- 【事業内容】
- オープンループ・グループ全体の管理業務（人事総務、財務経理、経営企画、情報システム等）を担い、経営の効率化を図っています。
勤務地
特長
人事・労務、総務と他の関連する条件を組み合わせて転職・求人情報をさがす
| 仕事内容 | 人事総務 ★年間休日125日／土日祝休み／昇給・賞与年2回 給与変動情報の準備から勤務状況のチェック、給与ソフト入力までの一連の流れを担当いただき、グループ各社従業員の給与計算業務をお任せします。＜具体的な業務内容＞ ・給与計算（10日締め25日支給） ・年末調整事務（スタッフからの問い合わせ対応） ・社会保険関連業務 ・派遣事業許可証の管理・申請 ・派遣元責任者講習の受講チェックや運用 ・入・退社、異動等の管理、関連する書類の管理 ・人事通達・組織図の作成、人事考課の集計 ・有給休暇の管理 ・マイナンバー、ストレスチェック、従業員健康診断等の管理 ・社用車、車両保険の管理 ・市区町村からの給与照会対応 ・海外社員研修の業者折衝・手配 など ※2～3名で担当。メインである給与計算業務が発生しない時期に、人事業務や総務業務を分担して行ないます。 ＜給与計算について＞ ◎正社員、契約社員、アルバイトを含め、グループ合計約500名が対象。派遣スタッフの給与計算は別のシステムがあり、別部署が担当しています。 ◎給与計算ソフトは近日中に「給与奉行」から「オービック7」に移行する予定です。 ＜社員とのやり取り＞ ◎勤怠管理上、タイムカードの確認や有給の承認状況等を、各社員と電話やメールでやり取りします。 ◎管理本部長が業務をダブルチェックし、進捗を確認しています。グループ各社の営業や事務等、様々な部署とやり取りしますが、基本的に拠点の社員と顔を合わせることはありません。 ＜仕事のポイント＞ ◎支社から「分からないことは、とりあえず人事総務部に聞こう」と様々な問い合わせがあります。専門的なことは社労士資格を持つメンバー（4名）に確認しながら対応します。 ◎海外への支社進出の計画もあるため、外国人採用に関わる業務や社員の就労ビザ手続き等、今後まったく新しい業務にチャレンジする可能性もあります。 |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問業種未経験歓迎第二新卒歓迎
＜学歴不問／業界未経験者、第二新卒歓迎！＞ ■給与計算業務の実務経験がある方（経験期間や使用システムは問いません） ■基本的なPC操作スキルがある方（Excelの入力ができるレベルでOKです） ★「給与奉行」や「オービック7」のソフト使用経験がある方は、即戦力として活躍できます。 ★人事総務のご経験をお持ちの方は、その経験・知識を活かせます！ |
| 募集背景 | コールセンター、物流・流通業、官公庁への人材派遣事業をメインに、IT事業や建築事業などの幅広い事業展開で成長中のオープンループ・グループ。事業領域ごとにグループ6社を有しており、全社で500名規模の従業員が在籍。各社とも拠点拡大中で、社員数増加に伴って給与計算や税金関係、年末調整などを担う人事総務部の業務量も増加しています。そのため、人事総務スタッフを増員募集いたします。現在は、山田ともう1名が給与計算を担当していますが、一緒に給与計算業務を担いながら、「幅広い業務でステップアップしたい」という向上心のある方をお待ちしています。 ＜採用予定人数：2名＞ |
| 雇用形態 |
正社員
正社員※3ヶ月間の試用期間があります。その間の給与、待遇は変わりません。 |
| 勤務地・交通 |
東京支社分室／東京都新宿区新宿1-19-8 サンモール第7ビル 3階
※転勤はありません。 交通
東京メトロ丸ノ内線「新宿御苑前駅」より徒歩2分
東京メトロ丸ノ内線・副都心線、都営新宿線「新宿三丁目駅」より徒歩8分 |
| 勤務時間 | 9：00～18：00（実働8時間／休憩1時間） ※月平均残業時間：30～40時間 |
| 給与 |
月給25万円～40万円 ※年齢・経験・能力などを考慮の上、決定いたします。 ※上記にはみなし残業手当（月32時間分・5万円～8万円）を含んでいます。 ※超過分の残業手当については別途支給いたします。 年収例
390万円／25歳／入社1年目
500万円／30歳／入社3年目 640万円／36歳／入社6年目 |
| 休日休暇 | ＜年間休日125日＞ ■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■GW ■夏季休暇（土日含め連続9日間取得可能） ■年末年始休暇（6日） ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■特別休暇 |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給年2回（4月・10月）※査定による ■賞与年2回（6月・12月）※昨年度実績1～2.5ヶ月分 ■各種社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■交通費全額支給 ■時間外勤務手当 ■出張手当 ■役職手当 ■職能手当 ■財形貯蓄制度 ■海外研修制度あり ■社員旅行あり（シンガポール、バンコク、台湾、グアムなどアジアの10ヶ所近くの中から選んで、毎年3泊4日で出かけています！） ■資格取得支援制度 └キャリアコンサルタント資格試験（国家資格）や社会人向け講座等の費用を会社で負担（キャリアコンサルタント資格の場合、10万円まで／社内規定あり）。 ◎関東ITソフトウェア健康保険組合加入 都内や近郊を含め、全国のスポーツクラブが低料金で利用できます。また、国内旅行・海外旅行も、大変お得なITS旅行パックやオートキャンプ、直営保養施設トスラブ箱根・館山・湯沢の周辺ゴルフ場をはじめ、各地のゴルフ場を手軽な料金で利用できます。 |
| 教育制度 | 入社後まずは、勤怠の不備がないかの確認と変更関係の業務からお任せしていきます。 【勤怠の確認】提出されたタイムカードに不備や漏れがあれば、社員に確認します。 【変更関係】入社、退社、交通費の変動、人事異動などを確認し、変更の手続きを行ないます。 上記業務と並行して、給与計算ソフトの扱い方を学び、入力手順を覚えていただきます。システムは「給与奉行」を使用していますが、独自の計算式を入れているため、操作が複雑でExcelと併用しています。慣れるのに少し時間がかかるかもしれません。当社のやり方で給与計算ができるようになれば一人前。1～2ヶ月を目安に習得を目指しましょう。 |
| 配属部署について | 会長、社長をはじめ役員は全員40代。平均年齢34歳の若い社員が活躍している活気ある会社です（グループ全体の平均年齢は32歳）。配属先となる人事総務部のメンバーは15名。男女比は半々で、ほとんどが中途入社です。残業削減を促すため、管理本部長自身が19時には退社するので「上司が残っていて帰りづらい」そんな雰囲気とは無縁です。残業はありますが、日によっては定時ピッタリに退社可能。メリハリよく働ける環境です。また、先日は富士登山に挑戦するなど社内イベントも盛ん。定期的にバーベキューパーティを行なったり、部門内で交流しています。 |
| 会社名 | 株式会社オープンループ |
|---|---|
| 設立 | 1997年 10月 |
| 代表者 | 代表取締役会長 駒井 滋 |
| 資本金 | 5000万円（2022年10月現在） |
| 従業員数 | 42名（2022年10月現在） グループ会社合計/719名 （2022年10月現在） |
| 事業内容 | オープンループ・グループ全体の管理業務（人事総務、財務経理、経営企画、情報システム等）を担い、経営の効率化を図っています。 |
| 事業所 | 【本社】 〒060-0001 札幌市中央区北1条西3-2 井門札幌ビル 9階 【東京支社】 〒160-0022 東京都新宿区新宿4-3-17 FORECAST新宿SOUTH 7階 【東京支社分室】 〒160-0022 東京都新宿区新宿1-19-8 サンモール第7ビル 3階 |
| 関連会社 | 【グループ会社】 ■株式会社オープンループパートナーズ (派13-302403/13-ユ-301936) ■株式会社ウィルエージェンシー (派13-304006/13-ユ-303562) ■株式会社アスペイワーク ■株式会社トップランダー ■株式会社ヒューマンプレミア ■株式会社キャリアプラス ■株式会社グローバルキャリア ■株式会社インシュアランスパートナー |
| 企業ホームページ | http://www.openloop.co.jp/ |
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