- 【事業内容】
- 印刷・企画・デザイン・DTP・CTP処理刷版・情報処理・画像処理・広告・出力サービス・プリントマネジメント・eコマース（ネット通販）
勤務地
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職種×勤務地
職種×業種
| 仕事内容 | 就任以来初の社長専属秘書 ★会食、出張同行一切なし ★賞与年2回 社長専属秘書としてサポート業務をお任せします。出張や会食への同行は一切発生しません。社長がよりスムーズに動けるよう陰ながら支える仕事です。■スケジュール管理 ■訪問者のアポイント調整 ■電話応対 ■訪問者への応対 ■会議の準備 ■訪問者への食事の手配 ■出張手配 ■手土産の手配・調査（週に1～2回程度） ■各部門からの報告書の取りまとめ ■調査の手伝い、資料作成 ■経理処理（領収書作成・管理、銀行への訪問など／週1回程度） ■社内イベント時のサポートなど ＜1日の流れ＞ ▼出社 メールチェック ▼社長からの指示を仰ぎ、対応 ▼ドライバーなどの他ポジションに対するスケジュールのリマインド、出張手配など ▼訪問者のアポイント調整など ▼書類作成・取りまとめ ＜仕事内容詳細＞ ■スケジュール管理 社長自らお客様とアポイントを取ることもあるため、Googleカレンダーを活用しスケジュール管理を行なっています。訪問者のアポイント調整の他、ドライバーに対する運転先の連絡などもお任せします。 ■訪問者のアポイント調整 来客予定はLINEで管理しています。毎週月曜日にスケジュールの共有があるので、名刺は交換済みか、来社までの経緯、来社日の前後に設立記念日や誕生日などのイベントがなかったかなど、訪問者の情報を整理します。コンシェルジュへの連絡や、ノベルティの用意を行ないます。イベントがある場合は、社長にプレゼントを用意するべきか確認します。 ■出張手配 月に3～4回程、印刷連合など所属団体の会合や異業種等の交流会が発生します。国内出張であれば、社長自ら航空券や宿泊先の手配を行なうこともあります。国外出張も2カ月に１回程度の頻度で発生します。スケジュールを確認し、手配の必要があるのかなど、進んで社長とコミュニケーションを取って対応します。 |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問
■学歴不問 ■基本的なPCスキル（Word／Excel／PowerPointの基本的操作） 社長を含めた役職者や取締役のサポート業務経験者、秘書業務経験のある方歓迎します！ |
| 募集背景 | 1980年の設立以来、印刷会社として安定的な経営を続けてきた当社。2013年に犬養が代表取締役に就任し、会社としても第2創成期に入りました。2013年以降は「印刷業はサービス業である」という考えのもと、ECサイトの充実化やコンセプトショップの展開など、様々な事業を展開。常識に捉われない犬養の取り組みが評価され、各方面から注目されています。そんな中、組織体制の見直しを図るため、これまで複数の社員が分担していた社長秘書業務を専任でお任せできる人材を募集することになりました。 |
| 雇用形態 |
正社員
■正社員※試用期間3ヵ月あり（期間中の給与・待遇は変わりません） |
| 勤務地・交通 |
本社／東京都新宿区下宮比町2-29
◎転勤はありません。 交通
各線「飯田橋駅」より徒歩3分
|
| 勤務時間 | 10：00～19：00（実働8時間、休憩1時間） ※残業は全社月平均30時間程度です。 |
| 給与 |
固定給制 月給20万1000円～28万円 ※当社規定による。経験・年齢・能力等を考慮の上、優遇いたします。 |
| 休日休暇 | ＜年間休日112日＞ ■完全週休2日制（土・日）※祝日のある週の土曜日は出勤となります。 ■祝日 ■夏季休暇（3日） ■年末年始休暇（原則12月30日～1月4日） ■有給休暇 ■産前・産後・育児・介護休暇 ■リフレッシュ休暇 ■バースデー休暇 ■アニバーサリー休暇 |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給年1回（4月） ■賞与年2回（7月・12月） ■交通費（上限月5万円） ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■時間外手当（全額支給） ■財形貯蓄制度 ■確定拠出年金制度 ■団体生命保険 ■社長室開放 ■社員総会 ■運動会 ■契約保養所あり ■慶弔見舞金 |
| 教育制度 | これまで社長専属秘書のポジションは設けておらず、複数の社員が他業務と兼業する形で社長のサポートを行なってきました。そのため、入社後はこれまで業務を担当していた複数のスタッフから業務内容を引き継いでいただきます。すでに、マニュアルも作成してあるので、そちらも確認しながら業務を進めていってください。複数の部署が同じフロアにデスクを構えているオフィス環境なので、分からないことがあれば都度周りに協力を仰ぎながら業務を進めていくことができます。 |
| 会社名 | 株式会社帆風 |
|---|---|
| 設立 | 1980年2月 |
| 代表者 | 代表取締役 犬養新嗣 |
| 資本金 | 1億円 |
| 従業員数 | 450名（2022年2月1日時点） |
| 売上高 | 86億円（2022年1月期実績） |
| 事業内容 | 印刷・企画・デザイン・DTP・CTP処理刷版・情報処理・画像処理・広告・出力サービス・プリントマネジメント・eコマース（ネット通販） |
| 事業所 | 本社／東京都新宿区下宮比町2-29 |
| 関連会社 | クレアテック株式会社、株式会社ugo、シナジーコミュニケーションズ株式会社、株式会社プリマリール、whoo株式会社 |
| 企業ホームページ | https://www.vanfu.co.jp/vf/ |
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