- 【事業内容】
- ■共同利用事業 ■共同購買事業 ■海外進出支援事業 ■外国人技能実習生受入れ事業 ■ETC事業 ■福利厚生事業 ■情報提供事業 ＜認可省庁＞ 近畿経済産業局、近畿運輸局、近畿地方整備局、環境省、文部科学省、警察庁、大阪府
勤務地
特長
一般事務、営業事務、秘書、受付と他の関連する条件を組み合わせて転職・求人情報をさがす
職種×勤務地
| 仕事内容 | 事務スタッフ ★完全週休2日制（土・日）│賞与年2回│未経験歓迎！ 外国人技能実習生の受入れに関連する、書類作成などの事務全般を担当していただきます。最初はデータの打ち込みなどから始め、徐々に仕事の幅を広げていただければOK。もちろん先輩がしっかりフォローしますので、未経験の方も安心です。＜外国人技能実習制度って？＞ 日本企業での技能実習を通じて外国人に日本の技術などを伝える、国際貢献のための公的制度です。11月に法改正が行なわれることになっています。 ＜具体的な仕事内容＞ ■外国人実習生が日本に来る為の申請書類から帰国するまでの色々な手続きの申請書類の作成 ■企業側の申請書類作成に必要な情報の収集 実習生の入国日から必要となるタイミングを逆算し、決算書などの企業情報書類を集めます。もしくは、まず当組合でフォーマットを作成した上で企業に送り、捺印をいただくといったこともあります。 ■経理業務 請求書の作成、経費の申請、精算処理、入金確認などの事業部内での経理関係の業務。 ＜ポイント＞ ◎ただ書類を写し込むわけではなく、整合性があるかの確認が大切。「移転に伴い所在地が変わっている」といったこともあるので、最新の情報に更新する必要があります。不備があった場合は入国が出来なくなったりするので、部署内でチェックを徹底。優先順位をつけながら対応していきましょう。 ◎書類はアルファベット表記が多いので、語学力に自信がない方も大丈夫。もし英語やベトナム語が得意であれば、さらに仕事の幅が広がります。 |
|---|---|
| 応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK
＜職種・業種未経験者、第二新卒者、歓迎！学歴不問！＞ ■Word、Excelの使用経験がある方 ※普通自動車免許（AT限定可）や簿記の資格をお持ちの方、また語学力（ベトナム語、英語）に自信のある方は、業務に活かせます（必須ではありません）。 |
| 募集背景 | 中小企業の皆様に、的確な情報提供やITによる効率化を推進することで、会社の安定と発展を支援している『経営情報サービス』。外国人技能実習生の受入れのほか、共同購買や共同利用、さらに福利厚生面の充実へ向けたサポートなどを手掛けています。 今年11月に外国人技能実習制度が改正されることとなり、当組合で対応しなければならない業務量がこれまで以上となることが見込まれています。そのため、書類の作成やチェックなどを担当する事務スタッフの増員が必要です。そこで今回、新たなメンバーをお迎えすることになりました。 |
| 雇用形態 |
正社員
正社員※試用期間３ヶ月あり（期間中の雇用形態・給与・待遇は変わりません）。 |
| 勤務地・交通 |
【本部】
大阪府大阪市淀川区宮原3-3-34 新大阪DOIビル4F ※転勤はありません。 交通
各線「新大阪駅」4番出口より徒歩3分
|
| 勤務時間 | 9:00～18:00（実働8時間） ※残業時間は、現状1日1時間ほど発生していますが、入社当初は月平均5時間以内となる予定です。 ※11月に法改正に伴う制度の切り替えがあるため、その前頃から忙しくなると思われます。 |
| 給与 |
月給23万円～30万円 ※経験・能力などを考慮の上、決定します。 |
| 休日休暇 | ■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■年末年始休暇（7日） ■GW休暇 ■夏季休暇（3日） ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■産休・育休制度（取得実績あり） |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給年1回 ■賞与年2回（7月・12月／2016年実績：2ヶ月分） ■交通費支給（上限：2万円／月） ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■時間外手当 ■出張手当 ■職能手当 ■報奨金制度 ■退職金制度 ■制服貸与 ■オフィス内禁煙 ※女性管理職登用実績あり。 |
| 教育制度 | 入社後は先輩社員からの指導のもと、データ入力などを行ないながら徐々に他の業務にも携わっていきます。半年後を目安に一通りの書類を理解し、独り立ちを目指しましょう。セミナー等の参加レベルにより自己のレベルアップにも協力します。 |
| 配属部署 | 20代～40代の3名の女性スタッフが活躍中です。この部署ではその日処理しなければならない書類が決まっているので、みんなで協力しながら対応しています。こうした仲間たちがあなたをしっかりフォローしますから、わからないことや不安なことがあれば遠慮なく相談してください。 |
| 会社名 | 協同組合経営情報サービス |
|---|---|
| 設立 | 1991年7月10日 |
| 代表者 | 代表理事 小林 伸二 |
| 出資金 | 3793万円 |
| 従業員数 | 37名 |
| 売上高 | 100億5000万円（2018年8月期実績） |
| 事業内容 | ■共同利用事業 ■共同購買事業 ■海外進出支援事業 ■外国人技能実習生受入れ事業 ■ETC事業 ■福利厚生事業 ■情報提供事業 ＜認可省庁＞ 近畿経済産業局、近畿運輸局、近畿地方整備局、環境省、文部科学省、警察庁、大阪府 |
| 事業所 | 【本部】 大阪府大阪市淀川区宮原3-3-34 新大阪DOIビル4F 【東京支部】 東京都港区新橋5-25-4 2F 【北関東支部】 群馬県太田市小舞木町388 OKビル 【ハノイ事務所（ベトナム）】 72-74 Tan Xuan Street, Xuan Dinh, Tu Liem District, Hanoi City, Vietnam |
| 企業ホームページ | http://www.kjs.or.jp/ |
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