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社長秘書|私服勤務・茶髪・ネイルOK★の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2018/03/26 - 2018/04/29)

社長秘書|私服勤務・茶髪・ネイルOK★
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問内定まで2週間面接1回のみ転勤なし
「支えてあげたくなる社長」なんて、失礼かな?(笑)
ここだけの話にしてくださいね?ウチの社長たち、子どもがそのまま大きくなったみたいな人たち。だから無茶振りされることも少なくありません。「これ今やるの?」なんて指示も1度や2度ではありません。

でも、だからこそ「私たちがしっかりしないと」なんて気持ちになるんだから不思議です。健康診断で血糖値の数値判定が良くなかったから、社長の体質改善のためにブルーベリーを用意したこともありました(笑)。

本当に社長たちは人たらしだな、と思います。私たちのどんなに小さながんばりもきちんと見ていてくれるんです。女性全員からということでバレンタインデーにチョコを用意したときのこと。「君たちでやったんでしょ」と見抜かれました。バレたことは悔しかったですが、わかってもらえてうれしかったのも事実です。

大勢の前で表彰されなくてもいい。華々しい成果がなくたっていい。社長との距離が近いからこそもらえる、ちょっとしたひと言で報われる。それが、当社の社長秘書として働く魅力なのだと思います。

募集要項

仕事内容
社長秘書|私服勤務・茶髪・ネイルOK★
社長秘書として、パイン株式会社およびそのグループ会社である株式会社シャイン・コーポレーションの社長業務のサポートをお任せします。スケジュール管理などの一般的な秘書業務のほか、アルバイトの採用やパンフレットの作成、組織編成など幅広い業務を担当。あなたのキャリアも広がるでしょう。

<秘書としての基本業務>
■スケジュール管理
■出張手配
■各種予約・手配
■郵便物の仕分け・案内状の作成
…といった、基本的な秘書業務をお任せします。社長の外出や出張にあたって必要な各種スケジュール管理や調整、必要なチケットなどの手配を行ない、社長の業務をサポートします。

<そのほか、ちょっと変わった仕事も>
当社の秘書は、その業務範囲が非常に幅広いのが特徴です。たとえば、自社で運営している宿泊施設などのアルバイト採用などを実施。さらには組織編成などの素案を考え、社長に提出するといった仕事も。

ときには海外などへ出張することも珍しくありません。当社が展開している海外の拠点などを社長に代わって視察。その様子を社長へと報告します。他にも必要に応じて、さまざまな業務を行ないます。

<ある1日の流れ>
8:45/出社 
メールチェックの後、備品や名刺の発注、健康診断の予約などの雑務をこなした後、資料の作成を行ないます。
10:00/社長へご来客
その際にお客さまへお茶出しをします。その間に航空券やホテル、会食のお店の予約などを行ないます。
11:00~15:00/業務に集中
社長のスケジュールに合わせ、空いた時間に昼食を取ります。
15:00/講演会に同行
社長が登壇する講演会に付き添うために会場で待ち合わせ。会場入り後に講演の準備を行ないます。
16:00/講演会スタート
18:00/講演会後の懇親会に参加し、退社。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎第二新卒歓迎

【職種・業界未経験、第二新卒、社会人未経験を歓迎します】
■社会人としてのマナーが身についている方
⇒秘書としての実務経験や資格の有無などは問いません。また、学歴も不問です。
募集背景 当社は1986年に設立。不動産事業を中心に展開している三光ソフラングループの一員です。グループの中で当社が担っているのは、駐車場を活用した資産運用。さらに近年では社長を主導に積極的に新規事業を展開。社長としての業務も増えています。そんな中、これまで2名で体制だった秘書のうち、1名が転職をして新たな道を歩むことに。そこで、退職してしまう秘書に代わり、ともに社長のサポートを手がけてくださる方をお迎えしたいと思います。
雇用形態
正社員

正社員
※3ヶ月の試用期間があります。その間の雇用形態・待遇に違いはありません。
勤務地・交通
【東京本社】
東京都中央区八重洲1-3-7 FFビル13F
※転勤はありませんが、社長の行動に合わせて動くため、埼玉の本社などに出勤することもあります。
交通
地下鉄各線「日本橋駅」A7出口直結
JR各線「東京駅」徒歩8分
勤務時間 8:45~17:45(実働8時間)
給与 月給18万円~25万円
休日休暇 ◆週休2日制(月8日以上/シフト制)
※基本は日曜、第二・第四土曜が固定。他2日をシフト制で取得します。
◆年末年始休暇(6日間)
◆夏季休暇(4日間)
◆有給休暇
◆慶弔休暇
◆産前産後休暇
◆育児休暇
福利厚生・待遇 ◆昇給年1回(4月)
◆賞与年2回(7月・12月)
◆交通費全額支給
◆社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
◆役職手当
◆職能手当
◆資格手当(宅地建物取引士取得で月1万円)
◆制服貸与
◆社員旅行(昨年度はハノイ、セブ島、マカオに行きました!)
◆海外研修制度
◆退職金制度
◆財形貯蓄制度
◆報奨金制度
◆屋上施設利用可(バーベキューなどの設備があります)
◆お米割引制度(1キロあたり50円の値引き)
◆提携先美容クリニックの割引利用(1割引で利用可)
◆物件仲介手数料割引
◆健康診断
◆私服勤務・茶髪・ネイルOK
一緒に働く秘書たち ■パイン株式会社/代表取締役 廣瀬
現在47歳。もともと当社の営業として実績を出し、社長まで上り詰めた生え抜き。情に厚く、愛情を持って接してくれるのがいいところ。また、口紅の色を変えたことにも気づくなど、細かい変化も見てくれる社長です。

■株式会社シャイン・コーポレーション/代表取締役 高橋
現在38歳。温厚でものごとも冷静に判断するタイプ。音楽やカフェなどが好きな、クリエイティブ派です。その一方で休日には子どもと遊んで過ごすなど、家族思いの一面も。

秘書2名で協力して、上記の社長のサポートを行なっていきます。

会社概要パイン株式会社

会社名 パイン株式会社
設立 1986年3月15日
代表者 代表取締役 廣瀬 佳正
資本金 1000万円
従業員数 60名(2022年1月)
売上高 22億円(2021年6月期実績)
事業内容 <「SANパーク」ブランドの駐車場ビジネスを展開しています>
■コインパーキング(時間貸駐車場)と時間貸駐輪場の運営・管理・施工
■雑貨通販事業
事業所 【本社】埼玉県さいたま市大宮区桜木町4-80-1 ASビル6F
【東京本社】東京都中央区八重洲1-3-7 FFビル13F
【東京支店】東京都世田谷区池尻2-37-2-301
【城東営業所】東京都台東区北上野2-11-3-202
【京都営業所】京都府京都市南区八条内田町88-1-101
関連会社 三光ソフラン株式会社
株式会社アミックス
株式会社アミコム
株式会社KACHIAL
株式会社アップル
メディカルホットライン 株式会社
メディカルインターフェース 株式会社
株式会社ナースステーション
PT.Sanko Soflan Indonesia
さくらんぼ保育園
Stay Japan株式会社
企業ホームページ http://www.pine-company.jp
個人名の表記について
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