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中部日本マルコ株式会社事務スタッフ ◎年間休日120日 ◎賞与年2回あり(865305)の転職・求人情報は掲載を終了しています。

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事務スタッフ ◎年間休日120日 ◎賞与年2回ありの過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2018/03/19 - 2018/04/15)

事務スタッフ ◎年間休日120日 ◎賞与年2回あり
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内転勤なし
みんなの仕事をスムーズにする、隠れたサポーター。
たとえば、生産管理の社員に代わって見積書をメーカーに送ったり。たとえば、製造スタッフに代わって、パートさんに材料の補充をお願いしたり。社内で働く社員がスムーズに仕事を進められるよう、小さな仕事を代わりに行なうのが事務スタッフの仕事です。

とは言え、Excelのフォーマットに沿って文字や数字を入力したり、電話応対をしたりと簡単な仕事ばかり。デスクワークをしたことがない人でも、入社1~2ヶ月で慣れると思います。

基本的に、一緒に仕事を進める社員が「◎◎社に見積もり出してもらえるようにお願いしてくれる?」とあなたに依頼するので、言われた通りに仕事を進めればOK。見積書にある納期や金額の調整は、依頼した社員が行ないますからご安心くださいね。

携わるのは、国際宇宙ステーションやロケットの研究や開発に使われるコネクタやワイヤーハーネスの仕入れです。製品をつくったり、販売したりするためには欠かせない部門。だからこそ、事務スタッフのサポートも欠かせません。

あなたも、社員みんなの助けになる仕事を始めませんか?

募集要項

仕事内容
事務スタッフ ◎年間休日120日 ◎賞与年2回あり
宇宙開発や航空関連製品に欠かせないコネクタやワイヤーハーネス部品の仕入れ~製造、販売などを手がけている当社。生産管理部門の事務スタッフとして、書類作成や電話対応などをお任せします。

<お任せする仕事内容>
■見積書の依頼
「A社に◎◎製品の金額の見積もりを取ってもらえる?」など、生産管理のスタッフから指示される内容に沿って、取引先に見積もりを依頼します。内容を確認し、Excelのフォーマットに「品番・商品名・個数・希望納期」を入力。そのデータを添付して取引先にメールで送りましょう。取引先は、約10社ほど。変動はありますが、1日5件ほど対応しています。

取引先から見積書が届いたら、入力モレや品番ミスといった不備がないかをチェック。問題がなければ、依頼された生産管理のスタッフへメールで転送しましょう。見積書に書いてある納期や金額の交渉は、生産管理のスタッフが行ないます。

■電話の応対
「◎◎製品は欠品していて、次の入荷日が未定です」などの取引先からの電話や、「◎◎部品がもうすぐ無くなります」などの製造スタッフからの電話に対応します。よくある問い合わせ内容については、対応方法が決まっているので、仕事を進めながら覚えていきましょう。多い時で、1時間に3~4件ほど対応しています。

■開梱作業
届いた荷物の中身に間違いがないかチェック。納品書があるので、納品書と照らし合わせながら確認をしていきます。

<仕事のポイント>
★相手を想う対応が大切です!
社内外ともに、多くの人と関わる仕事です。また、メールでのやりとりが多いため、淡々とした対応に見えないよう工夫が大切。「恐れ入りますが…」など、相手を想う言葉を加えるだけでも印象が変わります。顔が見えないからこそ、相手を想うやさしい対応を心がけましょう。
応募資格
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

学歴不問<未経験者、第二新卒者、歓迎!>

★製造業界の経験、事務の経験は問いません。
★これまでの経歴もいっさい不問です。就業にブランクがある方も歓迎しています。気になることや不安な点などがあれば、面接時に遠慮なくご相談くださいね。
募集背景 1978年のグループ創業以来、宇宙や航空・防衛に特化したコネクタ、ハーネスの製造・販売を行なっている当社。2004年には航空宇宙分野におけるISOを取得し、高品質な製品を国産で提供しています。こうした点が評価され、日本の宇宙開発の最前線とも言える国際宇宙ステーション関連機器や、小惑星探査機などの衛星プロジェクトにおける採用実績も増えているところです。この実績も、日々安定的な生産や出荷を支えている事務スタッフの助けがあってこそ。ただ、長年活躍してくれたメンバーが妊娠のため退職することになりました。そこで新たな事務スタッフを募集します。
雇用形態
正社員

正社員
※試用期間は6ヶ月。その間の待遇などに変更はありません。
勤務地・交通
本社/愛知県小牧市野口23-3
※転勤はありません。
※U・Iターン歓迎です!
交通
名鉄小牧線「楽田駅」より車で約10分
※マイカー通勤可。
勤務時間 9:00~18:00(実働7時間45分、休憩1時間15分)
★残業は月20時間以下。普段は18時に退勤できます。11月~2月が繁忙期となりますが、その時期でも残業は多くありません。遅くとも19時には退勤できます。
給与 月給18万円以上
※経験やスキルなどを考慮の上、決定します。
※時間外勤務手当は、別途全額支給いたします。
休日休暇 ■完全週休2日制(土・日・祝)
└基本的には土日休み。祝日のある週は、日祝休みとなります。
■GW
■夏季休暇
■年末年始休暇
■有給休暇
■産休産後・育児休暇

◎年間休日:120日
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(7月)
■賞与年2回(7月・12月/昨年度実績2.5~3ヶ月分)
■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費支給(上限3万円/月)
■時間外勤務手当(全額支給)
■資格手当
■役職手当
■住宅手当(2万円/月)
■退職金制度
教育制度 入社後は、先輩社員と一緒に仕事を進めます。まずは、生産管理部の社員から届くメールを確認し、Excelにデータ入力する作業から始めてもらいます。指示された内容をヌケモレなく入力することが大切なので、確認しながら進めてください。空き時間には、カタログなどを読んで扱う製品について知識を深めてもらえると嬉しいです。わからないことがあれば、いつでも先輩に尋ねてください。入社1~2ヶ月くらいでひとり立ちできるはずです。
配属部署 あなたと同じ事務スタッフを担うのは、20代の女性スタッフ1名です。入社は1年ほど。明るくノリの良いタイプなので、接しやすく頼りやすいと思います。新しい方が入社されることを、今か今かと楽しみにしています。仕事の進め方はイチから教えますので、是非安心してご入社いただければ嬉しいです!

会社概要中部日本マルコ株式会社

会社名 中部日本マルコ株式会社
設立 1991年 ※グループ創業:1978年
代表者 代表取締役社長 小板橋 博行
資本金 1億2000万円※グループ合計
従業員数 132名

◎グループ合計/250名(2017年3月現在)
売上高 12億3000万円(2017年11月期実績)
事業内容 ■コネクタ、ハーネス、電子機器、部品の輸入・製造・販売
■上記に関する技術導入・技術開発
事業所 本社/愛知県小牧市野口23-3
神戸支店/兵庫県神戸市中央区下山手通7-1-26 長城ビル2F
関連会社 <日本マルコインターナショナルグループ>
■日本マルコ株式会社
本社/神奈川県横浜市港北区新横浜2-8-8
与論事業所/鹿児島県大島郡与論町茶花1796-1

■日本マルコプロダクツ株式会社
神奈川県横浜市保土ヶ谷区東川島町20-8
主要取引先 ■三菱重工業株式会社
■三菱航空機株式会社
■川崎重工業株式会社
■三菱電機株式会社
■多摩川精機株式会社
■Axon`Cable S.A.S
■HiRel Connectors Inc.
■Hypertac Group
■Sabritec,Inc
■Souriau S.A.S.
企業ホームページ http://www.nihon-maruko.jp/
個人名の表記について
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  • 扱う求人数は日本最大級。希望以上の最適な仕事が見つかる!
  • サイトに登録すると非公開求人も含め、企業からのスカウトが多数
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