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外国人技能実習生の受入事務(内勤|残業月10時間以下)の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2018/05/31 - 2018/07/04)

外国人技能実習生の受入事務(内勤|残業月10時間以下)
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問残業月20h以内内定まで2週間転勤なし
入管・ビザ申請の経験を、国際貢献ができる事務で活かす。
開発途上国や新興国の若者たちを、実習生として日本の企業に受け入れ、日本の優れた技能・技術・知識を学んでもらう。それが「外国人技能実習制度」です。私達はその制度を利用し、実習生と企業の橋渡しをする役目を担う協同組合となります。

実習生は、日本でスキルアップを果たし、母国の経済発展や産業振興に貢献することに。日本企業も、人材不足といった課題を抱えており、実習生の受け入れを強く求めています。海を超え「Win-Win」の関係を築くことができるのです。

当組合の事務は、実習生の入国・在留手続きに伴う書類作成を手掛けます。入管・ビザ申請などの事務経験があれば、先輩の指導のもと早期に活躍できるでしょう。

実習生が受入れ先企業で働きはじめてからのフォローなどは、当社のコーディネーターが行ないます。あなたが担うのはあくまで内勤の事務。語学力なども不要なのでご安心を。書類の向こうに開発途上国の未来が見える…そんな事務に挑戦しませんか。

募集要項

仕事内容
外国人技能実習生の受入事務(内勤|残業月10時間以下)
「中国」「ベトナム」「インドネシア」「フィリピン」「タイ」などの海外から、日本の技能を修得するためにやってくる若者たちの入国・在留手続きをサポートします。現地の送り出し企業や入国管理局、受入先の企業など、実習生受け入れに携わる各機関に申請する書類を作成する事務職となります。

【具体的な業務】
・在留資格認定証明書の交付申請
・査証(ビザ)の取得と上陸許可
・在留資格変更許可
・在留期間更新許可
・在留カードの交付
・その他、コーディネーターの補佐業務

上記のような業務全般に携わっていただきます。大きく分けると、実習生の入国前の手続き、国内での実習期間の更新やテストの手配といった手続きに関わる業務です。1社の実習生受け入れを申請するのに1週間~10日間かかるので、何社分かの取引を並行して進めます。

◆残業は月10時間以内です!
業務量は月によってバラツキはありますが、平均ですと事務所全体で1月100名近くの実習生を受け入れている状況です。それに対し、社員7名・バイトスタッフ2名の9名で対応しています。勤務時間中は慌ただしいですが、残業は月10時間以内におさめています。ちなみに取引社数は全体で100社ほどです。

◆実習生や企業のフォローはありません!
電話対応は生じますが、書類作成に必要な情報を受け入れ先企業にヒアリングするといった程度です。実習生が企業で働き出した後のフォローなどはコーディネーターが担当します。事務的な補佐をすることはありますが、基本的にオフィス内で事務作業に専念できます。

※業務でWord・Excel・PowerPointなどを使う機会も多いです。
※興味・意欲によっては全体の進捗を管理するマネジメントポジションも目指せます。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

<学歴不問|未経験者、歓迎!>
■必須:入管・ビザ申請業務の経験をお持ちの方(職種や業界は問いません)
⇒第二新卒、ブランクのある方、社会人経験10年以上の方、歓迎いたします。

※当組合での仕事は海外から来日する技能実習生の入国や在留許可に関わるものです。それだけに、万が一のミスや申請漏れがあった場合は、強制帰国を余儀なくされるような事態を招きかねません。何重ものチェックを行いながら進める作業だけに、慎重に業務に取り組める方を求めています。
募集背景 ◆業務の増加に伴い、人員を急募します!
製造業を中心とした日本企業と、先進国の技能・技術・知識を必要とする開発途上国。その双方を結び、将来有望な技能実習生の育成を目的とするのが、外国人技能実習制度です。1960年代には、すでに同様の研修制度があり、その後の改正を経て2010年から新しい外国人技能実習制度が施行されました。

同制度を支援し、開発途上国の人材育成に寄与するのが当組合の役割。昨今、その需要はますます高まり、当組合に寄せられる依頼も増加しています。とは言え、スタッフ個々の業務負担を増やすわけにはいきません。そこで、なるべく早期に1名の採用を行なうことにしました。
雇用形態
正社員

正社員 
※1ヶ月間の試用期間があります。その間の給与、待遇に変わりはありません。
勤務地・交通
大阪本部/大阪市中央区備後町2-5-8 綿業会館 5F
※転勤はありません。U・Iターン歓迎します。
交通
大阪市営地下鉄御堂筋線「本町駅」1番または3番出口より徒歩5分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
◎残業はほとんどありません。月10時間以下です。
給与 月給25万円以上(経験・能力を考慮し優遇)
※上記金額は月40時間分のみなし残業手当5万8500円を含みます。
⇒上記を超える残業が生じた場合は別途、追加で手当を支給いたします。
休日休暇 ■週休2日制(土日)
⇒月1~2回の土曜出勤を除き、毎週土日休みです。
■祝日
■年末年始休暇(8日間|12/28~1/4)
■夏季休暇(お盆期間)
■GW(カレンダー通り)
■有給休暇
■慶弔休暇
■育休・産休制度(取得実績あり)
※年間休日108日
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(7月)
■賞与年2回(7月・12月)
■交通費全額支給
■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■出張手当
■役職手当
■社員旅行
■退職金制度
■社員旅行(海外・国内)
配属部署 現在、事務職を担うのは社員7名、アルバイトスタッフ2名の計9名。男女比は2:7で女性が多め、平均年齢は30代なかばといった所です。共通点は、全員が中途入社である点ですが前職は様々。たとえば医療業界から転職してくれたメンバーなどもいます。業界未経験の方も、まずはご応募くだされば幸いです。

会社概要協同組合共栄

会社名 協同組合共栄
設立 2006年11月14日
代表者 代表理事 宮永 吾一
出資金 456万円(払込済出資総額)
従業員数 21名
売上高 5億3200万円(2021年3月実績)
5億3100万円(2020年3月実績)
4億8100万円(2019年3月実績)
事業内容 (1)組合員の必要とする物資の共同購買及び事業促進のための共同宣伝
(2)組合員のためにする外国人技能実習生共同受入れ事業及び外国人技能実習生共同受入れに係る職業紹介事業
(3)組合員の事業に関する経営及び技術の改善向上または組合事業に関する知識の普及を図るための教育及び情報の提供
(4)組合員の福利厚生に関する事業及び前各号の事業に附帯する事業

【許認可】
経済産業省(近畿第115号)
厚生労働省(近畿発第0422015号)
農林水産省(指令19近生第1565号)
大阪府(指令商業第1834号)
国土交通省(国近建産恊第106号)
無料職業紹介事業(27-特-000006)
一般監理団体(許1708001192)
事業所 大阪本部/大阪府東大阪市荒川3丁目11-18
関東事務所/東京都北区西ヶ原2-44-10 アクト西ヶ原203号
企業ホームページ http://kyouei.or.jp/
個人名の表記について
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