- 【事業内容】
- ■メンタルへルス事業 ■医療関連事業
勤務地
特長
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| 仕事内容 | 事務スタッフ ◎年間休日128日／賞与年2回＋高決算時特別賞与あり ストレスチェックサービスを運用・管理している部署にて、データ集計（お客様へのフィードバックデータ作成）をメインとした業務をお任せします。毎年依頼をいただいている企業も多く、先方の人事担当者や健康管理室の方などとのやり取りも発生します。≪主な業務≫ ■調査内容のデータ化 お客様から戻ってきた回答（紙とWeb）をデータ化して電算処理し、印刷します。 ■データの加工 データを見て細かい部分をチェックし、マクロを実行するなどしてExcelで整えます。VBAで効率化できればベストです。社内システムに調査データを投入して結果を出します。データには、名前、職員番号、生年月日、所属などが記載され、部署、職種、性別、年代などの属性別にデータを出します。 ※上記のほか、作成したフィードバックデータを梱包し、お客様へ発送するまでの一連の業務をお任せします。 ≪繁忙期・閑散期について≫ 毎年8月～12月は繁忙期となります。厚生労働省が9月を「健康増進月間」としていることもあり、全国的にストレスチェックを実施する企業が多くなります。逆に1月～7月は閑散期となり、この時期は残業時間は、ほとんどありません。 ≪意見を発信できる環境≫ 閑散期など時間に余裕があるときには、「どうしたらミスがなくなるか」、「顧客満足を高めるためには何をしたらよいか」といったことをみんなで考え、日々の業務から課題を抽出し、改善案を話し合っています。実際、業務のどこに時間がかかっているか問題を分析し、その結果、業務時間を2時間短縮できた例もあります。今後は、複雑な業務はコンピュータに任せて、創意工夫が必要な業務の割合を増やしていきたいと考えています。 |
|---|---|
| 応募資格 |
大卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎
≪職種・業種未経験、第二新卒歓迎！≫大卒以上 ◎Excelを触ったことがある方（関数等は入社後にお教えします） ※メンタルヘルスケアに興味がある方、人の役に立てる仕事がしたい方歓迎！ ※心理系学部、心理系大学院卒の方歓迎！ ※統計学、データサイエンスの知識を活かしたい方歓迎！ ※システム開発経験者歓迎！ |
| 募集背景 | 法人企業に対して、EAP（従業員援助プログラム）のワンストップサービスを提供し、企業で働く従業員の心の健康づくりと組織の健康づくりを支援している当社。2015年12月より、従業員50名を超える企業に向けてストレスチェックの実施を義務づける「ストレスチェック制度」が施行されたことを受け、当社への依頼や問い合わせが増加しています。業務拡大に伴い社員数を3倍に増やしましたが、さらなる体制強化を図るために事務スタッフを増員します。 |
| 雇用形態 |
正社員
正社員※試用期間6ヶ月あり（期間中の給与・待遇は変わりません） |
| 勤務地・交通 |
東京本社／東京都千代田区内神田2-12-6 内神田OSビル7F
※転勤はありません。 交通
東京メトロ丸ノ内線「大手町駅」A2出口より徒歩5分
東京メトロ銀座線「神田駅」より徒歩7分 JR「神田駅」西口より徒歩5分 都営新宿線「小川町駅」より徒歩5分 |
| 勤務時間 | 9:15～17:30（実働7時間15分） ※残業は月25時間程です。 |
| 給与 |
月給21万円～55万5000円 ※経験・能力等を考慮のうえ、決定します。 ※賞与年2回 ※高決算時特別賞与あり 年収例
入社7年／年収580万円
入社10年／年収750万円 |
| 休日休暇 | ≪年間休日128日≫ ■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■年末年始休暇（7日） ■夏季休暇（4日） ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■特別休暇 ■産休・育休（取得実績あり） |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給・給与改定年1回（4月） ■賞与年2回（7月・12月、2016年度実績3.5～6ヶ月分） ■高決算時特別賞与あり ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■交通費全額支給 ■退職金 ■保養所あり |
| 教育制度 | ≪入社後の流れ≫ ▼入社後1ヶ月～3ヶ月 お客様企業へ送るマークシートの封入・発送から、返送されてきたシートの確認、データ化、フィードバックデータの梱包・発送までの一連の流れを覚えます。 ▼入社後6ヶ月間 上記の作業と並行して、データ登録の方法や関数などを覚えていただきます。 ▼入社から約1年後 独り立ちとなります。 |
| 配属部署 | 本社は、電話問い合わせの窓口業務を行なう部署と、ストレスチェック業務を行なう部署に分かれています。あなたが配属となるのはストレスチェック業務を行なう部署で、正社員6名と派遣社員5名が所属しています。正社員は男性2名（30代）、女性4名（20代2名、30代1名、40代1名）で、派遣社員は20代が中心です。正社員のなかには、IT企業経験者や臨床心理士、産業カウンセラーもいます。勤続年数は1年から10年以上まで様々です。 |
| 会社名 | 株式会社フィスメック |
|---|---|
| 設立 | 1990年 |
| 代表者 | 代表取締役社長 小出 建 |
| 資本金 | 1億円 |
| 従業員数 | 33名（2023年6月現在） |
| 売上高 | 5億8094万円（2021年度9月期実績） 5億5825万円（2020年度9月期実績） |
| 事業内容 | ■メンタルへルス事業 ■医療関連事業 |
| 事業所 | 【本社】 〒101-0047 東京都千代田区内神田2-15-9 The Kanda 282ビル 9階 【関西事業部】 〒542-0081 大阪府大阪市中央区南船場2-12-10 ダイゼンビル 6F |
| 関連会社 | 株式会社社会保険研究所 株式会社社会保険出版社 年友企画株式会社 株式会社メディカルデータ |
| 主要取引先 | 警視庁、農林水産省、防衛省、各市町村、健康保険組合連合会、各健康保険組合、各種企業、各種財団法人組織、各種大学ほか |
| 企業ホームページ | https://www.fismec.co.jp |
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