| 仕事内容 | 事務スタッフ│土日祝休み＋残業ほとんどなし！ 社員教育・研修に関わる事業部『人材活躍支援事業部』にて、営業メンバーのサポートをお願いします。□■事業部を支える “縁の下の力持ち” です。 事業部長や営業メンバーなどからの依頼を受けて、備品管理・電話対応・データ集計などを行ないます。まずは、先輩スタッフと一緒に働きながら、仕事の進め方や必要な知識を学んでいきましょう。 ◎備品管理・発注 事務用品などの備品の管理、補充が必要であれば発注業務をします。 ◎電話対応 社内外の方からのお電話に対して、一次対応と取次をお願いします。 ◎データ集計 Excelを使って、業績に関するデータなどを入力・集計。基本的には、決まったフォーマットに沿って行ないます。 ◎事業部長のサポート 他部署と関わることが多いため、ミーティングなどのスケジュール調整や、関係者との連絡の調整を行ないます。 ◎その他 社外向けの研修やセミナーを行なう際、その準備を行ないます。対応内容は全てマニュアルにまとまっているので、ご安心ください。 □■事務スキルを磨ける仕事内容です！ ・細かな数字を扱うことが多いので、一つひとつ丁寧に作業をすることが大切です。 ・Excel、Word、PowerPointなどを使います。事務スキルを幅広く磨けます。 ・多くの人の依頼に応えるため、臨機応変に対応する力がつけられるでしょう。 |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎
＜未経験歓迎・学歴不問＞ ■PCの基本的操作ができる方（文字・数字入力ができればOKです） ※異業種からの転職を歓迎します。人材業界に関する知識・経験は不問です。 |
| 募集背景 | 今ご覧いただいている『エン転職』をはじめとして、求人広告事業を主軸に活動してきた当社。一方で、人・組織の成長を目的とした「教育・評価」に関するサービスの提供にも注力をしています。今後のさらなる事業拡大を見据えて、人員の確保・組織環境の整備を行なっていきたいと考えています。そこで今回、アシスタントとしてご活躍いただく事務スタッフの方を募集することになりました。 |
| 雇用形態 |
契約社員
契約社員 |
| 勤務地・交通 |
東京オフィス／東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー42F
※転勤はありません。 ◎西新宿駅、都庁前駅からダイレクトイン。雨の日や日差しが強い日も、外に出ずにオフィスに行けます。 交通
東京メトロ丸ノ内線「西新宿駅」から徒歩1分（ダイレクトイン）
都営大江戸線「都庁前駅」徒歩5分（地下通路でダイレクトインも可） 各線「新宿駅」徒歩10分 |
| 勤務時間 | 9：00～18：00（実働8時間） ※残業は基本的にありません。 |
| 給与 |
月給20万円 ※年2回、昇給のチャンスがあります。 ＜固定残業代について＞ この仕事に残業はありませんが、給与規定により、月33時間分の固定残業代（4万円）が含まれています。万が一、超過した場合は法令に準じて別途支給します。 |
| 休日休暇 | ■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■夏季休暇（計画年休） ■年末年始休暇 ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■生理休暇 ■産前産後休業 ■看護休暇 ■介護休業 |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給 年2回 ■社会保険完備（健康・厚生年金・労災・雇用） ■通勤手当（月3万円まで） ■結婚お祝い金 ■定期健康診断 ■健保組合提携の保養施設利用 ～オフィス環境をご紹介！～ 冷蔵庫・電子レンジ・給湯室・浄水器あり 飲み物の購入・マイカップなどの持ち込み自由！ 社内図書館（ビジネス書から小説、雑誌まで、自由に借りられます！） 昼食の社内販売（日替わり／500円～700円程） 手づくり菓子・調理パンの社内販売（1個100円） |
| 配属部署のメンバーについて | ■人材活躍支援事業部の「事業管理チーム」に配属予定です。 人材活躍支援事業部は、転職者の入社後活躍・定着を支援するサービスの企画・提案を行なっている部署です。事業管理チームのメンバーは全員女性で、5名全員が中途入社。異なる業界の事務職から転職した人や、当社で初めて事務職を経験する人など、経歴は様々です。すぐ近くにデスクを並べており、質問や相談もしやすいでしょう。お昼休みには、一緒にランチに行ったりお弁当を食べたりすることもあります。 |
| 先輩スタッフからのアドバイス | ■分からないことは、遠慮なく質問してください。 入社して驚いたのは、人材業界ならではの用語や社内用語の多さでした。分からないときには、社内のマニュアルを確認したり、周囲に聞いたりして解決しています。最初は馴染みのないことも多いと思いますので、気がねなく質問してください。 ■「計画をたてて丁寧に」が、ポイントです！ 「◎◎日の××時までにこのデータを揃えてほしい」といった仕事が多いです。ポイントは、段取りを考えて、一つひとつ丁寧に取り組んでいくこと。もし不安があれば、私なりに段取りや確認のコツもお教えしていきますね。 |
| 会社名 | エン・ジャパン株式会社 |
|---|---|
| 設立 | 2000年 |
| 代表者 | 代表取締役社長 鈴木 孝二 |
| 資本金 | 11億9499万円（2023年3月末現在） |
| 従業員数 | 【連結】3380名 【単体】1848名 （2023年3月末時点） |
| 売上高 | 【連結】677億1600万円 【単体】429億5100万円 （2023年3月期実績） |
| 経常利益 | 【連結】45億7300万円 【単体】33億3100万円 （2023年3月期実績） |
| 事業内容 | インターネットを活用したサービスの提供 ・HR Techプロダクト ・求人／求職メディア ・人材紹介サービス ・活躍／定着支援サービス 国連で採択されたSDGs（持続可能な開発目標）に照らし合わせて、当社では"本業での社会貢献"に取り組んでいます。例えば「入社後の活躍」による仕事人生の充実や経済成長、社会人向けの教育サービスの普及や質的向上など。具体的には以下をご参照ください。 https://corp.en-japan.com/sustainability/social.html |
| 事業所 | 本社／東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー オフィス／埼玉、千葉、横浜、名古屋、大阪、福岡 |
| 関連会社 | 【国内企業】 エンワールド・ジャパン株式会社 株式会社インサイトテック 株式会社ゼクウ 株式会社Brocante エン婚活エージェント株式会社 【海外企業】 Navigos Group（ベトナム） Future Focus Infotech（インド） New Era India（インド） 【特例子会社】 ベイク・ド・ナチュレ株式会社 |
| エン・ジャパンについて | ■社内報『ensoku!（エンソク）』毎日更新中！ https://www.en-soku.com/ ■これからのVUCA時代を生き抜くための「仕事価値観」と「どこでも通用する力」―I&WとCSA― https://corp.en-japan.com/company/success/iw_csa.pdf ■仕事で成長し続けたい20代のあなたに贈る「転職術」 https://corp.en-japan.com/company/success/tenshokujutsu.pdf |
| 企業ホームページ | https://corp.en-japan.com/ |
| 採用ホームページ | Careers at en Japan エン・ジャパン株式会社｜キャリア採用 https://en-gage.net/en-japan |
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