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エン・ジャパン株式会社(東証一部上場)事務スタッフ(求人広告の発注票をテキパキ割り振ります)(879021)の転職・求人情報は掲載を終了しています。

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事務スタッフ(求人広告の発注票をテキパキ割り振ります)の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2018/05/24 - 2018/06/20)

事務スタッフ(求人広告の発注票をテキパキ割り振ります)
契約社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間転勤なし上場企業
ぱっと見、黙々。頭のなか、フル回転。
「ふむ、大手商社の営業事務の求人か。これは◎◎さんに担当してもらおう」
「お、人気アパレルブランドのデザイナー募集!これは業界通の△△さんに」
「飲食店のスタッフ募集は採用が難しいから、ベテランの□□さんにしよう」

何をやっているかって?実は『エン転職』に載る求人広告の“制作担当”を決めているんです。毎月さまざまな新着求人が掲載される『エン転職』、その発注票は1日100件近くにのぼります。それらを一つひとつ確認し、バランスよく割り振る仕事です。

2~3名で手分けしても、すべて割り振るのは1日がかり。だから正直、イロイロと任せることはありません。集中してコツコツ作業するのが得意な人にうってつけです。

ただし、侮るなかれ。実は結構、頭を使うのです。割り振りには細かいルールがありますし、発注票に誤りがないかも目を光らせないとダメ。時には営業から「短納期ですが何とか…」なんて相談も(対応方法は決まっているのでご安心を)。

1日頭をフル回転させ、「やりきった」感で満たされる。そんな日々が待っています。

募集要項

仕事内容
事務スタッフ(求人広告の発注票をテキパキ割り振ります)
あなたにお任せするのは、「エン転職」の求人広告の発注票を取りまとめるお仕事。発注された内容をみながら、広告の制作担当者に発注表を割り振っていただきます。やることはシンプルですが、とにかく発注数が多いのでいかにテキパキと効果的に割り振れるかがポイントです!

☆★割り振りの流れをご紹介。やることはシンプルです★☆
▽営業から寄せられる発注内容を確認します。
▽割り振りルールをもとに制作担当者を決定。
▽制作担当を決定したら担当決定メール送信して完了!

※すべて専用のシステム画面で行ないます。発注票に不備がないかチェックすることも大切です。
※発注票の種類ごとに担当が分かれます。1日100件ほどの案件を2~3名で割り振っています。

☆★イロイロ考えながら割り振りをお願いします★☆
募集する職種・業界・採用難易度、原稿の制作ボリューム、担当者のスケジュールなどを考慮して、制作担当者を決定します。ただ手が空いている人に割り振るわけではなく、担当者のレベル・得意分野、全体のキャパシティなど考慮することが大切です。

☆★みんな未経験からのスタートです★☆
現時点で「ちょっと難しそう…」と思っても大丈夫。先輩もみんな未経験スタートですし、入社後に丁寧に教えるのでご安心ください。まずは先輩と仕事を進めながら覚えていただき、1~2ヶ月で独り立ちの予定です。その他、動画研修サービスも利用可能!タスク管理やExcelスキルなど学べます。

※「企画部」でも同様に割り振りを担当するポジションがあり、そちらへの配属の可能性もあります。詳しくは【配属部署(2)】をご覧ください!
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

学歴不問 <未経験・第二新卒者歓迎>
■基本的なPCスキル(まずはネット検索やメール送信ができればOK)
⇒事務の経験や業界経験は一切問いません。未経験スタートの方、歓迎です!「オフィスワークをはじめたい」という方、ぜひご応募ください。

※離職中の方、育児が落ち着いて仕事復帰したい方、歓迎いたします。
※飲食店スタッフ、アパレル販売、芸能マネージャーなど、全く別の業界からの転職者が多いです。
募集背景 ◎発注量が増えているため、増員募集です!
現在、景気好調につき「エン転職」に掲載する求人が非常に増えている状況です。それに伴って急拡大しているのが、求人広告の制作を担う制作部。特に今回募集するポジションは、求人広告の「制作の起点」となる大切なポジション。現在女性リーダー率いる10名のチームで対応しているのですが、発注量の増加に対して人手が足りていません。そこでこのたび、事務スタッフを新たにお迎えすることとなりました。
雇用形態
契約社員

契約社員
勤務地・交通
東京オフィス/東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー33F(転勤なし)

◆通勤に便利なオフィスです◆
オフィスは西新宿駅に直結しているビルに入っています。西新宿とは、高層ビルが立ち並ぶオフィス街で、ビルの地下にはさまざまな美味しいお店が入っています。先輩に聞いたら美味しいお店を教えてくれると思うので、ぜひ聞いてみてくださいね!
交通
東京メトロ丸ノ内線「西新宿駅」よりダイレクトイン
都営地下鉄大江戸線「都庁前駅」より徒歩5分
各線「新宿駅」より徒歩10分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)

◆残業時間は月20時間以下!◆
当社では契約社員の方に残業をお願いしないようにしています。発注が立て込んだタイミングで30分~1時間ほど残ってもらうこともありますが、月20時間を超えることはありません。
給与 月給20万円
・上記金額には33時間分の固定残業代(4万円)が含まれています。
・固定残業代を超える勤務をした場合は、追加支給いたします。
休日休暇 <年間休日123日>
完全週休2日制(土・日)
祝日
夏季休暇
年末年始休暇(一部計画年休)
有給休暇
慶弔休暇
生理休暇
産前産後休業
看護休暇
介護休業
福利厚生・待遇 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
通勤手当(月3万円まで)
結婚お祝い金
定期健康診断
健保組合提携の保養施設利用
私服勤務OK

<オフィス環境をご紹介>
オフィス内分煙(デスク禁煙/喫煙室あり)
冷蔵庫・電子レンジ・給湯室・浄水器あり
飲み物の購入・マイカップなどの持ち込み自由!
トイレは温水洗浄装置完備
社内図書館(ビジネス書から小説、雑誌まで、自由に借りられます!)
昼食の社内販売(日替わり/500~700円程)
手づくり菓子・調理パンの社内販売(1個100円)

◆服装はカジュアルOK!髪型・ネイルも自由です◆
今回のポジションは100%内勤ですので、完全な私服で大丈夫です。Tシャツにデニム、スニーカーで問題ありません。髪色、ピアスも大丈夫です!夏場のサンダルや半ズボンはご遠慮いただいていますが、それくらいなのでご自由にどうぞ。
配属部署(1) 「制作部」とは「エン転職」の求人広告を制作するコピーライター、企業への取材を担当するディレクター、そして校閲などを担当する制作事務が在籍する部署です。平均年齢は20代後半。男女比は半々で半数以上が中途入社。今回募集する事務スタッフは全員女性。協力的なメンバーばかりなので、居心地が良いと思います。

先輩も「全員」が事務未経験。飲食店スタッフ、アパレル販売、芸能マネージャーなど、様々な前職の先輩が活躍中。「やりがいある仕事にチャレンジしたかった」「仕事とプライベートを両立したかった」といった志望動機が多いです。面倒見のよい先輩が多いので、分からないことがあれば気軽に質問してください。
配属部署(2) 「企画部」でも同様の事務スタッフのポジションがあります。そちらは「発注票」のかわりに「お客さまからの求人広告掲載の問い合わせ」を取りまとめ、内容を確認の上で営業社員に割り振っていくお仕事です。現在、25歳の女性スタッフが1人で担当しているので、彼女から教わりながら仕事を覚えていただきます。大枠の業務は制作部のものと変わりません!

会社概要エン・ジャパン株式会社

会社名 エン・ジャパン株式会社
設立 2000年
代表者 代表取締役社長 鈴木 孝二
資本金 11億9499万円(2023年3月末現在)
従業員数 【連結】3380名
【単体】1848名
(2023年3月末時点)
売上高 【連結】677億1600万円
【単体】429億5100万円
(2023年3月期実績)
経常利益 【連結】45億7300万円
【単体】33億3100万円
(2023年3月期実績)
事業内容 インターネットを活用したサービスの提供
・HR Techプロダクト
・求人/求職メディア
・人材紹介サービス
・活躍/定着支援サービス

国連で採択されたSDGs(持続可能な開発目標)に照らし合わせて、当社では"本業での社会貢献"に取り組んでいます。例えば「入社後の活躍」による仕事人生の充実や経済成長、社会人向けの教育サービスの普及や質的向上など。具体的には以下をご参照ください。
https://corp.en-japan.com/sustainability/social.html
事業所 本社/東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー
オフィス/埼玉、千葉、横浜、名古屋、大阪、福岡
関連会社 【国内企業】
エンワールド・ジャパン株式会社
株式会社インサイトテック
株式会社ゼクウ
株式会社Brocante
エン婚活エージェント株式会社

【海外企業】
Navigos Group(ベトナム)
Future Focus Infotech(インド)
New Era India(インド)

【特例子会社】
ベイク・ド・ナチュレ株式会社
エン・ジャパンについて ■社内報『ensoku!(エンソク)』毎日更新中!
https://www.en-soku.com/

■これからのVUCA時代を生き抜くための「仕事価値観」と「どこでも通用する力」―I&WとCSA―
https://corp.en-japan.com/company/success/iw_csa.pdf

■仕事で成長し続けたい20代のあなたに贈る「転職術」
https://corp.en-japan.com/company/success/tenshokujutsu.pdf
企業ホームページ https://corp.en-japan.com/
採用ホームページ Careers at en Japan エン・ジャパン株式会社|キャリア採用
https://en-gage.net/en-japan
個人名の表記について
エン転職は、転職成功に必要なすべてが揃っているサイト!
  • 扱う求人数は日本最大級。希望以上の最適な仕事が見つかる!
  • サイトに登録すると非公開求人も含め、企業からのスカウトが多数
  • 書類選考や面接対策に役立つ無料サービスが充実。
今すぐ決めたい方も、じっくり見極めたい方もまずは会員登録を!