- 【事業内容】
- ■採用アウトソーシング ■メディア・ツール制作 ■教育・研修
勤務地
特長
一般事務、営業事務、秘書、受付と他の関連する条件を組み合わせて転職・求人情報をさがす
仕事内容 | 採用アシスタント ★企業のHR全般に関わる仕事★完全週休2日制(土・日) クライアント企業に代わり、新卒採用における説明会の日程調整や出欠状況の管理、メールのやりとりなどを行ないます。企業の説明会に出席して、司会を務めることも。採用に関わる幅広い業務をお任せします。採用アシスタントは、定量的な採用人数を組み立て、成果を出すことがミッションです。クライアントの課題を見つけ、それに寄り添った提案をしていってください。クライアントは、上場企業から数十名の中小企業までの人事担当者、役員や社長など。業種はさまざまですが、通年で長く関わっていきます。 <具体的には・・・> エントリー、会社説明会、選考、内定…採用に関わるさまざまなフェーズをサポートします。 ◆ナビ管理(応募者の管理、設定) ◆メール配信・コール代行 ◆エントリー状況分析(応募状況や目標数値に対しての現状分析) ◆情報発信・セミナー日程掲載 ◆リスト作成 ◆出欠状況管理 ◆出欠・合否状況管理 ◆選考進捗管理 ◆書類作成(申込書・見積書・契約書の作成) など ゆくゆくは、以下の業務もお任せしていきます。 ・ナビ作成(クライアントと原稿のコンセプトメイクや内容を決めて、取材撮影を実施)。 ・各フェーズにおいて、向上施策の立案・実施。 ・クライアント先に伺い、説明会の企画や司会などの打ち合わせ。 ・月報や週報をクライアントに提出して施策の提案。 <一緒に働くメンバー> 活躍しているメンバーは、30代の女性社員が中心。自分の業務だけを担当するという個人主義ではなく、お互い助け合いながら仕事を進めようという風土です。 |
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応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
学歴不問<職種・業種未経験、第二新卒、歓迎!> ★営業職・事務職の経験がある方、業務に活かせます。 ⇒取引先の企業や、学生など、さまざまな方と関わるお仕事です。人と関わるお仕事の経験をお持ちの方であれば、これまでの経験を大いに活かしていただけます。 |
募集背景 | 忙しい企業に代わり、採用活動の業務を代行するアウトソーシング事業を手がけている当社。関わるすべての人がワクワクできる企業を目指し、“途中解約&全額返金サービス”や“追加料金ゼロで採用活動終了までフルサポート”など、業界に先駆けたサービスを実施してきました。その結果、2013年の設立から連続増収を記録。そこで、今後の業務拡大と体制強化を図るため、新たなスタッフをお迎えすることになりました。採用アウトソーシングの業務に関わったことがある方はもちろん、営業経験なども活かせます。よりサービスのクオリティを上げるため、あなたの力をお貸しください! |
雇用形態 |
正社員
正社員※3ヶ月の試用期間があります。期間中の雇用形態などに違いはありません。 |
勤務地・交通 |
本社/東京都港区西新橋1-18-6 クロスオフィス内幸町5F
※転勤はありません。 交通
都営三田線「内幸町駅」より徒歩4分
東京メトロ銀座線「虎ノ門駅」より徒歩6分 各線「新橋駅」より徒歩7分 |
勤務時間 | 9:00~18:00(実働8時間) |
給与 |
月給25万円以上。 リーダーポジションは月給27万円以上。 ※経験・能力を考慮の上、加給・優遇します。 ※上記金額には20時間分の固定残業代3万円以上を含みます。 ※試用期間中は月給22万円(固定残業代:20時間分/3万円)となります。 ※いずれの固定残業代も、超過分は別途時間外手当を支給します。 |
休日休暇 | ■完全週休2日制(土・日) ■祝日 ■GW ■夏季休暇 ■年末年始休暇 ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■産休・育休取得実績あり |
福利厚生・待遇 | ■賞与年1回(11月) ■決算賞与(2014年から4期連続支給!) ■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■交通費全額支給 ■時間外手当 ■役職手当 ■私服勤務可 |
研修制度 | まずは会社の雰囲気に慣れていただくために、一緒に働くメンバーを紹介したり、社内を案内したりしていきます。その後、座学で当社のビジネスモデルなどを学んでいきましょう。週2~3回の座学と並行してOJTも実施。メールの設定やシステムの基本操作などを先輩から教わります。 1週目からいよいよ業務スタート。わからないことは先輩に質問しながら、説明会の日程調整などを行ないます。また、企業との打ち合わせに同行したり、説明会などのイベントを見学したり、少しずつ外のお仕事にも慣れていきましょう。独り立ちまでは3~6ヶ月を予定していますので、焦らず業務を習得していってください。 |
ある一日の流れ | ▼9:00 朝礼後、当日の業務、来客予定などを確認。 ▼9:30 採用システムの管理画面を確認し、説明会などのエントリー状況をチェック。 説明会の予約を希望する学生に電話し、日程調整を行ないます。 ▼12:00 ランチは好きな時間にとってください。 会社のまわりにおいしいお店やお弁当店があるので便利です♪ ▼14:00 お客様を訪問し、「学生の志望度を上げたい」などの課題をヒアリング。 「企業のPR動画をつくろう」「採用サイトのコンテンツを充実させよう」など、社内で話し合います。 ▼17:00 説明会の出席リスト作成やDM文面作成などの業務を終えたら1日の業務は終わりです! |
会社名 | 株式会社ワク・ワク・ワークス |
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設立 | 2013年11月 |
代表者 | 代表取締役 平沢 基裕 |
資本金 | 900万円 |
従業員数 | 6名(2018年12月現在) |
事業内容 | ■採用アウトソーシング ■メディア・ツール制作 ■教育・研修 |
事業所 | 本社/東京都港区西新橋1-18-6 クロスオフィス内幸町5F |
企業ホームページ | http://www.wakuwakuworks.co.jp |
採用ホームページ | FunWorkFunLifeFunAll ワク・ワク・ワークスとともに https://en-gage.net/wakuwakuworks |
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