送されると、「あのときマネージャーに電話で聞かれて、急いで調べた話だ!」と、思い当たってガッツポーズしたくなることも。自分のサポートが誰の役に立っているのか日々実感することができ、達成感もひとしおだそうです。さらには、所属タレントが番組で活躍し、成長していくようすを見て、育てる側の愛情を身近で感じることができるのだとか。
厳しさ芸能プロダクションというと、常にタレントと関わる華やかな世界だと思われがちですが、実際は一般企業に近い感覚だそうです。シンクバンクは、文化人やスポーツ選手が多く、業界の中でも比較的堅実なタイプの会社。業務にミスや抜けもれがあると、社長やマネージャーだけでなく、タレント、さらには制作会社やテレビ局にまで迷惑をかけてしまいます。
また、「スピードが命」なので、対応がおくれてしまうと、話がながれてしまうことも。数時間後には、状況が全く変わっていることも珍しくなく、流れについていくタフさがないと、憧れだけでは勤まらない厳しさもあります。
この仕事の向き&不向き
向いている人タレントに“活躍の場”を作っていく仕事です。そのため、裏方としてサポートしていく役割が求められますので、「これを先にやっておいたほうがいいな」「これをすると社長の役に立てそうだな」などと、人のチカラになりたくて、反射的に先回りで考えるのが好きな人は向いています。さらに、テレビやエンタメ好きな方は、業界の方と関わる機会もあるので、日々わくわくしながら働けそうです。
向いていない人日々発生する業務に柔軟に対応していく必要があるため、ルーチンワークを求めている方や、言われたことしかできない方は、ギャップを感じるでしょう。また、複数の業務を同時に抱えることになるため、タスクやスケジュール管理が苦手な方だと、活躍はむずかしいかもしれません。

会社概要株式会社シンクバンク

設立 2006年7月
代表者 代表取締役 清水 美治
資本金 1000万円
従業員数 7名
※社長・副社長・取締役を含め「10名」の芸能事務所です。
売上高 3億8000万円(2017年6月期実績)
3億5000万円(2016年6月期実績)
3億円(2015年6月期実績)
事業内容 ■タレント・スポーツ選手・文化人のマネジメント・ブッキング
■テレビ・ラジオ・イベント・DVD等の企画制作・プロモーション
事業所 本社/東京都世田谷区池尻3-22-4 池尻大橋ビル8F
関連会社 有限会社シンクバンク、株式会社アップグレード
所属タレント(1) 【スポーツ】
片山右京(元F1レーサー)、田中勝春(騎手)、武幸四郎(JRA調教師)、黄秀一(テコンドー)、永井大介(オートレーサー)、青木治親(オートレーサー)、中谷公美(ボディメイカー) ほか

【文化人】
東国原英夫(元宮崎県知事/前衆議院議員)、小高千枝(メンタルトレーナー)、清原博(国際弁護士/カンボジア政府法律顧問)、岩山健一(一級建築士)、小林至(江戸川大学教授)、阿井英二郎(人事育成アドバイザー)、白川裕二(美容外科医)、AKIRA(ヘアメイクアーティスト)、永峯由紀子(医学博士)、田嶋陽子(女性学研究家)、中本ルリ子(料理研究家) ほか
所属タレント(2) 【タレント/俳優】
さとう珠緒(タレント)、赤見千尋(タレント)、美夢ひまり(タレント)、桃井由布(タレント)、小林ひろみ(タレント)、大河内美紗(タレント)、吉永愛(タレント)、ドギマギ須東潤一(お笑い)、プレッシャー中谷(お笑い)、田中沙百合(女優)、中村純猛(俳優)、壱の家金の介(俳優)、源間龍一(俳優)、多田聡(俳優) ほか

【MC/リポーター】
沢田美香、町田沙織、大友典子、結川愛寿加、佐々木かえで、川嶋沙織、大矢純子 ほか
企業ホームページ http://www.thinkbank.jp/

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接(1回)+一般常識テスト
STEP3
内定
≪できるだけ多くの方にお会いしたいと考えています!≫
⇒応募から内定までの期間は、2週間以内を予定しています。
⇒面接日時・入社日は、希望に沿いたいと考えています。お気軽にご相談ください。
⇒応募から1ヵ月以内で入社が可能です。
⇒最短で6月中の入社が可能です。
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面接地 【本社】
〒154-0001
東京都世田谷区池尻3-22-4 池尻大橋ビル8F
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