| 仕事内容 | 社長秘書 ★当社ではじめてのポジションです！ 当社社長のスケジュール管理や資料管理など、社長を支えるための秘書業務をお任せします。社長は、月3回ほどの国内出張・年4回ほどの海外出張、式場の視察や司会業務など、多岐に渡り業務をになっており、席を空けることもしばしば。社員とのスケジュール調整など、“橋渡し”的役割も担っていただきます。＜具体的には…＞ ◆スケジュール管理 会議や打ち合わせ、出張など、スケジュールが重ならないように調整し、管理します。当社はスケジュールをオンライン上で管理しています。社長は自分の手帳にスケジュールを書き込むことが多いため、常に情報共有を行ない、リアルタイムで反映することが大切です。また、社員から「この日までに社長の決裁をいただきたい」といった相談を受けることも。その際は、社長と社員の間にたち、調整を行ないます。 ◆手配業務 飛行機や新幹線のチケットの手配、宿泊先の確保、講演や会議場などの確保を行ないます。 ◆資料の作成サポートや管理 ExcelやWordを使い、経営資料の作成・管理、各種データの入力などを行ないます。 ◆その他 社長の名刺管理や社長室の整理整頓など、社長の仕事の補佐全般を行ないます。 ※社長に同行する業務はありません。 ＜仕事のポイント＞ 限られた時間でのコミュニケーションとなるため、大切なのは「これ、やっておきました」といった気遣いや気配り。要点をおさえ、端的に伝えることを心がけていただければ、スムーズに業務が進むはずです。 ＜入社後は…＞ 社長室には、広報・PRなどの業務を担う社員が2名在籍しています。今までは社長室の先輩が秘書業務を兼任していましたので、わからないことは、近くにいる先輩に聞いてください。できることから始め、徐々に社長をサポートできるように成長してほしいと思っています。 |
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| 応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎
＜業種・職種未経験の方、歓迎！＞ ■学歴不問 ★秘書の資格や、特別な経験・スキルは必要ありません。 |
| 募集背景 | 【資格不要・人柄重視の採用です！】 会社設立以来、「それぞれの新郎新婦にとって最高の結婚式を」を理念とする、こだわりのサービスを提供する当社。業績は好調で、今年東証一部上場企業となりました。今まで社長自ら、自身のスケジュール管理などを行なっていましたが、今後忙しくなっても、なるべく自身の職務に集中出来るようにしたいと考えています。そこで、秘書業務をお任せする人材を募集します。 |
| 雇用形態 |
正社員
正社員 |
| 勤務地・交通 |
本社／愛知県名古屋市西区名駅2-34-1 エコールプラザ名駅ビル4F
※U・Iターン歓迎します！ 転勤はありません。 交通
各線「名古屋駅」より徒歩10分
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| 勤務時間 | フレックスタイム制／月間標準労働時間166時間 |
| 給与 |
月給20万円～25万円 ※経験・能力などを考慮し、決定いたします。 ※上記給与には、一律支給の食事手当（1万円）、住宅手当（3万円）を含みます。 【モデル年収】 290万円（入社1年目） 320万円（入社3年目） 350万円（入社5年目） |
| 休日休暇 | ■完全週休二日制（シフト制） ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■リフレッシュ休暇 ★年間休日116日 |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給年1回（4月） ■賞与年2回（6月・12月 ※昨年度実績2.25ヶ月分） ■決算賞与（7月 ※業績による） ■交通費支給（※当社規定による） ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■出張手当 ■残業手当100％支給 ■家族手当（配偶者および子ども1人につき、それぞれ月1万5000円） ■役職手当 ■制服貸与 ■社員旅行（今年は北陸に行きました。） ■新入生歓迎会 ■保養所（那須白河・軽井沢・箱根・山中湖・伊豆） ■退職金制度 ■従業員持株制度 |
| 会社名 | 株式会社ブラス |
|---|---|
| 設立 | 1998年 |
| 代表者 | 代表取締役社長 河合 達明 |
| 資本金 | 1億円 |
| 従業員数 | 従業員数542名（2023年7月現在） ※アルバイト・パートを除く |
| 売上高 | 132億6000万円（2023年7月期実績） 114億1500万円（2022年7月期実績） 93億4300万円（2021年7月期実績） 79億8700万円（2020年7月期実績） 103億9000万円（2019年7月期実績） |
| 事業内容 | ■直営店型ハウスウエディング事業 ■ハウスウエディング事業にともなう挙式披露宴に関する企画運営、婚礼衣裳の販売レンタル、外食、司会、演出業等 ～ブラスの取り組み～ ◆ウエディングプランナー一貫制 初回訪問時の案内人、準備期間に一緒に結婚式の内容を考える人、結婚式当日のサポーターを一人のプランナーが担当し、新郎新婦の想いに寄り添える体制を整えています。 ◆挙式後のつながり 「結婚式の後もつながっていられる場所でありたい」という考えのもと、当社で結婚式を挙げた方を各ゲストハウスに招いて、夏の撮影会（夏祭り）やクリスマスディナーを開いています。その際にOB社員なども集まり、思い出話に花を咲かせています。 |
| 事業所 | 本社／愛知県名古屋市中村区名駅2-36-20 アイムビル4F |
| ゲストハウス（1） | ルージュ:ブラン／一宮市 オランジュ:ベール／日進市 ブルー:ブラン／岡崎市 ブラン:ベージュ／安城市 マンダリンポルト／常滑市 ヴェールノアール／羽島市 ルージュアルダン／豊橋市 アージェントパルム／豊田市 ミエルクロ―チェ／鈴鹿市 ヴェルミヨンバーグ／名古屋市 ブルーレマン名古屋／名古屋市 マンダリンアリュール／浜松市 ラピスアジュール／静岡市 クルヴェット名古屋／名古屋市 ミエルシトロン／四日市市 ミエルココン／津市 ブランリール大阪／大阪市 ラピスコライユ／静岡市 オリゾンブルー／沼津市 ブルーグレース大阪／大阪市 アーブルオランジュ／浜松市 |
| ゲストハウス（2）、その他事業所 | アコールハーブ／船橋市 アトールテラス鴨川／京都市 ☆その他事業所 ビードレッセ丸の内／ドレスショップ ビードレッセ浜松／ドレスショップ ビードレッセ静岡／ドレスショップ ビードレッセ名古屋駅／ドレスショップ 翔風館／和装専門レンタルセレクトショップ クルヴェットダイニング／レストラン 窯焼きステーキTAKIBI （焚火）／レストラン バタリー／パティスリー |
| 企業ホームページ | https://www.brass.ne.jp/ |
| 採用ホームページ | 全社員が手を取り合い、最高の結婚式をつくる。 ブラスでは、社員一人ひとりが「本… https://en-gage.net/brass_career |
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