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学術大会の企画運営スタッフ<転勤なし!オフィスワーク経験者歓迎>の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2018/02/26 - 2018/04/01)

学術大会の企画運営スタッフ<転勤なし!オフィスワーク経験者歓迎>
正社員完全週休2日面接1回のみ転勤なし
「きめ細やかな心くばりをありがとう」
お客様からの労いの言葉が嬉しかった。
―― そう語るのは、運営事務スタッフとして活躍中のメンバー。
「私たちの仕事は、学会などの事務局業務をサポートする仕事。
病院のドクターなど、日々忙しくしている方々を支える存在として、
事務業務や学術会議・セミナーの企画・運営業務を担っています」

「お忙しくてなかなかお会いできない方々とのお仕事となりますので、
普段のやり取りは電話やメールがほとんど。
そのため、ちょっとした気くばりや心づかいを心がけています」

「年1回の学会が近づいてくると、やり取りする頻度も増えていきます。
だからこそ、お忙しいお客様の時間をできるだけお取りしないよう、
質問や相談をする際は工夫をしています。
それゆえに大きな仕事を終えたときはホッとしますし、
お客様から労いの言葉をいただいたときは思わずジーンとしちゃいますね」

―― 事務業務を代行するという少し変わった事務ワーク、始めませんか?
誰かをサポートするのが好き!という気持ちがあれば、専門知識や経験は不問。
腰を据えて働ける当社で、ぜひ新しいスタートを。

募集要項

仕事内容
学術大会の企画運営スタッフ<転勤なし!オフィスワーク経験者歓迎>
デスクワークを中心とした事務局業務の他、会議やセミナーの準備・運営業務を行います。

大学の先生方や全国の開業医、専門知識のある方々が所属する各種学会。こうした学会の事務局業務を代行する当社で、データ入力や連絡調整などの事務業務、各種会議やセミナーの運営業務をご担当いただきます。あなたの気くばりや心づかいが大きな助けとなり、やり取りする方々に感謝されたり頼りにされることがやりがいです。

▼主催者様をはじめ会議でご発表いただく先生方や諸団体様と連絡を取りながら、業務スケジュールと予算を調整し、準備を進めていきます。会議当日は参加者受付、案内、進行サポートなどの運営業務もご担当いただきます。

▼普段はデスクワークがメインですが、事前の打ち合わせや会議、セミナー運営のために出張していただくこともあります。

※1つの案件につき、複数名でチームを組んで業務を行います。
※遠方での会議・セミナーの場合は出張となります(1~2ヶ月に1回程度)。
※閑散期・繁忙期があります。
応募資格
高卒以上第二新卒歓迎ブランクOK

★高卒以上 ≪第二新卒者、職種転換希望者、歓迎!≫
★基本的なPCスキルをお持ちの方(メールでのやり取りが多い仕事です)

◎事務経験、英語スキル(メールのやりとりができるレベル)、Word・Excel・PowerPointの使用経験をお持ちであれば仕事に活かせます。
募集背景 今後の案件を見据えて、少し早めに募集します。

2014年7月に設立60周年を迎えたあゆみコーポレーション。学会の事務局業務を代行・サポートする会社として、幅広いサービスを提供できるのが当社の強みです。そのきめ細やかな仕事ぶりが評価され、紹介による当社への依頼も増えており、2年先くらいまで大きな仕事が決まっている状態。そこで、組織強化のための増員を行ないます。
雇用形態
正社員

正社員
※6ヶ月の試用期間あり。期間中は月給16万円となります。
勤務地・交通
■本社/大阪市西区土佐堀1-4-8 日栄ビル703A ≪転勤ありません!U・Iターン歓迎!≫
肥後橋駅から徒歩5分!通勤にランチに便利です。
交通
地下鉄四つ橋線「肥後橋駅」3番出口より西へ5分
※「西梅田駅」から約1分(1駅)で到着!各線「梅田駅」「大阪駅」からのアクセスも便利です。
勤務時間 9:00~17:30(実働7.5時間)
給与 月給18万5000円~25万円
※別途、年2回賞与(2017年実績は3ヶ月分)や各種手当が支給されます。
※あなたの経験や能力を考慮し、当社規定により決定します。
年収例
350万円/27歳・経験3年
520万円/30歳・経験8年
休日休暇 ■完全週休2日制(土・日)、祝日
■夏季休暇(5日※土日を含む)、年末年始休暇(7日※土日を含む)、GW、有給休暇、慶弔休暇、産休・育休
≪年間休日122日!≫
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(1月)、賞与年2回(7月・12月 ※3ヶ月分/2017年実績)
■交通費支給(月額5万円まで)、各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当、出張手当(1~2ヶ月に1回程度、会議やセミナーの開催に伴う出張があります)
■指導手当、教育手当、福祉手当
■私服勤務可(普段はデスクワークのため服装自由。外出時はスーツ着用となります)
■時短勤務制度
配属部署 運営事務スタッフは24名が在籍。スタッフ全員が女性で、平均年齢は30歳位。ほぼ全員が中途入社で、前職も出身業界もさまざまです。これまで入社したメンバー同様、あなたもすぐに馴染めると思いますよ。

≪2013年1月入社のメンバーをご紹介!≫
前職は携帯電話の販売スタッフ。長く続けられる環境で働きたいと、転職サイトを通じて入社しました。
教育制度 まずは、会社の概要やビジネスモデルについて説明を行ないます。どんなお客様に対し、どんなサービスを提供しているかを覚えるところからスタートしましょう。その後は、先輩社員によるOJTとなります。書類等の入力の仕方からメール・電話でのやり取りの仕方まで丁寧にお教えしていくのでご安心ください。先輩たちが実際にお客様とやり取りする様子を見ながらコツを掴んでいけば大丈夫です。もちろん、分からないことがあれば何でも聞いてくださいね。

※希望すればスキルアップのための研修・セミナーも受講可能。受講料は会社が負担いたします(審査あり)。

会社概要有限会社あゆみコーポレーション

会社名 有限会社あゆみコーポレーション
設立 1986年12月(創業:1954年7月)
代表者 代表取締役 金本 君子
資本金 500万円
従業員数 29名(2019年8月現在)
売上高 3億4379万円(2018年12月期実績)
2億7849万円(2017年12月期実績)
事業内容 ◆事務局代行(事務代行・学会事務)・事務委託業務
◆コンベンション業務(学術大会・セミナーなどの企画・運営)

※会員管理から会議サポート、学術大会・セミナーなどの企画・運営まであらゆる事務局業務をすべてお任せいただけるワンストップサービスをはじめ、繁忙期だけの一時的な業務委託など、学会・研究会・団体様のご予算やニーズに合わせて最適なプラン・ソリューションを提案できるのがあゆみコーポレーションの強みです。100名規模の研修会から10000名規模の学会まで、会議の成功に向けて経験豊かな担当者が迅速・丁寧に対応いたします。
事業所 本社/大阪市西区土佐堀1-4-8 日栄ビル703A
企業ホームページ http://a-youme.jp
個人名の表記について
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