事務スタッフ┃アナタも成長企業で一緒に働きませんか?の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2018/01/29 - 2018/03/11)
事務スタッフ┃アナタも成長企業で一緒に働きませんか?
正社員職種未経験OK業種未経験OK完全週休2日内定まで2週間転勤なし
約180名の設計士たちの安定を、陰ながら支えています。
2014年 7.4億円。2015年 7.8億円。2016年 8.9億円。売上が好調です。2020年に向けて、今や空前の建設ラッシュ。設計士をスーパーゼネコンや大手設計会社に派遣する事業を展開している当社も、安定した業績をあげています。
それに伴って増えているのが、バックオフィスの業務です。現在、事務3名で対応していますが、どうにも人手が足りません。そこで、事務として活躍いただける新しい方をお迎えします。
お任せするのは、当社が抱える約180人の設計士たちの給与計算をはじめ、各種機関への届出書類の作成など。といっても最初は、メールやFAXで送られてくる派遣スタッフの勤務表を50音順に並べかえる、先輩が作成した書類をハローワークに持っていく、銀行に行って記帳するなどの簡単な業務から任せていきます。少しずつ、残業代や深夜割増賃金の計算方法なども覚えていきましょう。
業務自体は地道ですが、スタッフの毎日と会社の根幹を、確かに支える仕事です。
募集要項
仕事内容 |
事務スタッフ┃アナタも成長企業で一緒に働きませんか? 事務業務全般をお任せします。入社後は税金や労務の基礎から教えます。実務を通して、その都度先輩が少しずつ教えていくので、未経験の方もご安心ください。詳細は【教育制度】へ。
【進め方】 現在、事務は3名。派遣スタッフ約180名、取引社数約70社分の事務処理を対応しています。また、派遣スタッフの窓口はあくまで営業となるため、事務が直接やり取りすることはありません。
【具体的には…】 ■勤務表をデータ集計し、給与計算をする。 ←この業務が一番多いです。 各派遣スタッフの勤務表の始業・終業時間を見て、残業代、深夜割増賃金などを電卓で計算します。派遣先によって細かいルールや書式が異なるので、間違えないように注意を払って進めます。
■健康診断の準備(5月~7月) オプション追加などがあれば給与から天引きするなどの事務処理、受診日のデータ入力などをします。
■年末調整の準備(10月~11月) 書類が整うまでの業務をお任せします。書類が整ったら会計事務所に引き渡します。
■入社・退職時の手続き(随時) 派遣スタッフなので、入社日はまちまち。随時、年金機構や保険組合、ハローワークなどに報告書を提出します。
■年次有給休暇の計算
■労働者名簿の作成 在籍している派遣スタッフの名簿をハローワークに提出します。
■電話対応 |
応募資格 |
専門卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
《業界・職種未経験、社会人デビュー、第二新卒、歓迎します!》 ※短大・専門卒以上
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募集背景 |
★業務量が増加に伴い新メンバーを【2名】募集! 技術者派遣業を展開している当社。スーパーゼネコンや大手設計事務所に、多くの設計士を送り出しています。2020年に向けて派遣業務が増えており、それに伴って事務の業務量も増加中。新しい仲間を【2名】お迎えします。 |
雇用形態 |
正社員
正社員 ※3ヵ月の試用期間があります。なお、その間の雇用形態、給与、福利厚生に変わりはありません。 |
勤務地・交通 |
神奈川県川崎市川崎区駅前本町3番1号 NMF川崎東口ビル11階 ※転勤はありません。
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勤務時間 |
9:00~18:00(実働8時間) ※残業は月20~30時間程度です。 |
給与 |
月給18万5000円以上 ※経験等を考慮し、決定いたします。 ※上記月給額に、残業手当や能力給を加算いたします。
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休日休暇 |
《年間休日125日》 ■完全週休2日制(土・日) ■祝日 ■年末年始休暇(5日) ■夏季休暇(3日) ■GW ■有給休暇 |
福利厚生・待遇 |
■昇給年1回 ■交通費支給(月2万円まで) ■社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金) ■時間外手当 ■職能手当 ■住宅手当(自分が戸主の場合) |
教育制度 |
▼まずは簡単な業務から! メールやFAXで送られてくる派遣スタッフの勤務表を、50音順に並べかえる、先輩が作成した書類をハローワークに持っていく、銀行に行って記帳するなどの簡単な業務からスタート!
▼少しずつ専門的な業務も! 深夜割増手当の計算方法、申請書類の作成方法、書類のチェックの仕方などを教えていきます。
★一通り、1年の業務を経験していただいてようやく仕事の流れを把握できるようになると思います。先輩と一緒に進めますが、2年目以降からは1人で出来ることを増やしていただき、独り立ちを目指していきましょう。 |
一緒に働く仲間 |
事務は、全員で3名(いずれも女性)です。
★年齢層は… 20代前半~30代です。主任は入社13年のベテラン、その他入社3年目、入社5年目のメンバーが活躍中。
★みんなの前職は… 販売職をしていた、民間の会社で医療事務をしていたなど、当社で初めて事務業務をしたという人たちも活躍しています。
★志望動機は… 事務職として力をつけたかったという人が多いです。みんなに共通しているのは、数字に強く、正確に進められる点です。 |
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