| 仕事内容 | 社長秘書（未経験歓迎） ★当社新設のポジションです！ 社長秘書として当社代表の川崎をサポートしていただきます。代表が効率的に業務を進められるように、スケジュール調整や情報の共有、来客対応、諸連絡の対応などを行なってください。新設のポジションですが、業務自体は管理部門スタッフが兼務してきたモノのため、疑問や不安があれば気兼ねなく質問することが可能。未経験の方もご安心ください。【主なお仕事内容】 ■スケジュール管理・調整 当日のスケジュール把握はもちろんのこと、その先のスケジュールまで管理します。調整して頂く予定は、お客様とのアポイントや食事、社内会議などさまざまです。 ★POINT…依頼を受けた順に埋めるのではなく、現在の代表の仕事状況や考えを理解して、重要度や緊急性の高いものを優先したり、予定の合間の移動や食事の時間も想定したりしましょう。 ■お客様対応（電話・来客など） 代表宛のお電話や訪問に対応します。代表の不在時には、代わりに内容を伺い、整理して伝えましょう。また、お中元やお歳暮などの手配やお礼状の準備、会食のお店のピックアップなどもお任せすることがあります。 ★POINT…アポイントへの同行やお客様への接待、車の運転などはありません。自身の業務に集中していただけます。 ■データ入力、情報管理 お客様から頂戴した名刺をエクセルに入力し、顧客情報を管理します。そのほか、各種データ入力などを行ない、管理部門のお仕事をサポートすることもあります。 ★POINT…「名刺に書かれていない、お客様の携帯電話番号をメモしておく」など、ちょっとした気配りが喜ばれます。 |
|---|---|
| 応募資格 |
大卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎第二新卒歓迎
【未経験・第二新卒、歓迎！】 ■30歳まで。 ■基本的なPCスキル（Word、Excelなど） ※学歴は大卒以上です。 ※若年層の長期キャリア形成を図るため、年齢を制限した募集を行なっています。 |
| 募集背景 | 障がい者の就職・転職支援サービスに特化して事業を展開してきた当社。1988年に設立し、業界トップクラスのシェアを築いてきました。今では大手企業700社以上から厚い信頼を寄せられています。 2013年に障がい者雇用を義務づける法定雇用率が高くなり、対象企業も増えたことで、より障がい者雇用のニーズが増加。当社にも多数のお問い合わせが寄せられています。そうして着実に成長を続けるなかで代表の業務負担も増えてきました。今後さらに当社が飛躍していくためにも、代表をサポートする社長秘書のポジションを新設します。 |
| 雇用形態 |
正社員
正社員※3ヶ月の試用期間があります。期間中の給与・待遇に変更はありません。 |
| 勤務地・交通 |
■本社
東京都品川区西五反田8-1-5 五反田光和ビル2F ※転勤はありません。 交通
JR「五反田駅」より徒歩4分
東急池上線「大崎広小路駅」より徒歩1分 |
| 勤務時間 | 9：00～18：00（実働8時間） |
| 給与 |
月給25万6500円以上 ※上記には月56時間相当の固定残業代7万6200円以上を含みます。 ※残業が月56時間を超える場合は超過手当を支給します。 ※上記は最低保証額です。あなたの能力などを考慮の上、決定いたします。 年収例
400万円／27歳／入社3年目／月給30万円
600万円／30歳／入社6年目／月給45万円 |
| 休日休暇 | ■週休2日（土・日／合同企業面談会のため、土曜出社年数回有、振替休日有）※当社カレンダーによる ■祝日 ■冬季休暇（2017年度～2018年度：7日） ■GW（2018年度：8日） ■夏季休暇（2018年度：9日） ■有給休暇 ■創立記念日（6月1日） |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給随時 ■賞与年2回（7月・12月） ■決算賞与 ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■交通費（月2万円まで） ■扶養手当（配偶者：月1万円、子ども1人につき：月5000円） ■社外研修・講習（費用は会社負担） ■スポーツ大会 ■社員旅行（2017年はアンコールワット・ハノイへ行きました） ■社員表彰制度 ■退職金制度（対象：勤続3年以上） |
| 会社名 | 株式会社イフ |
|---|---|
| 設立 | 1988年6月 |
| 代表者 | 代表取締役社長 川崎 芳清 |
| 資本金 | 1億円 |
| 従業員数 | 35名 |
| 事業内容 | ■障がい者採用支援情報事業 企画提案・コンサルティング、就職情報誌「サ～ナ」の出版、就職情報サイト「WebSana」の運営、 合同企業面談会「サーナ就職フェスタ」の運営、企業研究マガジン「SanaNEWS」の出版、「障がい学生のための採用企業年鑑」の 出版 ■障がい者採用支援人材紹介事業 人材紹介にかかわる企画提案・キャリアコーディネート、人材紹介サービス「AgentSana」 【許可番号】 厚生労働大臣許可番号 13－ユ－050105 ※株式会社イフは「プライバシーマーク」使用許諾事業者として認定されています。 |
| 事業所 | 【本社】 東京都品川区西五反田8-1-5 五反田光和ビル2F 【大阪事業所】 大阪府大阪市中央区南船場1-11-9 長堀安田ビル2F |
| 関連会社 | ■株式会社サーナワークス研究所 イフの障がい者支援事業のシンクタンクとして、求職者と企業を結ぶさまざまな支援活動・リサーチ・研究を行っています。 |
| 主要取引先 | 富士通株式会社 NTT東日本 株式会社三菱UFJ銀行 花王株式会社 株式会社りそな銀行 JR東日本 株式会社大塚商会 など（順不同・敬称略） |
| 企業ホームページ | http://www.ifnet.co.jp/ |
| 採用ホームページ | 株式会社イフ 私たちと一緒に働きませんか？ https://en-gage.net/ifnet |
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