| 仕事内容 | セミナー・イベントの事務局業務管理 ★未経験歓迎 ▼事務局のオペレーションがミッション大手クライアントがマーケティング活動の手段として開催するイベントやセミナー。それらの運営に関わる事務局業務を、お任せします。まずは先輩社員のもと、仕事の流れを覚えていきましょう。「プライバシーマークについて」など、顧客情報を扱うために必要な知識や業務の流れも身につけていただきます。 ………事務局業務について……… クライアント企業のプロモーションのために開催される、ビジネスイベントの事務局として、その運営を支援していきます。また、事務局全体のマネジメントもお任せしていきます。 ■イベント支援における事務局業務 イベントに参加されるお客様の登録状況についてレポートを作成し報告。また、参加者からのお問合せにも対応します。イベント直前にはメール原稿の作成から配信。イベント後はクライアントへ提出するためのアンケートを集計します。イベントに協賛してくださる会社様がいらっしゃる場合や、有償イベントの場合には、協賛金や参加料金の請求・入金管理も行ないます。 ■セミナー支援における事務局業務 年間で開催されるセミナー運営の管理を担当。セミナーの参加受付をするウェブサイトの公開や受付後のリスト作成、参加証の作成・配信などを行ない、必要に応じてクライアントとの調整もお任せします。 ◎規模によりますが、イベントは準備から開催までは2ヶ月～半年ほどかけて行ないます。 ◎イベントの規模は、100人～1万人まで様々。慣れてきたら並行して担当することもあります。 ………事務局業務のマネジメント……… データ管理、スタッフ管理、運営事務局業務のプロセス構築や管理、社内外関係者との調整など、部署全体のマネジメントを担当。全体の状況などを見て、効率的に仕事が進むようコントロールしてください。 |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎
学歴不問 （未経験・第二新卒歓迎！） ※業界・職種経験は一切不問。入社後に覚えていけば大丈夫です！ |
| 募集背景 | 外資系大手IT企業や財団法人、広告代理店といったお客様企業に向けて、マーケティング最適化に関する一連のサービスを企画・提案段階からお任せいただいています。2002年の設立以来「顧客情報管理」に特化して独自性の高いサービスを提供してきたため競合も少なく、継続して依頼をいただいている状況です。さらなる成長に向けて、新たに事務局スタッフを募集します。 |
| 雇用形態 |
正社員
正社員※3ヶ月の試用期間があります。その間の給与に変更はありません。 |
| 勤務地・交通 |
【本社】東京都渋谷区恵比寿1-21-8 VORT恵比寿III 8階
★転勤はありません。 交通
JR「恵比寿駅」東口より徒歩7分
|
| 勤務時間 | 9：30～18：30（実働8時間） |
| 給与 |
年俸制 312万円以上 ※年俸額の1／12を月々支給いたします。 ※上記には、固定残業代（時間外勤務45時間分／月・深夜勤務9時間分／月7万258円以上）を含みます。時間超過分は追加支給いたします。 年収例
340万円／25歳（入社1年）
360万円／28歳（入社3年） 400万円／30歳（入社5年） |
| 休日休暇 | ＜年間休日127日＞ 完全週休2日制（土、日）、祝日 GW 夏季休暇（5日） 年末年始休暇（7日） 有給休暇 慶弔休暇 特別休暇 |
| 福利厚生・待遇 | 給与改定 年1回（4月） 決算賞与 ※業績による 交通費全額支給 社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） 出張手当 退職金制度（試用期間後に適用） 私服可 外部セミナー受講制度（4月から制度スタート） ベネフィットステーション加入（4月から制度スタート） |
| 教育制度 | 入社後は、OJT形式で先輩が業務を教えていきますので未経験の方もご安心ください。3年ほどは基本的に先輩と一緒に案件を進めます。案件により、先輩主導で進めるものもあれば、あなたに主体的に動いてもらうケースも。先輩や社長の現場に同行したいといった希望があれば、積極的に受け入れていきます。また、4月から教育制度を新しく導入します。ビジネススキルや語学、パソコンなどの分野別プログラムや階層別プログラムの研修を受けることができます。 |
| キャリアパス | 事務局業務管理の仕事に慣れてきたら、プロジェクトマネジメントやアカウントマネジメントの業務にチャレンジして欲しいと考えています。仕事の難易度は高まりますが、その経験はご自身の成長に繋がっていくことでしょう。 |
| 会社名 | 株式会社ディーアンドアール・インテグレイツ |
|---|---|
| 設立 | 2002年9月 |
| 代表者 | 代表取締役 吉田 敦 |
| 資本金 | 2000万円 |
| 従業員数 | 11名（2022年2月現在） |
| 売上高 | 1億5600万円（2021年2月期実績） |
| 事業内容 | ■情報提供サービス業、データ通信サービス業及び情報処理受託業 ■情報処理サービスに関するコンサルタント業 ■講演会、講習会、展示会の企画及び運営管理業務 ■インターネット等広告媒体の企画・制作・発行並びに販売代理業務 ■販売促進用のポスター、パネル、カタログ等の企画・立案・制作及び販売 ■電話応対代行業務 ■前各号に付帯する一切の事業 |
| 事業所 | 本社／東京都渋谷区恵比寿1-8-11 スカイエビスビル7F |
| 主要取引先 | ■日本マイクロソフト株式会社 ■ヴイエムウェア株式会社 ■SAPジャパン株式会社 ■トレンドマイクロ株式会社 他 |
| 企業ホームページ | http://www.dr-i.co.jp/ |
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