出版社で働く事務(電話対応、月刊誌の発送手配など)の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2018/03/26 - 2018/04/22)
出版社で働く事務(電話対応、月刊誌の発送手配など)
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間転勤なし
本に関わる仕事をして、定時帰りでゆっくり読書。
そんな日々は、いかがですか。
活字好きのあなたならきっと、喜んでくださるのではないでしょうか。
私たちワックは、1996年設立の出版社です。月刊の総合オピニオン誌『WiLL』や、歴史読物『歴史通』といった雑誌をはじめ、テクノロジーや政治、歴史などを扱った新書、エッセイやビジネス書など幅広い書籍・雑誌を世に送り出しています。
あなたにお任せするのは、当社の出版事業を支える事務のお仕事です。書店や取次からの在庫確認への対応、読者の方からのお電話への対応(本への感想を伝えてくださることも多いです)、献本用の書籍についての在庫管理、定期購買誌の発送手配など…。一つひとつは難しくありませんが、自慢の書籍・雑誌をきちんとお届けするための大切な仕事。ぜひ、本が好きな方にお任せしたいと考えています。
業務量はしっかりと調整していますので、残業は基本的にゼロ。定時に退社し、プライベートでも存分に本との時間を楽しんでいただけます。
出版社の事務として、「本が好き」という気持ちを大切にしながら働きませんか。
募集要項
仕事内容 |
出版社で働く事務(電話対応、月刊誌の発送手配など) 1996年の設立以来、歴史書・ビジネス書・エッセイ・月刊誌など、300冊以上の書籍を幅広く手がけてきた当社。事務メンバーとなるあなたには、出版事業のサポート業務を幅広くお任せします。
入社後は先輩の仕事を横で見ながら、仕事の流れを学んでいただきます。現在営業の社員は2名、営業事務の社員は2名在籍中。分からないことは先輩社員に質問しながら、知識を身につけていきましょう。
【具体的な仕事内容】 ■電話対応 書店や取次店、読者の方からのお電話でのお問い合わせにお応えします。書店や取次店からのお問い合わせ内容は、「この本を取り寄せたいのですが、いつごろの入荷が可能でしょうか?」といったものがほとんど。その際には書籍の在庫を確認して、入荷時期をお伝えしてください。数分程度で完了します。
また、読者の方からは本の感想をいただけることが多く「この本、とても良かったです!」とお褒めの言葉をいただく機会も多数。なお、1日にトータル30件ほどのお電話に対応するイメージです。
■商品の在庫管理 著者の方々への献本などに用いる社内在庫(社内に並べてあります)をチェックして、数量を把握。欠本が出ないよう、3日に1回ほど追加発注を行ないます。
■定期購読者のための管理業務 月刊誌『WiLL』を定期購読いただいている方の顧客情報管理(5,000名ほど)をお任せします。毎月半ばまでに、発送代行業者に住所などのデータを整理して送付。また、特典などの封入物がある場合は発注なども行ないます。あわせて、納品伝票の作成なども行なってください。システムにデータを入力すればOKなので、すぐに慣れていただけるかと思います。 |
応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
<職種・業界未経験の方、第二新卒の方、歓迎します>※学歴不問 ■Excelの基礎スキルをお持ちの方 └SUMなど基本的な関数が使えるレベルでOK。簡単な集計やリスト作成ができれば問題ありません。
==以下のような方、ぜひご応募ください== ◎書籍・雑誌が好きな方 ◎本に関わる仕事に興味をお持ちの方 ◎出版社の一員として、よい本を広めることに関心をお持ちいただける方
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募集背景 |
1996年の設立以来、歴史書・ビジネス書・エッセイ本・月刊誌など、幅広いジャンルの書籍や雑誌を300冊以上手がけてきた当社。月刊誌『WiLL』は今年で創刊13年目を迎え、堅調に売上を伸ばしています。書籍の出版数も順調に伸びており、今後も多くの書籍を世に送り出していくつもりです。そこで今回、当社の事業を支えていただける事務スタッフを増員し、組織強化を図ることになりました。 |
雇用形態 |
正社員
正社員 ※試用期間3ヶ月。期間中の待遇に変更はありません。 |
勤務地・交通 |
東京都千代田区五番町4-5 五番町コスモビル4F ※転勤はありません。
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勤務時間 |
9:00~18:00(実働8時間) ※残業は基本的にはありません。月刊誌の発送手配などで忙しい時期でも、定時に退社しています。 |
給与 |
月給23万円以上 ※経験・能力・年齢を考慮の上、決定いたします。 ※上記には固定残業代(月20時間分/2万4860円~)を含みます。 └もし月20時間を時間超過した場合は追加支給いたします。
年収例
320万円/26歳・経験1年 380万円/29歳・経験3年
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休日休暇 |
<年間休日120日以上> ■完全週休二日制(土・日) └年0~2回ほどですが、著者講演会などのイベント会場にて、土・日に販売員をお任せする場合があります。その場合は代休があります。 ■祝日 ■夏季休暇(7月~9月のうち、希望のタイミングで5日間) └月中は月刊誌の発送手配などの関係で取得しづらい分、取得タイミングの自由度を高めています。 ■年末年始休暇 ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■産休・育休の取得実績あり |
福利厚生・待遇 |
■給与改定:年1回(4月) ■賞与:年1回以上(実質2回)※実績・評価により個人差があります。 ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■交通費全額支給 ■私服勤務可 |
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