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総務事務スタッフ★周りを引っ張り、支える総務で月残業5時間以下!★私服勤務OK!
グローブマーケティング株式会社
東京都千代田区にある本社に訪問し、総務の岩崎さんに取材をさせていただきました。バックオフィスから会社を支える総務の役割が、同社にとっていかに重要なポジションであるか、詳しく聞くことができました。
エン転職 取材担当者伊藤
取材担当者-伊藤
掲載期間18/05/3118/07/04
グローブマーケティング株式会社

総務事務スタッフ★周りを引っ張り、支える総務で月残業5時間以下!★私服勤務OK!

正社員学歴不問完全週休2日残業月20h以内転勤なし
総務事務スタッフ★周りを引っ張り、支える総務で月残業5時間以下!★私服勤務OK!イメージ1
こちらは、管理部で活躍中のメンバーです。新人さんが入るのを、心から楽しみにしていますよ!
やりたいこと。言いたいこと。我慢しなくていいんです!
当社では、社員が伸びやかに自分らしく成長できるよう、活躍の幅を制限しません。本人の意思や適性に応じて「できること」を増やしたり、「やりたいこと」に挑戦できる環境です。

配属となる管理部は、前線で働く社員たちの後方支援をするバックオフィスの要です。メンバーは現在2名。社内の各種管理をはじめ、経理や人事まで広い領域をカバーしています。多様な業務を担当するので、さまざまな仕事を経験してスキルを磨きたい方や、自分の可能性を広げていきたい方には最適な環境でしょう。

管理部で必要になるのは、「仕事を受ける人」ではなく「コントロールする人」。各部署の社員はもちろん、経営陣との接点も多いので、コミュニケーション力が重要になるポジションです。風通しが良い会社ですから、自分の意見を発信しやすく、周りとの関係も築きやすいですよ。

「会社は自分が支えている!」と言えるくらい、積極的な活躍をしてくれる方も大歓迎!活動的で朗らかなメンバーが多いので、あなたのエネルギッシュな働きで社内が一層盛り上がることを期待しています。

募集要項

仕事内容
総務事務スタッフ★周りを引っ張り、支える総務で月残業5時間以下!★私服勤務OK!
会社を裏側から支えるバックオフィスの一員として、会社運営に関わる幅広い業務を担当していただきます。まずは、給与計算や賞与、社会保険料、税金等に関する業務からお任せ!経理財務の基本的な知識が備わっている方であれば、入力作業は単純ですので、すぐに覚えられます。慣れてきたら、徐々に仕事の幅を広げていきましょう!

<主な仕事内容>

・給与・処遇・社会保険に関する業務
・出退勤や休暇の管理
・社内の備品や消耗品の管理・発注
・インターネットなど社内設備に関する手配
・契約書のチェック及び保管
・人事採用関係の手配
・教育や研修に関する業務
・請求書や支払いにおける管理

【自分の可能性を広げられる環境】
上記は総務の先輩たちが取り組んでいる仕事の一例。それぞれの得意分野を活かしながら、実に幅広い領域で活躍中です。事務的な処理や雑務もあれば、人事や採用に関わる重要な業務もあります。仕事の幅に制限をかけず、社員の能力を開花させながら成長をバックアップしていく社風です。やりたい仕事が見つかったら、自分からどんどん発信していってください。

【少人数ならではの働きやすさ】
管理部は現在2名体制。新しいメンバーを加えて3名になる予定です。人数が少ないので、それぞれの業務内容や対応範囲をきちんと理解しており、随時フォローしあうことができます。状況を共有しあうことで、いざという時の引き継ぎもスムーズです。

【残業はほとんどありません】
社内には「やることをやったら早く帰る」という風潮が根付いているので、残業は最小限。多くて月に5時間以内ですから、プライベートの時間を犠牲にすることはありません。
応募資格 <給与計算・税金・賞与など経理財務に関する知識がある方>※学歴不問
人事や総務などの経験がある方は特に歓迎いたします。

★「今よりもっと幅広い仕事に挑戦したい!」…というチャレンジ精神をお持ちの方、大歓迎!
これまでの経験を活かしながら、さらに一段階上のフェーズで活躍してみませんか。
募集背景 企業のマーケティング活動を支援するべく、トータルプロモーション事業を展開しているグローブマーケティング。充実したサービスと確かなクオリティを武器に、取引先との信頼を深めながら長く良好な関係を築いています。当社のサービスは、リピート率が非常に高く、依頼件数も順調に伸び続けています。

より多くのクライアントの要望に応えていくために、現在は会社全体で体制強化を実行中。各部署の人員増加に伴い、会社の経営面を支えるバックオフィスも増員することになりました。あらゆる管理を司る会社の裏方メンバーとして、社員たちの働きをサポートしていってください。
雇用形態 正社員
※2ヶ月の試用期間がありますが、給与・その他の待遇に違いはありません。
勤務地・交通
東京都千代田区麹町3-2 麹町共同ビル4F 
※転勤はありません。
※麹町からアクセス抜群!
交通
東京メトロ有楽町線「麹町駅」3番出口より徒歩2分
東京メトロ半蔵門線「半蔵門駅」3a出口より徒歩5分
東京メトロ丸ノ内線・南北線「四ツ谷駅」麹町口改札より徒歩10分
JR中央本線・中央・総武線「四ツ谷駅」麹町口改札より徒歩10分
勤務時間 9:30~18:30(実働8時間)
※残業はほぼありません。多い月で5時間以内です。
給与 月給22万1000円~28万1000円
※経験、能力等を考慮の上で決定します。
※時間外手当は別途支給します。
休日休暇 完全週休2日制(土・日)、祝日

年末年始休暇(7日間)
GW
有給休暇
慶弔休暇
特別休暇
【年間休日】124日
福利厚生・待遇 昇給年1回(4月)
賞与年2回(7月・12月)※昨年度実績3.0ヶ月
各種社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
交通費全額支給
社員食堂・食事補助あり
時間外手当
Off-JT研修
社外研修
海外研修
社員持ち株制度
私服勤務
教育制度 基本的な業務はOJTにて指導いたします。仕事の流れや業務の進め方から丁寧にお教えいたしますので、ご安心ください。社内研修のほかに、Off-JTとして年に4回、外部セミナーを開催しているため、定期的に新しいスキルの習得が可能です。さらに、費用を会社が一部負担する海外研修も実施しているので、視野を広げながら成長していくことができます。
配属部署 現在、管理部では女性2名が活躍中。どちらも非常に明るく快活なタイプなので、仕事中は活気があります。メンバー間のコミュニケーションは活発ですので、困ったことは何でも相談できる環境です。新人の方も、気後れすることなく、すぐに馴染むことができるでしょう。仕事は、それぞれの担当分野で裁量を任されているので、基本的には個人のペースで進めています。繁閑の差にも適宜対応しながら、柔軟な働き方をしているので、無理なく続けていくことができますよ。
転職・求人情報イメージ1
「遠慮せずに、言いたいことはどんどん言ってほしいですね!」――明るく頼もしい先輩たちがあなたを待っています。
転職・求人情報イメージ2
社内では部署の垣根を越えてコミュニケーションがとても活発。興味のある方は、将来的に人事や企画関係に携わることも可能です。

取材担当者のコメント

動画でCheck! 職場風景
取材から受けた会社の印象

ビジネスやエンタメなど、幅広い領域でソリューション事業を展開しているグローブマーケティング。コミュニケーションデザインカンパニーとして、企業のマーケティング活動やプロモーションを手掛けています。

同社のサービスは企画段階から、制作・実施運営まで一括してサポートしているのが最大の特徴です。昨今では、プロモーションの手法が多様化していることから、よりハイクオリティでスピーディーな展開が求められる時代となりました。それに対して、グローブマーケティングのワンストップサービスは、「ビジネス領域を拡大したい」「ブランド価値を向上させたい」という、クライアントの課題に即座に対応可能。その結果、幅広い業種のクライアントから支持されるサービスへと成長し、今では取引先のほとんどが既存のリピーターです。

こうした事業における多様性と攻めの姿勢は、社員たちの働き方やマインドにも共通するものだと感じました。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい「○○さん。書類の提出期限、明日までですよ!」「忘れてた!教えてくれてありがとう。」――同社ではこのように、管理部から他の社員にスケジュールを共有したり、進捗をチェックするということが当たり前だそうです。バックオフィスといっても、ただ言われた通りに事務処理をしているだけではないところが、同社の総務の凄いところ。総務のメンバーは、自ら積極的に社内に働きかけて、現場をコントロールしています。

社員はもちろんのこと、社長との距離も近いので、直接言葉を交わすこともしょっちゅう。困っていることや、仕事のことを随時共有できています。やってみたいことにも、どんどん挑戦させてくれるので、目標を持ち続けながら、自分の成長を実感することができます。前期から新たに導入された研修も、社員提案から取り入れられたもので、社員が選んだコンサルタントを呼んで行なっているそうです。社員の声を重視している同社ならではの取り組みですね。前回の出席率は8割程度でしたが、今年は評価制度を取り入れて出席率の向上を目指しています。
厳しさ総務は担当する仕事の幅が広いので、社内のあらゆる人たちと接点があります。円滑なコミュニケーションをはかり、信頼関係を築いていくことが何よりも重要。柔軟な対応力で、あらゆるケースに応じていくことが求められます。

特に給与関係や賞与、税金といった専門的な手続きでは、社員から「どうしてこうなっているのか」と質問を受けることもあります。専門的な用語で説明をしても、なかなか分かってもらえないので、分かりやすく丁寧に解説するなど、細やかな配慮が必要。対応する相手や内容によって、適切なコミュニケーションの取り方を見極める臨機応変さや会話力が必要になるポジションです。
この仕事の向き&不向き
向いている人「スケジュール管理が得意な方」「人の役に立つのが好きな方」に向いている仕事です。総務は他の部署や社員と関わりのある仕事が多く、周囲をコントロールしていく必要があるため、受け身ではなく能動的に動ける人が理想です。物怖じせず自らの意思で行動し、積極的に発言できるタイプであれば、一目置かれる存在になれるでしょう。
向いていない人管理部には、社内の設備や備品の発注など、各所からの要請や問い合わせがたくさん舞い込んできます。状況に応じて、手早くキビキビと対応しなければいけないので、自分のペースを乱されるのが苦手な方や黙々と仕事がしたい方には不向きな環境です。

会社概要グローブマーケティング株式会社

設立 2011年8月22日
代表者 代表取締役 宮田 泰郎
資本金 2000万円
従業員数 42名(2018年5月現在)
売上高 9億9000万円(2016年3月期実績)
11億円(2015年3月期実績)
8億1000万円(2014年3月期実績)
事業内容 ■コミュニケーションデザイン事業
企業/ブランド/製品とターゲットを結びつけるために想像する、あらゆる視点からのコミュニケーションサービス

【調査・分析】
・各種市場調査、分析
・グループデプスインタビュー

【プランニング】
・CI/VI/VMD
・ブランディング
・商品企画、開発

【クリエイティブ】
・コピーライティング、エディトリアル
・グラフィッククリエイティブ、撮影
・立体系クリエイティブ(常設、仮設)

【プロモーション】
・マス広告/OOH広告(バイイング含む)
・各種キャンペーン実施、運営
・インナープロモーション

【効果測定】
・認知度、好意度、イメージ評価
・キャンペーン効果測定、検証
事業所 本社/東京都千代田区麹町3-2 麹町共同ビル4F
関連会社 グローブ・スポーツコミュニケーションズ株式会社
グローブ・エモーションズ株式会社
グローブ・ライフスタイルデザイン株式会社
企業ホームページ http://growb.co.jp

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
面接2回(部門/役員)
STEP3
内定!
※応募から面接までは2~3週間以内、内定までは1ヶ月以内の予定です。
※最短で6月中の入社、7月以降の入社も可能です。
面接日・入社日は調整いたします。ご希望がありましたら、遠慮なくご相談ください。
応募受付方法 下記よりご応募をお願い致します。
面接地 【本社】
〒102-0083
東京都千代田区麹町3-2 麹町共同ビル4F
連絡先 【本社】
〒102-0083
東京都千代田区麹町3-2 麹町共同ビル4F
担当採用担当
TEL03-6380-8851
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