営業事務 <土日祝休み/転勤なし/未経験歓迎!>の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2018/05/21 - 2018/06/24)
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日内定まで2週間転勤なし
中小企業の社長から、頼りにされる事務です。
私たちの仕事は、社会・労働保険に関する書類作成を行なって、行政へ申請をすること。作成にあたり不備があれば、お客様に電話をして必要な情報を伺っています。
ただ、他と違うのは、社長から毎日色々な相談が来るところ。「ウチの社員が最近結婚したので、扶養家族を追加したい。」「年末調整の時期だけど、これはどうしたらいい」など、顧問先の社長からご依頼やご相談がきます。
すぐに回答できなくても、調べて報告できれば問題ありません。社長からも「分かりやすく説明してくれてありがとう」と感謝していただけますし、担当営業からも「対応してくれて、ありがとう」と感謝される仕事です。
正直、普通の事務より、ちょっと忙しい事務ですが、ちょっと頼りにされる事務。未経験でもしっかりと先輩がフォローしていきますので、安心してチャレンジしてください。
募集要項
仕事内容 |
営業事務 <土日祝休み/転勤なし/未経験歓迎!> 顧問先企業の書類作成や申請など、様々な事務処理の代行業務です。社員の入退社や事務所移転に関わる手続きなどを幅広くお任せします。
<具体的には> 【資料作成】 ▼顧問先企業から書類申請の依頼。 ▼依頼時の資料に基づいて、システムに入力。該当する空欄を埋めていきます。 ▼不明点は、顧問先に電話やメールをして確認。申請方法が不明な場合、役所に問い合わせします。 ▼ミスがないか確認。行政へ申請します。 ▼顧問先に報告。 ※1案件につき、情報が揃っていれば5分程度で終了。数日かかることもあります。
【電話対応】 ▼顧問先企業から、各種申請の質問や申請の進捗を伺います。 ▼分からない場合は、役所に問い合わせるなど独自に確認します。 ▼顧問先に回答します。
その他、給与関連の事務処理(給与計算、賞与計算、年末調整など給与に関わる事務処理)、36協定の作成、届け出(時間外労働・休日労働に関する労使協定を作成し、労働基準署へ届け出)など、事務処理も行ないます。
★顧問先は、23区内を中心に一都三県、800社ほど。100人以下の組織が中心。 ★一人当たり1日20~30件の書類作成や電話対応、電話確認を行ないます。 ★カテゴリーごとに大まかに担当を分けているので、担当分野の申請書類は優先的にお任せ。手が空いたら別カテゴリーの書類作成も手伝います。
<当社が担当する業務> ■労働保険の手続き/雇用保険、労災保険の新規加入や資格取得・喪失届の発行、保険料の申告や労災の申請などの各種手続き。 ■社会保険の手続き/健康保険、厚生年金の新規加入や資格取得・喪失届の発行、各種保険給付の請求や保険料の算定などの各種手続き。 |
応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
<職種・業種・社会人未経験、第二新卒歓迎> ■学歴不問、ブランク可 ■入力ができる程度のPCスキル(Excel) ★人と話すことが好きな方は歓迎します!
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募集背景 |
1976年に設立した当事務所は、社会保険の手続きや給与計算、助成金申請のサポートなどを通じて中小企業の経営コンサルティングを行なっています。業界で高い知名度を誇る代表の河野順一を中心に、これまでにも顧問先企業の利益を第一に考えたサービスを提供してきました。こうした実績を武器に昨今では営業力を強化。年間で120社ほどの新規顧問先を開拓しています。それに伴い、社内での書類作成件数や電話問い合わせ件数も増加。現状は3名の営業事務スタッフで対応していますが、今後ますます一人ひとりの負担が多くなるため、早急に新たなメンバーを募集することにしました。 |
雇用形態 |
正社員
正社員 ※試用期間はありません。 |
勤務地・交通 |
【東京事務所】 〒101-0054 東京都千代田区神田錦町1丁目12番地3 第一アマイビル1階 ※転勤はありません。
交通
東京メトロ千代田線「新御茶ノ水駅」より徒歩3分 都営地下鉄新宿線「小川町駅」より徒歩3分 東京メトロ丸ノ内線「淡路町駅」より徒歩3分 JR、東京メトロ各線「神田駅」より徒歩10分 都営地下鉄、東京メトロ各線「大手町駅」より徒歩10分 JR、東京メトロ各線「御茶ノ水」駅より徒歩10分
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勤務時間 |
9:30~18:30(実働8時間) ※残業時間は1日平均1時間。月平均20時間程度です。 ※自分の業務が終わったあとも仕事量が多い人を手伝う社風のため、1日1時間程度の残業をしています。特に3~6月は次年度への切り替え時期となるため、毎年忙しくなります。 |
給与 |
月給22万5000円~30万円 ※経験・能力を考慮の上、決定します。 ※上記の金額にはみなし残業手当45時間分(5万6000円~7万4000円)を含みます。超過分は別途支給します。(実際の残業時間は平均月20時間程度) |
休日休暇 |
<年間休日120日以上> ■完全週休2日制(土・日) ■祝日 ■GW ■夏季休暇 ■年末年始休暇 ■慶弔休暇 ■産前産後休暇 ■育児・介護休暇 ■年次有給休暇 |
福利厚生・待遇 |
■昇給 ■賞与 ■社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金) ■交通費全額支給 ■時間外手当(45時間超過分を支給) ■提携ホテル割引制度 ■ウォーターサーバー・コーヒーマシン完備 ■社員旅行 |
教育制度 |
▼入社後~1ヶ月 最初の1週間は会社のガイダンスを実施。社内ルールや基幹システムの使い方、社会保険・労働保険についての知識を学びます。並行して、1ヶ月間ほどOJTを通じて実務を習得。情報を空欄に入れて国に申請するなど、簡単な業務から始めましょう。この間、毎日振り返りを行ない、希望に沿った働き方ができているかを確認します。
▼2ヶ月目以降 書類の作成と申請が一人でできるようになったら独り立ち。その後も、先輩スタッフが横についてサポートするので安心です。
★管理職になるチャンス 入社1年で管理職になった女性もいます。今後もポジションを拡大していくので、管理職になるチャンスがあります。 |
配属部署 |
現在活躍する営業事務スタッフは3名。内訳は、女性の副主任と、男性女性それぞれ1名ずつ。そのほか、ときどき入るパートさんもいます。入社間もないスタッフが多く、分からないことは気軽に質問できる環境です。 そのほかの部署も含めた全従業員数は30名で、平均勤続年数は5年程度。親睦を深めるために毎年社員旅行を実施していますが、強制ではないにも関わらず、全員が参加しています。(去年は箱根、今年は熱海に行きました。来年は沖縄に行く予定です) |
株式会社日本橋中央労務管理事務所の営業事務 <土日祝休み/転勤なし/未経験歓迎!>(878565)の転職・求人情報は掲載を終了しています。
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