株式会社アルバ
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株式会社アルバ管理事務 ◎未経験者歓迎!/転勤なし。長く落ち着いて働けます。(830172)の転職・求人情報は掲載を終了しています。

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管理事務 ◎未経験者歓迎!/転勤なし。長く落ち着いて働けます。の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2017/09/11 - 2017/10/22)

管理事務 ◎未経験者歓迎!/転勤なし。長く落ち着いて働けます。
正社員職種未経験OK業種未経験OK学歴不問内定まで2週間転勤なし
当社の事務は、スタッフさんの面談までも行ないます。
「事務職」と聞いてどんな仕事をイメージしますか?いつも決まった仕事を淡々とこなす。そんなイメージはありませんか?

当社の事務は違います。
派遣会社を営む当社には2,000人ほどのスタッフが登録し、常時30社ほどを数える派遣先では月300人のスタッフが稼働中。日々スタッフとの連絡や、登録に訪れたスタッフの面談対応、派遣先からの問い合わせ対応など、ルーティンワークとは異なる責任感の高い仕事に日々トライできます。

時にはスタッフから「〇〇さん、元気?いつもありがとう」と声をかけられたり、派遣先から「おかげで、現場がしっかりと回っています」と連絡をいただくことも。

スタッフが、心地よく仕事ができていること。スタッフの頑張りで派遣先の事業が円滑に進んでいること。そのサポートができている実感を得た時に、きっと大きな「やりがい」を感じられます。

決まった仕事を淡々とこなすのとは無縁。そんな事務職はいかがですか?

募集要項

仕事内容
管理事務 ◎未経験者歓迎!/転勤なし。長く落ち着いて働けます。
顧客企業の情報や、登録スタッフの登録情報の入力・管理、スタッフの登録面談などをお任せします。まずは「正確な入力」「感じの良いコミュニケーション」ができれば十分です!先輩と一緒に仕事を進めていきますのでご安心ください。

【仕事の例】
◎顧客企業からの問い合わせ対応
▼「いつまでに、この仕事ができる人、このくらいの期間で、何名必要」 と、ご連絡をいただきます。
▼内容を確認して、営業担当に引き継いでください。

◎“派遣スタッフ”として就業を希望される方からの問い合わせ対応
▼求人サイトなどから応募されますので、管理画面より確認。
▼メールや電話で応募者とやりとりを行ない、面談日時を設定します。
└気軽にご参加していただけるよう、明るく親身になって対応し、親しみやすさを持ってもらいましょう。
▼面談会場(本社)にて応募者と面談を行ないます。
└登録時に必要な書類へ記入してもらうことがメインです。所要時間は30~60分くらいです。
▼情報登録
└登録が決まったら、スタッフの個人情報や希望条件などをシステムに入力します。その後、個別の管理システムにログインするためのID・パスワードを発行。登録スタッフにメールで送信します。

◎既に登録いただいている派遣スタッフへの対応
顧客企業から要望のあった求人内容を登録スタッフに送信し、希望者を募ります。
就業が決まったら、終業開始前に顧客先の就業時間・場所などに間違いがないか確認。間違いがある場合は登録スタッフに連絡します。

※その他、電話対応、来客対応、社内清掃などの庶務もお任せします。

【入社1年を目処に、営業職へのキャリアチェンジも可能!】
希望される方には、登録スタッフと派遣先企業の顔合わせ時の立ち合いや、顧客とのやりとりなど営業的要素の強い業務もお任せします。
応募資格 ≪職種、業種、第二新卒歓迎!≫
※人物重視の採用を行ないます。そのため、学歴や転職回数は不問です。
※キャリアブランクのある方もご応募ください。
募集背景 サービス業や工場をメインとして派遣事業を展開し、18年。大手顧客企業からの安定した受注を背景に、毎年業績が好調に推移している当社。ご依頼の安定的な増加に伴い、一人ひとりの業務量負担も大きくなってきている状況です。スムーズに業務へと対応するために社員を増員し、内部体制の強化を図ることになりました。
雇用形態 ■正社員
※試用期間2カ月あり(期間中の給与・待遇は変わりません)
勤務地・交通
■本社/愛知県名古屋市中村区名駅4-23-13名古屋大同生命ビル11階
◎転勤はありません。
交通
JR東海道本線「名古屋駅」より徒歩10分
近鉄名古屋線「近鉄名古屋駅」より徒歩8分
名鉄名古屋本線「名鉄名古屋駅」より徒歩7分
勤務時間 9:00~18:30(実働8時間、休憩1.5時間)
※休憩は12:00~13:00と、15:00、16:00、17:00にそれぞれ10分休憩があります。
※残業は月平均30時間程度です。
給与 月給25万円以上+賞与年2回
※経験・年齢・能力等を考慮の上、優遇いたします。
※みなし残業手当34.65時間分(50,000円以上)を含みます 。みなし残業時間を越えた分については、別途支給します。
年収例
360万円/入社6年目
370万円/入社10年目
休日休暇 ■シフト制(月8日/(うち4日は希望休なので、4日すべて土日に取得してもOKです)
■夏季休暇(4日)
■年末年始休暇(4日)
■有給休暇(遠慮なくご申請ください)
■誕生日休暇
福利厚生・待遇 ■給与改定 年1回(9月)
■賞与年2回(8月・12月/2016年実績:1~2カ月分)
■交通費(上限月25,000円 )
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■時間外手当(みなし残業手当の超過分を支給)
■役職手当
■オフィス内禁煙
入社後の教育体制 入社後は、取締役・女性の営業課長・入社6年目の女性事務・2年目の男性営業が仕事をお教えします 。まずは、システムの使い方からスタート。慣れてきたら、システムへの情報登録やスタッフの登録面談への同席といった業務も行なっていただきます。基本的な業務は1カ月くらい、一人で面談を担当できるようになるまでは2~3カ月くらいの時間がかかると想定しています。焦らず、できる業務から徐々に覚えていきましょう。
配属部署について 30~40代を中心に、取締役と、その他男女6名のスタッフで構成しています。平均勤続年数は10年ほど。長く活躍している社員が多いのが特徴です。ちなみに、全員が中途で入社しましたので、あなたもなじみやすい職場だと思います。分からないことがあったら、気がねなく質問してくださいね。

なお、少数精鋭ということもあり、みんなで協力しながら仕事をしています。「この日は都合悪いから、代わりにこの仕事やってもらってもいい?」など、互いに相談しやすい環境です。

会社概要株式会社アルバ

会社名 株式会社アルバ
設立 1999年
代表者 代表取締役 柿田 識雄
資本金 1000万円
従業員数 9名
売上高 2億2454万円(2017年8月期実績)
事業内容 各種人材派遣サービス(厚生労働省大臣 許可番号 派23-020353)
事業所 愛知県名古屋市中村区名駅4-23-13 名古屋大同生命ビル11F
企業ホームページ http://www.aruba.jp/
個人名の表記について
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