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一般事務<未経験OK> ★役員秘書および総務など幅広く担当します。の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2018/05/21 - 2018/06/17)

一般事務<未経験OK> ★役員秘書および総務など幅広く担当します。
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問残業月20h以内内定まで2週間転勤なし
アイデアを活かせる面白さも、成果が見える喜びも、どちらも揃う仕事です。
設立100年目の老舗メーカーとして「コードリール」や「照明器具」を製造している私たち。国内トップクラスのシェアを誇り、安定した業績を保ってきました。

当社の事務の仕事を一言で表すと、『裏方から、会社の成長を支えること』。組織が大きくなり、時代の変化にも対応していくため、柔軟に幅広い仕事に取り組んでいます。

たとえば、役員秘書。会社を長年支え続けた役員のサポートを通じて、スケジュールの管理や電話対応、贈り物のお茶菓子を買いに行くなど業務の幅が広いのが特徴です。たとえば、総務。現場から経営層へ、直接意見が出来る改善提案制度の運営に携わり、会社の成長を支える実感も得られやすい環境です。

そして、その仕事を通じて、知識や教養を身につけることもできるのが当社の特徴。必要な知識や仕事の進め方は先輩から教えていきますので、専門知識や経験は必要ありません。「仕事の幅が広くて、なんだか面白そう!」そんな気持ちがあれば、是非お越しください。

募集要項

仕事内容
一般事務<未経験OK> ★役員秘書および総務など幅広く担当します。
当社の役員が円滑に仕事を進めていけるようにアシスタントとしてサポートをお任せします。スケジュールの管理や送り状の手配など幅広い業務となります。秘書にとって重要な素質は相手の気持ちを考えた「心配り・気配り」ができること。資格や経験は必要としていないので、人への思いやりをもって行動できる方を採用し、優秀な人材へと育てていくつもりです。

【具体的な仕事】
■スケジュール調整・管理
■会食のお店の選定・手配
■贈り物手配(近隣の百貨店等、買出しの外出有)
■お礼状等手紙の作成・送付
■電話応対
■来客応対・お茶出し
■郵便物整理・書類整理
■会議への同席など

※スケジュール管理や送り状作成はパソコンで行なうので、ワードやエクセルを使用します。

【会長の人柄】
現在80歳ですがまだまだ現役の会長職。堅実に経営している。経済へのアンテナが高く新聞を読み込み、ニュースにも敏感な方です。読書家でもあります。趣味はゴルフと旅行。国内、海外含めて奥様とよく出かけています。ハタヤを成長企業へと育てた実力の持ち主である一方、誰とでも気軽に話す気さくで明るい一面も。アクティブな方で社員とのコミュニケーションを大切にしており、挨拶も大事にしています。

【会社にとって、役員アシスタントの存在とは?】
多忙を極める企業のトップにとって、その仕事をサポートしてくれるアシスタントの存在はとても重要。会長は不在のことが多いので、誰よりもトップを理解し、最も近い場所で会社全体に関わる業務のお手伝いをすることになります。

【仕事のポイントは?】
役員室の仕事の大切さは相手を思いやる気持ち。会長だけでなく取引先の社長や社外の方と関わる機会も多いため、周囲への気配りや謙虚な姿勢が欠かせません。相手の気持ちを理解し尊重する。それが素敵な秘書への第一歩!
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎

<職種・業種未経験歓迎!>学歴不問です!

■基本的なPCスキル(Word、Excel)をお持ちの方 ※入力ができればOKです
募集背景 現在会長業務をサポートしている社員は1名付いていますが、事情により休職しますので後任として業務を引き継いでいただける方を募集することになりました。引き継ぎまでは時間があるので、安心してご応募ください。半年~1年間は周りの社員もサポートしていきます!
雇用形態
正社員

正社員
勤務地・交通
愛知県名古屋市瑞穂区浮島町12-24
交通
名鉄常滑線「豊田本町駅」徒歩6分
勤務時間 8:15~17:15(実働7時間55分、休憩65分)※残業はほとんどありません。
会長の出社は9:30~10:00の間で、16:30頃には退社されます。
給与 月給20万円~24万円
◎別途、年2回の賞与や住宅手当、家族手当などがあります。

※経験・年齢・能力などを考慮して、給与額を決定します。
休日休暇 ◆週休2日制(土・日/月により1~2回土曜出勤あり)
◆祝日
◆夏季休暇
◆年末年始休暇
◆有給休暇
◆慶弔休暇
福利厚生・待遇 ◆昇給年1回(4月)
◆賞与年2回(7月・12月)
◆各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
◆交通費(月5万円まで)
◆業務手当(月6000円)
◆住宅手当(月7000円)
◆技能手当(月5000円)
◆役職手当(月8000円~5万円)
◆家族手当(月3000円)
◆制服賃与
◆改善提案制度(半年に1回表彰)

<あなたの声を聞かせてください!>
現場から経営層へ、直接意見が出来る『改善提案制度』と『自己申告制度(2回/年)』があります。日々働いている中で、「もっとこうしたら良くなるのではないか」という声を、積極的に集めています。採用されると、表彰及び金一封もあります。新卒入社の社員が表彰された実績もあり、社歴や立場に関わらず意見できる風通しの良い社風です。

会社概要株式会社畑屋製作所

会社名 株式会社畑屋製作所
創業 1918年(大正7年)8月 ※設立/1971年12月
代表者 取締役社長 足立 憲泰
資本金 6000万円
従業員数 121名(2021年8月時点)
売上高 【連結実績】
60億円(2020年1月期実績)
事業内容 業務用コードリール、照明器具、エアー・ガス・溶接・ホースリール、大型・自動巻リールなどの製造
事業所 本社/愛知県名古屋市瑞穂区浮島町12-24
岐阜工場/岐阜県瑞穂市十八条586-3
関連会社 ■株式会社ハタヤリミテッド
本社/愛知県名古屋市中区大須4-10-90
代表/取締役社長 足立憲泰
創業/大正7年8月
設立/昭和29年11月
資本金/6000万円
従業員数/52名
事業内容/業務用コードリール、照明器具、エアー・ガス・溶接・ホースリール、大型・自動巻リールなどの販売

■ハタヤオーケーエス株式会社
本社/東京都大田区昭和島1-1-5号
代表/取締役社長 足立卓郎
創業/大正10年
設立/昭和34年1月
資本金/1000万円
従業員数/15名
事業内容/産業用大型自動巻リール製造
企業ホームページ http://www.hataya.jp/
採用ホームページ 株式会社畑屋製作所 私たちと一緒に働きませんか?
https://en-gage.net/hataya_jobs
個人名の表記について
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