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貿易事務 ◎ほぼ毎日定時上がり、時短勤務なども柔軟に対応!の過去の転職・求人情報概要(掲載期間: 2017/06/19 - 2017/07/16)

貿易事務 ◎ほぼ毎日定時上がり、時短勤務なども柔軟に対応!
正社員アルバイト・パート業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間転勤なし
オーガニック食品の輸入を手がける会社で、社長のサポート役に。
ドライフルーツやナッツ、紅茶といったオーガニック食品やフェアトレード製品の輸入販売を手がける当社。主に全国のパン屋さんがお客様です。ノヴァの考えるオーガニックの基準とは「おいしく、安全」であること。そのため社長自ら世界の生産者さんのもとを飛びまわり、質の高い食品を仕入れることにこだわっています。

そんな当社において貿易事務の仕事は、まさに要。社長が縁をつないできた生産者のみなさんとメールでやり取りし、食品の輸入に伴う諸手続きをお願いします。社長の指示にもとづき、生産者の方々と密にコミュニケーションを取ることも大事。社長の良きサポート役として、ご活躍いただけたらと思います。

と言っても、いわゆるハードワークとは無縁。残業はほぼありませんし、時短勤務、用事にともなう遅出や早退などに柔軟に対応。当社はスタッフのほとんどが既婚女性ということもあり、ワークライフバランスに配慮した職場づくりを徹底しています。あなたの貿易事務の経験、もう一度活かすなら当社をオススメします。

募集要項

仕事内容
貿易事務 ◎ほぼ毎日定時上がり、時短勤務なども柔軟に対応!
ドライフルーツや紅茶といったオーガニック食品の輸入・販売を手がける当社にて貿易事務をお任せします。輸入に関する諸手続きと、世界各地の生産者の皆さんとのやり取りが主な仕事。やり取りは英語を使ったメールで行ないます。仕入れを担当する社長のサポート役として、ご活躍いただきたいと考えています。

◆輸入に関する諸手続き
海外生産者への商品発注、P/O(発注書)の作成、通関書類・船積み書類の作成と手続き、納期調整の連絡など多岐にわたります。商品がスムーズに当社へ届くよう、円滑な手続きをお願いします。

◆貿易書類などの翻訳
英語で書かれた貿易関連書類や、商品の情報、成分表示などの翻訳をお願いします。食品、特にオーガニック食品に関しては、独自のルールなどもありますので、入社後に業務を通じて学んでいきましょう。

◆輸入事務の補助
社長の指示にもとづき、生産者の方々へ連絡を伝達。英語をつかったメールでのやり取りです。社長のニュアンスを汲み取り、適切な英文を作成しましょう。当社の仕入れる食品の生産者の方々はみな、社長が現地を訪問し、信頼関係を築いている方々。あなたのコミュニケーションで関係を良好に保ってください。

【 ポイント 】
□日本時間を基準に仕事ができます!生産者の方々と取り決めをしておりますのでご安心ください。
□残業はほとんど無し。残業をするのではなく、業務効率を上げていこうという考え方です。
□入社後3ヶ月は社内にて製造スタッフの仕事を体験します。【教育制度】の項目もぜひご覧ください。
□希望次第で、幅広い仕事に挑戦可能。過去には事務スタッフがHP作成や店頭販売に挑戦しています。
応募資格
学歴不問業種未経験歓迎ブランクOK

<学歴不問|業界未経験者、就業ブランクのある方、歓迎!>
【1】ビジネスレベルの英会話スキル
【2】貿易事務の経験(貿易事務検定資格をお持ちの方は優遇)
上記、【1】【2】の両方を満たした方が対象となります。

◎育児と両立したい方、ライフスタイルの変化で就業ブランクがある方、歓迎いたします!
⇒時短勤務や、用事があって遅出・中抜け・早退したいといった要望に柔軟に対応しています。当社は、家庭を持つ社員がほとんどということもあり、お互いに気づかいあえる風土ができております。
募集背景 株式会社ノヴァは、「Organic and Fair」という企業理念のもと、有機ドライフルーツ、有機ナッツ、有機小麦粉といった有機食品の輸入販売を行なっています。主なお客様は全国のパン屋さんです。「畑の顔が見える」生産体制にこだわり、社長自ら世界各地の生産者のもとを回っています。製品、圃場、生産者を直接確認、さらに生産者を定期的に訪問することにより「おいしく、安心な食」の提供を実現しています。

貿易事務はそんな当社の要になる存在。今回、これまでこの職を務めてくれていたメンバーが出産を機に職場を離れることになりました。そこで、彼女の後を引き継ぎ、社長をサポートしてくれる方を募集します。
雇用形態
正社員アルバイト・パート

【1】 正社員(試用期間:3ヶ月)
【2】 パートスタッフ

◎雇用形態は希望に応じて選べます!
◎試用期間中と本採用時で、待遇の違いはありません。
勤務地・交通
本社/埼玉県北本市中丸9-20 
◎転勤はありません。
交通
◎マイカー通勤OK、駐車場完備!
JR湘南新宿ライン・高崎線「北本駅」より車で9分
勤務時間 【正社員】8:30~17:15(実働8時間)
【パート】9:00~16:30(実働6時間45分)※1日6時間よりOK、応相談。
◎残業は基本的にしません、ほぼ毎日定時上がりです
◎時短勤務、用事による遅出・中抜け・早退など、柔軟に対応します。
給与 【正社員】月給23万円~25万円
【パート】時給1400円以上

◎経験・能力を考慮し優遇いたします!
◎昇給に半年に1度、社長と評価面談を行ない決定。
⇒従業員の納得度が高い評価制度を整えています。
休日休暇 完全週休2日制(土・日)
祝日
年末年始休暇(4日間~10日間)
夏季休暇(4日間~10日間)
GW
有給休暇
慶弔休暇

★リフレッシュ休暇
8/1~8/31の間で、夏季休暇とは別に最大5日間の休暇が取れる制度です。
リフレッシュ休暇は無給にはなりますが、夏季休暇などと組み合わせて長期の旅行に出かけたり、
帰省をしたりなど活用されています。※正社員のみ
福利厚生・待遇 昇給年2回(5月・12月)※この他にも、随時昇給の機会があります。
賞与年2回(5月・12月)
交通費全額支給(公共交通機関)
※マイカー通勤の場合は月4100円まで。
⇒能力に応じ、全額支給にも応じます。ご相談ください。
各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
時間外手当
出張手当
役職手当
私服通勤可
退職金
マイカー通勤可
駐車場完備
資格手当
教育制度 貿易事務業務については、社長の指示にもとづき実務をこなす中で学んでいただきます。生産者の方々とのやり取りや、輸入手続きについての作成書類などについての内容がメインです。

<製造業務も体験していただきます>
入社後3ヶ月間は、社内の製造部にて食品の梱包作業などを手伝っていただきます。当社が扱うオーガニック食材がどんなモノなのか、量にするとどのくらいになるのか、そんなイメージを具体的に把握していただくことが目的です。オフィスのすぐ隣が製造スペース、冷暖房も整っており快適な環境ですのでご安心を。
当社のメンバー ★社員のほとんどが既婚女性、30代~60代のメンバーが活躍中です!
当社では社長をふくめ33名のメンバーが働いています。主に製造スタッフと事務スタッフですが、33名中31名が女性、そのほとんどが既婚女性で育児と両立している社員もたくさんいます。お互いの状況を理解しあえるので、早退などの相談も気軽にできるのです。

ちなみに、メンバー同士の関係性はとても良好。当社ではランチを当番制にしていて、社内のキッチンで調理し、食堂で社長も一緒にみんなで食べるなど、コミュニケーションを盛んに取っています。こうした環境ですので、パートとして入社した後、社員登用を経て製造長になった女性社員など、活躍事例も豊富です。

会社概要株式会社ノヴァ

会社名 株式会社ノヴァ
設立 1985年4月24日
代表者 代表取締役社長 ブッシュ一木(かずき)
資本金 1000万円
従業員数 33名(2017年6月現在)
売上高 7億1300万円(2016年6月期実績)
事業内容 有機JAS認定ドライフルーツ、ナッツ、加工食品の輸入・小分け・製造・栽培・卸販売。製菓・製パン原料の輸入。国内青果原料の栽培と開発。フェアトレード商品の販売(紅茶、スパイス)。
事業所 埼玉県北本市中丸9-20
関連会社 株式会社ノヴァアグリ八頭

代表者:代表取締役 西田悦子
所在地:鳥取県八頭郡八頭町茂田105番地
設 立:2012年4月7日

<業務内容>
農産物の生産、加工及び販売。畜産物の製造、加工及び販売。里山の保全管理。直売所の運営。飲食業および宿泊施設の経営。農業生産資材の製造、加工及び販売。パン・洋菓子・洋風総菜の製造及び販売。
埼玉県からも評価されています。 ◆『彩の国工場』に指定されました。
彩の国工場とは、技術力や環境面で優れている工場を、埼玉県知事が豊かな彩の国づくりの協力者(パートナー)として指定するものです。

◆『多様な働き方実践企業』における”ゴールド認定”を受けました。
埼玉県では、女性の力で埼玉経済を元気にする「埼玉版ウーマノミクスプロジェクト」を進めています。その一環として、「多様な働き方実践企業」を認定しています。短時間勤務やフレックスタイムなど多様な働き方を実践している企業・事業所等が認定されます。
企業ホームページ http://www.nova-organic.co.jp
個人名の表記について
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