総務スタッフ ◎役員秘書業務が中心 ◎「新宿御苑前駅」直結オフィスの過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2017/09/28 - 2017/11/01)
総務スタッフ ◎役員秘書業務が中心 ◎「新宿御苑前駅」直結オフィス
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内転勤なし
「フツウの事務」では物足りない方へ。
「ルーティンワークは飽きてしまう」「毎日変化がある仕事がしたい」とお考えの方。当社でちょっと刺激のある仕事にチャレンジしませんか。
総合ビルメンテナンス会社として、清掃からセキュリティ、設備管理まで幅広い業務を手掛けてきた当社。設立から58年の歴史を持ち、上場も果たしています。
あなたにお任せするのは、本社の管理部門での総務業務。主に役員のスケジュール調整を行なう、秘書のようなポジションです。従業員6000名を超える当社の経営層と一緒に仕事ができるため、学びや刺激も多いことでしょう。
常に新しい事業、サービスに取り組んでいる当社は、社内も活発な雰囲気です。
「フツウの事務」では味わえないおもしろさを、当社で経験してみませんか。
募集要項
仕事内容 |
総務スタッフ ◎役員秘書業務が中心 ◎「新宿御苑前駅」直結オフィス 総合ビルメンテナンス会社として、オフィスのクリーン業務、セキュリティ業務、エンジニアリング業務、リニューアル工事などを手掛ける当社。あなたには、役員のスケジュール調整を中心とした、総務業務をお任せします。
<具体的な仕事内容> 経営企画本部に所属し、役員の秘書業務、部門内の事務処理などを担当していただきます。
■役員のスケジュール調整 ■事務処理 ■企画書の手直し(簡単なデータ訂正)など
※役員の訪問先の秘書の方と、主にメールでやり取りをしてスケジュールを調整します。 ※役員は月の半分は海外出張しています。外出・出張時の同行はなく、オフィス内での業務となります。
<仕事のポイント> ◎フットワークの軽さが大切です。 「次に何をすれば役員の仕事が進めやすいか」を先回りして考えるなど、フットワークの軽い方、主体的に考えられる方、機転が利く方は活躍できます。
◎英語のスキルが活かせます。 必須ではありませんが、英語でメールが読み書きできる方はスキルを活かせます。
<配属部署> 経営企画本部への配属です。同僚となるのは、20代~50代までのスタッフ6名。新しい取り組みに積極的な会社ということもあり、活発な雰囲気が特徴です。部署内で協力して仕事を進めますので、わからないことは何でも聞いてくださいね。
<入社後は> 担当役員についていただき、できる範囲の業務を少しずつお任せしていきます。最初から難しい業務を依頼することはありませんので、未経験の方もご安心ください。 |
応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
【業種・職種未経験者、第二新卒歓迎!】学歴不問 ■基本的なPCスキル(Excel、Word、PowerPoint)をお持ちの方
◎秘書検定2級・3級をお持ちの方、英語のメールの読み書きができる方、歓迎します!
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募集背景 |
◎事業拡大に伴う増員募集です。 大手不動産会社や総合デベロッパーなどの有名企業をメインに、多数の企業からビルメンテナンスを依頼されている当社。オフィスのクリーン業務、セキュリティ業務、エンジニアリング業務、リニューアル工事などの多彩な事業を担い、設立から半世紀ほど経つ現在もなお成長を続けています。上場も経て、現在では従業員数6000名の大きな組織になりました。今回は、事業拡大に伴い役員のスケジュール調整などをお任せできる方を【1名】お迎えいたします。 |
雇用形態 |
正社員
正社員 ※3ヶ月間の試用期間あり。この間の待遇に変更はありません。 |
勤務地・交通 |
【東京オフィス】 東京都新宿区新宿1-8-1 大橋御苑駅ビル ※転勤はありません。
交通
東京メトロ丸ノ内線「新宿御苑前駅」よりダイレクトイン ※最寄駅から徒歩10秒程度。雨の日も濡れることなく、快適に通勤できます!
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勤務時間 |
8:45~17:30(実働7時間45分) ※残業は月10時間以下です。 |
給与 |
月給18万円以上+賞与(年2回) ※経験や能力を考慮の上、決定いたします。 ※残業代が発生した場合、残業代は別途支給いたします。
年収例
年収280万円(入社1年目) 年収300万円(入社3年目)
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休日休暇 |
【年間休日120日】 ■完全週休2日制(土・日) ■祝日 ■年末年始休暇(5日) ■GW休暇 ■有給休暇 ■慶弔休暇 |
福利厚生・待遇 |
■昇給/年1回(4月) ■賞与/年2回(7月・12月)※前年度実績3.7ヶ月 ■交通費支給(月5万円まで) ■社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金) ■残業手当 ■制服貸与 ■社有保養所(白馬、軽井沢) ■他契約保養所 ■退職金制度 ■財形貯蓄制度 ■社員持株制度 |
大成株式会社(名証二部上場)の総務スタッフ ◎役員秘書業務が中心 ◎「新宿御苑前駅」直結オフィス(833737)の転職・求人情報は掲載を終了しています。
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