- 【事業内容】
- 医療業界における事務業務のアウトソーシング事業
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職種×業種
仕事内容 | 秘書 ◎月給25万円~40万円 ◎賞与年2回 ◎未経験OK! 美容クリニックや歯科医院などの事務業務を請け負う当社。関連会社をはじめとした多くの企業から依頼が寄せられており、その数は増え続けています。今後は新規事業の立ち上げも視野に入れ、さらなる成長を目指しています。しかし、当社のメンバーは代表と秘書の2名のみ。今後の成長のためには、新しいメンバーの存在が欠かせません。あなたには秘書としてご活躍いただき、会社の成長を支えてほしいと考えています。 《まずは電話対応からスタート!》 関連会社からの電話に出て、対応する仕事からはじめます。関連会社の資料を元に「どのクリニックにどの職員がいるのか」等の把握から「どんなやり取りが行なわれるのか」という全体像を掴んでいきましょう。 《ゆくゆくは幅広い業務に挑戦!》 ■勤怠管理 クリニックで働くドクターや看護士の勤怠を管理します。ICカードで記録しているデータを確認し、不備があった場合には、申請依頼の連絡をします。 ■採用関連業務 関連企業の採用面接を受けられる方に、電話で面接日程などのご連絡をします。 ■各種手続き 新しくクリニックを開設する際や、院長交代の際などに資料作成を行ないます。官公庁や医療機器会社、医薬品会社に関わる仕事は、全体の4割ほどです。 >>分からないことは質問しながら、成長しましょう。 3ヶ月ほどかけて一通りの業務の流れを掴んでいただく予定です。分からないことがあれば、先輩社員はもちろん、同じフロアにいる関連会社の社員に質問してもOKです! >>ライフプランに合わせて働けます! 当社では産休の取得や、時短勤務も可能です。実際に、代表も子育てをしながら働いています。家庭も大切にしながら仕事を続けられる環境です。 |
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応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎
《職種・業種未経験歓迎!》※学歴不問 ■Excel、Word、PowerPointの操作ができる方 └Excel、Word、PowerPointを使った業務経験をお持ちの方を想定しています。 |
募集背景 | 美容クリニックや歯科医院などにおける、事務業務のアウトソーシングを請け負っている当社。当社の関連会社をはじめとした多くの企業から依頼が寄せられており、その数は日に日に増え続けています。現在は代表と1名の秘書のみでこれらのご依頼に対応しているため、手が回らなくなり始めている状況。加えて、今後は医療系の事業に紐付いた新規事業の立ち上げも視野に入れているため、さらなる組織強化が急務となっています。そのため、今回新しいメンバーを1名お迎えすることになりました。 |
雇用形態 |
正社員
正社員※3ヶ月間の試用期間があります。試用期間中の給与については【給与】の項目をご確認ください。期間中の待遇に変更はありません。 |
勤務地・交通 |
東京都豊島区南池袋2-26-6 島倉ビル8階
※転勤はありません! 交通
各線「池袋駅」より徒歩5分
東京メトロ有楽町線「東池袋駅」より徒歩8分 |
勤務時間 | 10:00~19:00(実働8時間) ※残業は月10時間程度です。 |
給与 |
月給25万円~40万円 ※残業代は別途全額支給いたします。 ※試用期間中(3ヶ月間)の給与は【月給25万円】となります。 年収例
年収420万円(48歳/入社2年目)
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休日休暇 | ■週休2日制(シフト制 月/9日(2月のみ8日)) ■夏季休暇(2日) ■冬季休暇(2日) ■有給休暇 ■特別休暇 |
福利厚生・待遇 | ■昇給あり ■賞与 年2回(7・12月) ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■交通費支給(月2万円まで) ■時間外手当 ■職能手当 ■服装自由 |
会社名 | 株式会社フェニックス |
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設立 | 2013年4月 |
代表者 | 代表取締役社長 大庭 慶子 |
従業員数 | 1名(2018年4月現在) |
事業内容 | 医療業界における事務業務のアウトソーシング事業 |
事業所 | 【本社】 東京都豊島区南池袋2-26-6 島倉ビル8階 |
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