- 【事業内容】
- ■コーポレート ■ファイナンス ■知的財産 ■危機管理 ■倒産処理 / 企業再生 ■争訟 ■税務 ■独占禁止法 / 競争法 ■労働法 ■不動産 ■環境・エネルギー ■海事 ■国際法務 ■インダストリー関連 ■事業承継・相続
勤務地
特長
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| 仕事内容 | 弁護士秘書｜定着率95%、育児休業からの復帰率88% 担当する弁護士のサポート役として、書類作成・スケジュール調整・出張手配などの事務業務をご担当いただきます。仕事の進め方に関しては、先輩の弁護士秘書や指導担当者がしっかりお教えしますのでご安心ください。また、創立から培ってきたノウハウをまとめた『秘書マニュアル』も用意されており、不明な点はすぐに解消できる環境です。＜具体的な業務内容＞ 秘書1人につき3～4人の弁護士を担当します。 ～一般的な事務作業～ ■スケジュール管理 ■出張手配 …国内・海外へ弁護士が出張する際に、ホテルやチケットの手配を行ないます。 ■会議のアレンジ …複数の弁護士が出席する場合は、他の弁護士秘書と協力して準備やスケジュール調整を実施。目的に応じた会議室を予約し、必要に応じてテレビ会議・電話会議等の準備をします。 ■電話・メールによるクライアント対応 ■資料のコピー・ファイリング ～弁護士秘書ならではの作業～ ■書類作成（裁判資料・各種書面・セミナー資料） …弁護士の指示に従って、データをまとめたり、誤字・脱字チェックを行なったりします。使用するソフトは、Word・Excel・PowerPointがメインです。 ■請求書作成 …当事務所では、秘書が事務所独自のシステムを使用しデータを確認して請求書を発行します。 ※裁判所への書類提出や図書館への資料収集などで外出する場合もあります。 ※海外クライアントからの電話を取り次いだり、伝言を受けるなど、英語力も活かせる仕事です。 |
|---|---|
| 応募資格 |
大卒以上
大卒以上 ■下記の2条件に当てはまる方 1）事務の実務経験がある方 └WordやExcelを使って、データ入力作業を行なっていた経験がある方を想定しています。 2）英語でのメール作成ができる方 └日常的なやり取りができるレベルの方を想定しています。 |
| 募集背景 | アジア各国や欧米にもオフィスを開設し、グローバルに展開しているTMI総合法律事務所。クライアントのグローバル展開に応えられるよう、積極的に事業所の開設を進めています。ここ1年間で所員も60名近く増え、830名ほどになりました。 所属弁護士数も急激に増えており、書類作成などをサポートする秘書の増員が不可欠な状態です。そのため今回、弁護士秘書を若干名増員募集することになりました。 |
| 雇用形態 |
正社員
正社員※3カ月間の試用期間があります。この期間も給与・待遇は変わりません。 |
| 勤務地・交通 |
【東京オフィス】東京都港区六本木6-10-1 六本木ヒルズ森タワー23F
◎転勤はありません。 交通
東京メトロ日比谷線・都営地下鉄大江戸線「六本木駅」出口1cより徒歩2分
|
| 勤務時間 | 9：30～18：00（実働7時間30分） ※残業は平均月20時間以内です。月10時間におさまる人も少なくありません。 |
| 給与 |
月給22万5000円以上＋賞与年2回 ※上記はあくまでも最低保障金額です。あなたの経験・スキルを考慮して加給いたします。 |
| 休日休暇 | ■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■年末年始休暇 ■夏季休暇（5日間） ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■産休・育休（取得実績あり。ほぼ100%の社員が休暇後に職場復帰しています） ■介護休暇 |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給年1回（4月） ■賞与年2回（夏・冬） ■交通費全額支給 ■社会保険完備（雇用、労災、健康、厚生年金） ■時間外手当 ■家族・扶養手当 ■住宅手当 ■退職金あり ■事務所旅行あり ■福利厚生サービス利用可能（ベネフィットワン） ■イヤー・エンド・パーティーなど、社内イベントあり |
| 教育体制 | ■秘書業務は、丁寧に教えます。 ４月２日にご入所いただくと新卒入社の方と一緒に、まずは研修にご参加いただきます。約1週間かけて事務所のマナーや、当事務所ならではの事務作業のやり方を学んでいただく予定です。研修後は、各自に指導担当者がついてOJTで業務を覚えていただきます。通常数ヶ月で担当弁護士をつけられるよう、徐々に実際の業務をスタートします。 ■マニュアルが充実しています。 長年のノウハウをまとめたマニュアルは、電話帳ほどの厚さ。Word・Excelの基本操作、書類や請求書の作成方法や裁判知識などからお礼状の作成まで、すべてまとまっています。 |
| 会社名 | TMI総合法律事務所 |
|---|---|
| 設立 | 1990年10月 |
| 代表者 | 代表取締役 田中 克郎 |
| 資本金 | 法律事務所のため資本金はありません。 |
| 従業員数 | 988名（2020年7月現在） |
| 事業内容 | ■コーポレート ■ファイナンス ■知的財産 ■危機管理 ■倒産処理 / 企業再生 ■争訟 ■税務 ■独占禁止法 / 競争法 ■労働法 ■不動産 ■環境・エネルギー ■海事 ■国際法務 ■インダストリー関連 ■事業承継・相続 |
| 事業所 | ■東京オフィス 東京都港区六本木6-10-1 六本木ヒルズ森タワー 23F ■名古屋オフィス 愛知県名古屋市中区錦1-11-11 名古屋インターシティ3F ■大阪オフィス 大阪府大阪市北区角田町8-1 梅田阪急ビルオフィスタワー36F ■京都オフィス 京都府京都市中京区御池高倉西入綿屋町525 吉忠本社ビル7F ■神戸オフィス 兵庫県神戸市中央区小野柄通7-1-1 日本生命三宮駅前ビル12F ■福岡オフィス 福岡県福岡市博多区博多駅前2-19-22 九州フィナンシャルグループ福岡ビル8F |
| 事業所（海外） | ■上海オフィス ■北京オフィス ■ヤンゴンオフィス ■ホーチミンオフィス ■ハノイオフィス ■プノンペンオフィス ■シンガポールオフィス ■バンコクオフィス ■シリコンバレーオフィス ■ロンドンオフィス |
| 企業ホームページ | http://www.tmi.gr.jp/ |
| 採用ホームページ | 「人を大切に」働きやすい職場で価値を共有する 絶えず挑戦者・開拓者であるという… https://en-gage.net/tmi_saiyo |
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