残業がほとんどない事務スタッフの過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2017/09/28 - 2017/11/01)
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間面接1回のみ転勤なし
あなたの入社を切に願う、33名のエンジニアがいます。
通信業界の変化による影響をダイレクトに受けているのが通信分野のエンジニアです。スマートフォンが流行したり、通信技術が進歩して回線が目まぐるしく変わったり…といった動きがある度、通信工事を行なう当社への依頼も増えている状況です。
そんな中、現在33名のエンジニアは施工現場に出はらっていることがほとんど。社内に戻ってきて行なっている報告書作成を中心とした事務作業が、負担になってしまっています。そこで当社では、新たなポジションを設置することに。今回あなたにお任せしたい、事務スタッフのポジションです。
まだまだ通信工事の需要は伸びそうな様子ですので、ゆくゆくはさらに事務スタッフを増員したいとも考えています。あなたには、同ポジションのスターティングメンバーとして「どうしたらエンジニアがもっと快適に、効率よく仕事をこなせるか」などをエンジニア達と一緒に考えていただきたいとも思っています。
忙しいエンジニアからはとても感謝されること間違いなしのポジション。会社としても、あなたの入社を心待ちにしています。
募集要項
仕事内容 |
残業がほとんどない事務スタッフ 多忙なエンジニア達の事務仕事をサポートしていただきます。当社のエンジニアたちは通信インフラ工事を行なっていますので、あなたにはその報告書の作成を手伝っていただきます。依頼通りに、ミスなく業務を進めることが大切な仕事です。一緒に働くエンジニアは33名で平均年齢は35歳。当社の5年以内の社員定着率は95%です。
<主な仕事内容> 【1】報告書の作成 エンジニアが簡単に工事内容をまとめた紙面をお持ちしますので、その情報を指定のフォーマットにパソコンで入力していきます。この際、工事内容によってフォーマットが異なるため、注意が必要。現場の場所やトラブル箇所などを指示通りに入力してきます。また、現場の写真も送られてきますので、それもフォーマットに貼り付けていきます。20件前後の案件を並行して作成。1件あたり2~3日かけて作成します。
【2】電話の取次など 報告書作成以外の時間には、電話の取次などを行ないます。「◎月◎日に工事をお願いしたいんだけど…」といった取引先からの仕事依頼があったり、「△△さんに工事の日時が変更になったことを伝えてくれる?」などと社員から連絡伝達の依頼があったり。メモをして、担当者に取次いでください。1日にかかってくる電話は10件未満程度。他、来客応対や書類整理なども都度お任せします。
<入社後の流れ> 会社としてはじめて設置するポジションですので、入社後は、バックオフィス業務を担当している事務社員4名とエンジニアが仕事を教えていきます。3ヶ月ほどかけて、少しずつどんな仕事をどのようにサポートしてもらいたいのか、社内システムの使い方、報告書の種類についてなどをじっくりお教えします。実際に現場の仕事を見学していただく機会も設けたいと考えています。 |
応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
学歴不問<業界・職種未経験、第二新卒歓迎!> ★社会人未経験の方や、ブランクのある方、社会人10年目以上の方なども歓迎します。 ★中途社員比率は50%以上です!
※自動車運転免許(AT可)をお持ちの方は、歓迎致します。
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募集背景 |
設立以来、通信インフラ業界を支えてきた当社。モバイル関連の基地局関連工事からライブ映像伝送の監視業務まで、多様な側面から通信分野に貢献してきました。昨今はスマートフォンの普及・情報通信技術の発展などからモバイル関連の工事依頼が増加。さらに、2020年に向けて首都圏の通信インフラ整備が進んでおり、当社としても1年に1億円ペースで売上が増加しているほどに依頼が増えています。今後もエンジニアが余裕を持って依頼に応えていけるように、今回はそのサポートをしてくださる方を募集します。 |
雇用形態 |
正社員
正社員 ※試用期間3ヶ月あり。その間の給与は、日給8000円となります。 |
勤務地・交通 |
日本橋水天宮、新木場、枝川、津田沼の拠点いずれか。 ※いずれも転居を伴う転勤はありません。勤務地は希望を考慮して決定します。
日本橋水天宮:東京都中央区日本橋浜町3-16-9中央ビルディング2F 新木場:東京都江東区新木場 枝川:東京都江東区枝川 津田沼:千葉県習志野市藤崎
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勤務時間 |
9:00~18:00/実働8時間 ※残業は月20時間以下です。 |
給与 |
月給18万円~ ※試用期間中の給与は、日給8000円になります。いずれの場合も残業代は全額支給します。 ※経験・能力によって決定します。 |
休日休暇 |
■完全週休2日制(土・日) ※年に数回休日出勤があります。その場合は、その週に代休を取得してもらいます。 ■祝日 ■年末年始休暇 ■夏季休暇 ■有給休暇 ■慶弔休暇 |
福利厚生・待遇 |
■給与改定年2回 ■賞与年2回 ■交通費全額支給 ■各種社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金) ■時間外手当(残業代は100%支給します) ■役職手当 |
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