株式会社ミニミニエージェンシー 中部本部
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事務 ◎勤務地は「栄駅」より徒歩1分!の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2018/05/14 - 2018/06/10)

事務 ◎勤務地は「栄駅」より徒歩1分!
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問残業月20h以内面接1回のみ転勤なし
仕事上手なあの人の秘密は、小さな〆切りでした。
仕事ができる人。いつもスケジュール通りな人。上司にも部下にも信頼される人。これらの人に共通するのは、タスク管理が上手だということだと思います。「書類作成は14時までに完成させる」「このデータ入力はあと30分で終わらせよう」そんな自分の中の、小さな〆切りを守ることが仕事上手への第一歩。

わたしたちの仕事は、データ入力やコピー、お茶汲みといったサポート業務だけではありません。お客さま対応や必要な書類の作成など、大事な仕事を担っています。並行してさまざまな案件を進めていくので、仕事中に暇を持て余すことはありません。

だからこそ、「どの書類を何時までに終わらせるか」といったタスク管理が重要になるのです。ほかにも、読みやすいメールにすることでお客さまとのやり取りをスムーズにしたり、前倒しでできる書類作成をどんどん進めたり。おかげでいつも仕事の時間があっという間。サクサク仕事を進めていくための、試行錯誤も楽しいですよ。

募集要項

仕事内容
事務 ◎勤務地は「栄駅」より徒歩1分!
あなたにお任せするのは、社宅代行業務に関する書類作成や電話対応などです。入社後は先輩社員がイチから教えていきますので、ご安心ください。

Q.社宅代行事業ってなに?
A.福利厚生の一環として社宅制度を取り入れている企業に代わって、社宅まわりに関する総務・人事・経理業務をサポートする事業です。具体的には、物件の契約や入居者対応、解約業務などを行ないます。企業の人事担当者は一定の期間で入れ替わることが多いため、ノウハウの蓄積や引き継ぎがしっかり行なえていないところがほとんど。そこを代わりに当社が行なうことで、業務や経費の削減につながります。

Q.事務業務ってどんなことをやるの?
A.主に『カスタマーチーム』『契約チーム』『解約チーム』の3つのチームに分かれており、担当する業務がそれぞれ違います。

■カスタマーチームでは…
企業や社宅の利用者の方の問い合わせ対応がメイン業務です。入居者の方からは「エアコンがつかなくなった」といった問い合わせが寄せられます。また、企業の方からは「社宅を借りたい・解約したい」といった契約・解約についての連絡がほとんど。要望をヒアリングして、契約チーム・解約チームに引き継ぎましょう。

■契約チームでは…
企業の代わりに、物件の契約手続きをすることがメイン業務。物件の選定や見積もり、契約書類の作成などを行ないます。契約チームのなかでも、企業とのやり取りをメインに行なうチームと物件の選定や仲介業者とのやり取りがメインのチームに分かれています。

■解約チームでは…
物件の解約に関する業務を担当。仲介業者に解約通知書を送ったり、利用者の方に退去の際の注意事項をお知らせしたりします。利用者の方が退去されたら、退去時にどれくらいのお金が必要かを計算。企業に精算書を送り、お金を回収します。
応募資格 <職種・業界未経験、第二新卒、歓迎!>
◎学歴・転職回数・就業ブランクは問いません。

>>以下に一つでも当てはまる方、大歓迎です。
□チームでコミュニケーションを取りながら仕事を進めていく。
□知識はないけどなんとなく不動産に興味がある。
□暇すぎるよりも、ちょっと忙しいくらいがちょうど良い。
募集背景 賃貸住宅の仲介を行なうミニミニをはじめとした、住宅に関する事業を手がけるミニミニグループ。わたしたちミニミニエージェンシーは「社宅の管理をお願いしたい」というクライアントの声をいただき、ミニミニグループの社宅代行専門会社として2001年10月に業務を開始しました。

ミニミニグループならではの物件数の多さや丁寧なサービスを強みに、大手クライアントから多くのご依頼をいただいています。最近では、福利厚生の一環として社宅や住宅制度を整える企業が増えており、業績は好調。今後もサービスの質を下げずに、取引を続けていくためには組織体制の強化が必要不可欠。そこで今回、事務として活躍してくださる方を募集します。
雇用形態 正社員(試用期間:3か月)
※試用期間中の給与・待遇に変動はありません。
勤務地・交通
愛知県名古屋市中区錦3-16-27 栄パークサイドプレイス7F
◎転勤はありません。腰を据えて働けます。
交通
地下鉄 名城線・東山線「栄駅」より徒歩1分
勤務時間 8:50~17:30(実働7時間30分)
◎残業は平均で月20時間以内です。年度末などの繁忙期は、多少残業が多くなることもあります。
◎残業手当は全額支給しています。
給与 ・月6日以上(隔週制シフト)の場合:月給20万円~
上記金額には、5,000円(4時間分)の固定残業代を含みます。超過分は別途支給します。

・週休2日制シフトの場合:月給18万円~(残業代100%支給)

※ご希望の休日休暇を選択していただけます。

◎別途、年2回の賞与や各種手当てなどを支給します。
◎給与は年齢・能力を考慮して決定します。
年収例
300万円(27歳/入社2年)
410万円(36歳/入社5年)
560万円(39歳/入社9年)
休日休暇 ◆月6日以上(隔週制シフト)/月8日以上(週休2日制シフト)
※選択することが可能です。
◆GW休暇(3日)
◆夏季休暇(4日)
◆年末年始休暇(6日)
◆有給休暇(有給消化率ほぼ100%)
◆慶弔休暇
◆特別休暇
◆誕生日休暇
◆産休・育休取得実績あり
福利厚生・待遇 ◆賞与 年2回(7月・12月)※昨年度実績:2ヶ月分
◆交通費支給(月4万円まで)
◆社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
◆残業手当(週休2日制シフト:100%支給、隔週制シフト:固定残業超過分支給)
◆役職手当
◆資格手当
◆社員旅行
┗国外(ハワイ・グアム)、または国内(テーマパーク・温泉など)から選択できます。

会社概要株式会社ミニミニエージェンシー 中部本部

会社名 株式会社ミニミニエージェンシー 中部本部
設立 2001年3月
代表者 代表取締役 大原 秀俊
資本金 1000万円
従業員数 86名(2018年5月時点)
売上高 11億2163万円(2017年7月期実績)
10億1615万円(2016年7月期実績)
10億2109万円(2015年7月期実績)
6億7662万円(2014年7月期実績)※決算期変更により8ヵ月分
事業内容 ■社宅代行業
事業所 ■本社/東京都港区港南2-5-3 オリックス品川ビル7F
■関西本部/大阪府大阪市淀川区西中島5-14-10 新大阪トヨタビル8F
■中部本部/愛知県名古屋市中区錦3-16-27 栄パークサイドプレイス7F
関連会社 ■ミニミニグループ
企業ホームページ http://www.miniminiagency.co.jp/
個人名の表記について
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