仕事内容 |
愛知県内の公共施設(会館)の運営スタッフ※未経験歓迎!各イベントをサポート! あなたにお任せしたいのは、誰もが一度は合唱コンクールなどで使った経験がある公共施設(会館)の運営です。
市民の方のイベントが成功できるように助けてあげましょう。
<具体的な業務内容> ■受付業務 受付でご来場された方のご案内を行ないます。ホールをはじめ、会議室や楽屋など、様々なエリアがありますので、お客様が迷わずに利用できるように対応をしていきましょう。
■問い合わせ対応 イベント主催者からの予約・当日の窓口対応をお任せします。利用マニュアルに沿って、ご案内をしていきましょう。ホールは約1年前から利用日の予約が可能です。会館ごとに、利用申込みの抽選会を実施していますので、その準備や運営もお任せします。
■会館利用までの流れ※会館ごとに異なります。 申込み(競合のある場合は、抽選を実施)→内定通知・料金納入→打ち合わせ(催事スケジュールや舞台進行責任者の決定など)→催物開催
■開館・閉館業務 会館の鍵を開け閉めするのも、運営スタッフのミッション。開館と同時に準備のためにいらっしゃった方をご案内したり、施設を利用されている方に閉館時間をお知らせします。
■備品貸出 会議室の椅子など、利用できる設備のご案内もお任せします。紛失などを防ぐために、日常的な管理業務もお願いします。
■事務手続き 市に利用状況を報告する書類作成も行ないます。フォーマットに沿って入力していきましょう。
■イベント・自主事業の企画・運営 月に1~2回ほど、地域の方に向けたイベントを企画し運営まで手がけていきます。
[イベント・自主事業の一例] ・ロビーコンサート ・アーティストたちによる訪問演奏会(アウトリーチ) ・ワークショップ
※その他、イベントの内容に応じて発生する業者の手配など、必要な事務手続きもお任せします。 |
応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
学歴不問<職種・業種・社会人未経験、第二新卒歓迎> ■Word・Excelの基本操作スキル(入力できるレベル)をお持ちの方 ※必須ではありませんが、接客の経験(アルバイトOK)をお持ちの方は、実務に活かすことができます。
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募集背景 |
2009年の設立より、全国の施設を運営・管理を手がけている当社。会館の運営・管理も受託しています。より多くの方に会館を身近に感じてもらうために、新たな取り組みも実施しています。そこで、これまで以上に活気ある会館を運営していくために、新たな仲間を募集することになりました。 |
雇用形態 |
契約社員
契約社員 ※長期雇用を前提とした採用です。 ※更新月の3月に毎年契約更新。更新時に正社員登用の可能性があります。 |
勤務地・交通 |
日本特殊陶業市民会館/愛知県名古屋市中区金山1丁目5-1 名古屋市公会堂/愛知県名古屋市昭和区鶴舞1丁目1-3 一宮市民会館/愛知県一宮市朝日2丁目5-1 ※U・Iターン歓迎。
交通
日本特殊陶業市民会館/各線「金山駅」より徒歩5分 地下鉄名城線「金山駅」より徒歩3分(地下連絡通路あり) 市バス「金山」より徒歩3分 名古屋市公会堂/地下鉄鶴舞線「鶴舞駅」4番出口より徒歩2分 JR中央線「鶴舞駅」より徒歩2分 市バス「鶴舞公園前」より徒歩3分 一宮市民会館/JR東海道本線「尾張一宮」から名鉄バス「両郷町口」より徒歩8分 市バス「市民会館」より徒歩2分
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勤務時間 |
8:30~22:00の間でシフト制(実働8時間) |
給与 |
月給21万5500円以上 ※経験・スキルなどを考慮の上、決定します。 ※上記には、みなし残業手当(60時間分、6万5940円以上/月)を含みます。万が一、超過した場合には、別途残業手当を支給します。 |
休日休暇 |
■シフト制(月8~11日) ■年末年始休暇 ■有給休暇 ■慶弔休暇 |
福利厚生・待遇 |
■交通費支給(上限規定あり) ■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) |
働いている人について |
【実はこんな人達が働いています】 ・音大でフルートの演奏してました! ・演劇、ミュージカルを観るのが好きなんです! ・実は学生の頃、バンドやってたんです。 ・あ、合唱コンクールで使った場所だ!と思って応募したんです!
実は、会館に興味があったけど、働けると思ってなかったなんて方が多いんです。一緒に働いてみませんか。 |
入社後について |
先輩社員たちによる、実務を通じた研修を実施します。まずは、施設の利用マニュアルを覚えるところから始めましょう。お問い合わせ時にチェックする予約システムの使い方なども、随時教えていきます。
マニュアルは会館を守っていく上で、大切なルールです。皆様に気持ちよく使ってもらえるよう、丁寧にお伝えしましょう。 |
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