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営業事務 ★英語を活かせる!世界で90年以上続く外資系企業。の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2017/10/05 - 2017/11/08)

営業事務 ★英語を活かせる!世界で90年以上続く外資系企業。
正社員業種未経験OK完全週休2日残業月20h以内転勤なし
気配り上手なサポートのおかげで、営業が力を発揮できるんです。
170ヶ国以上で事業を展開する「エコラボ」。ホテルやレストラン、介護施設や病院給食など、さまざまな業界へ食品衛生・環境衛生サービスを提供しています。

あなたにお任せするのは、会社の中核的存在の営業をサポートする<営業事務>。全国に約120名いる営業の資料作成や出荷手配などをサポート。時には「この資料も付け足すと、より分かり易いですよ」などと営業にアドバイスすることも。先回りして手を差し伸べてくれるサポートに、営業たちは助けられています。

自身の介在価値を感じられるだけでなく、プライベートを充実させられるのも当社の魅力。自主・自立を重んじるため、自分の仕事が終われば帰宅OK。上司に気を遣って残業することはありません。有給もしっかり取得できますし、年間休日は120日。オンオフをしっかり分けた働き方が可能です。

やりがいと働きやすさ、両方が手に入るから、長く働く人が多数。平均勤続年数は13年で、中には20年以上の社員も。じっくりと腰を据えて働ける当社で、あなたも新しいキャリアを始めませんか。

募集要項

仕事内容
営業事務 ★英語を活かせる!世界で90年以上続く外資系企業。
業務用洗浄剤・洗浄機器および食品・飲料メーカー用洗浄システムの製造・販売を手がける当社。あなたには、レストラン・ホテル・ケータリング事業(介護施設や社員食堂、病院給食など)にサービスを届ける「インスティチューショナル事業部」での営業事務をお任せします。

【具体的な仕事内容】
全国に約120名いる営業社員のサポートを行ないます。営業は直行直帰のスタイルなので、顔を合わせたことがない社員がほとんど。顔が見えない分、気遣いや配慮を大切にし、コミュニケーションをとりながら電話やメールで対応しています。
※営業事務の業務は、担当制で進めています。
◆顧客台帳作成
└新規作成、内容変更、削除(内容を確認して、担当部署へ提出します)
◆価格登録、訂正
└マネージャーからの指示で行ないます。
◆書類作成
└顧客向け資料の作成(出荷データやマニュアルなど)、提案書、見積書・請求書、社内資料(資料やレポート、売上集計、月例データツール、ミーティング資料)を作成します。
◆製品出荷手配(担当エリアの出荷カードの処理およびチェック、出荷配送管理)
◆社内外のメール・電話対応
◆食器洗浄機レンタル業務
└契約開始時の食器洗浄機出荷手配全般、レンタル契約書類の作成、レンタル料・工事代の計上業務
◆グローバル顧客対応
└社内外から要請された資料の作成、海外エコラボとのやり取りを含む出荷業務

【業務効率のプロジェクト】
当社では業務効率化を図ろうと、「これは無駄な作業だと思う」「紙で管理していたものをペーパレスにしよう」など事業部長と話して改善するプロジェクトを進めています。実際に、入社して1年未満で提案が現場で採用された事例も。社員からの提案を積極的に受け入れる社風なので、会社をより良くするための意見は大歓迎です。
応募資格
大卒以上業種未経験歓迎第二新卒歓迎

大卒以上【業界未経験、歓迎】
■何らかの事務経験をお持ちの方(業界、年数は問いません)。
■基本的なPCスキルをお持ちの方(ワード、エクセルを業務で操作したことがある方)。
■英語に抵抗がない方(社内コミュニケーションや、業務で英語を使う場面があります)。
募集背景 1969年、米国・ミネソタに本拠地を構える「エコラボ」の日本拠点として設立した当社。業務用洗浄剤・洗浄機器の提案だけでなく、経営サポートなどまで行なう営業スタイルにより、クライアントから大きな信頼を集めています。おかげさまで業績は好調。今後も事業拡大が予定されています。そこで当社の営業をサポートしてくださる新しい方を2名ほどお迎えし、体制を強化したい考えです。
雇用形態
正社員

正社員
※試用期間は3ヶ月。期間中の待遇に差異はありません。
勤務地・交通
東京都新宿区高田馬場1-31-18 高田馬場センタービル
※転勤はありません。
交通
JR・東京メトロ「高田馬場駅」戸山口より徒歩3分、早稲田口より徒歩5分
勤務時間 9:00~17:00(実働7時間)
※月の平均残業時間は20時間以下です。
給与 年俸350万円以上(1/12を月々支給します)
休日休暇 【年間休日120日】
■完全週休2日制(土日)
■祝日
■年末年始(7日)
■有給休暇
■慶弔休暇
■産休育休(取得実績あり)
福利厚生・待遇 ■給与改定年1回(4月)
■時間外手当
■交通費全額支給
■各種社会保険完備
■財形貯蓄
■社員持株
■退職金あり
インスティチューショナル事業部とは 米国に本拠地を構える当社は、170ヶ国以上の40種あまりの業界へ業務用洗浄剤・洗浄機器・洗浄システムを提案。サービスの提供だけでなく、当社の製品を導入することによる作業の効率化・コスト削減までをアドバイスしています。食品加工業など向けに洗浄ソリューションを提供する「フードアンドビバレッジ事業部」のほか、「QSR事業部」「テキスタイル事業部」等があり、「インスティチューショナル事業部」はレストラン・ホテル・ケータリング事業にサービスを提供する中核事業になります。
配属部署 正社員は6名、派遣社員が2名。平均年齢は41歳、40代が半数を占めています。平均勤続年数は13年と、比較的長く働く社員が多い職場。中には20年以上勤続している社員もいます。全員事務経験がありますが、業界はさまざま。保険や自動車など多岐に渡る業界から転職してきています。

会社概要エコラボ合同会社

会社名 エコラボ合同会社
設立 1969年5月
代表者 代表取締役 渡邉健太郎
資本金 2億8450万円
従業員数 400名(2017年5月現在)
事業内容 ホテル、レストラン、病院などの業務用洗浄剤・洗浄機器および食品・飲料メーカー用洗浄システムの製造・販売
事業所 本社/東京都新宿区高田馬場1-31-18 高田馬場センタービル
工場/2ヶ所(千葉県野田市・石川県羽咋郡志賀町)
研究施設/埼玉県川口市
主要取引先 コカコーラ、マクドナルド、マリオットホテルズ、帝国ホテル、明治乳業、森永乳業、サントリー、アサヒビール 他多数
本社 米国エコラボ社 Ecolab Inc.
設立/1923年 
売上高/140億ドル(2017年12月期実績)
社員数/4万8000名
170ヶ国以上で事業展開する食品衛生・環境衛生のリーディングカンパニー
企業ホームページ http://ja-jp.ecolab.com/
個人名の表記について
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