- 【事業内容】
- ■業務渡航 ■国内航空券・JR券 ■両替業務 ■出張精算
勤務地
特長
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仕事内容 | 国際航空券の手配アシスタント ★転勤なし/賞与6.1ヶ月/月残業平均5時間! 住友商事グループの海外出張、赴任サポートを専属で請け負う旅行会社として発足した当社。現在では、住友商事、住友商事グループ各社から一般企業まで、海外出張における業務渡航に必要な総合的なサポートを行なっています。あなたには、業務渡航担当(主務)のアシスタントをお任せします。【具体的には?】 主務がクライアントの要望に沿った航空券の手配を行なうので、行程に沿ったビザ手配、出入国書類の準備や請求書の作成などを担当します。 ◆ビザの申請 ビザの申請書や会社の推薦状を用意、渡航先国が要求している必要書類と相違がないかを確認して申請します。 ※ビザの発行件数は1日1件~5件程度。3~4日で発行されるものもあれば、10日くらい要する案件もあります。 ◆出入国書類作成 渡航先の出入国書類や税関申告書なども作成します。クライアントの渡航先は、観光地ではなくビジネス渡航です。一度に複数の国へ渡航する場合もあります。予防接種の有無やビザの取得に要する時間などを予想し、間に合うように動かなければいけません。 ◆航空券・ビザ代金の請求書作成・発送 多ければ1日20通くらい作成することも。当社経理システムに入力し、データに間違いがないか数字などを確認します。 ◆国際航空券の予約・手配 主務が不在の場合は予約も行います。 当社で扱う予約端末は「インフィニ」「アクセス」がメインです。 |
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応募資格 |
専門卒以上ブランクOK
■専門学校卒以上 ■旅行会社で国際航空券の予約手配業務経験者 |
募集背景 | 海外ビジネスの活発化を受け、今後もお客様の海外出張案件が増加する見込みです。また、来年秋に母体の住友商事が大手町に引越しをするため、当社も神田にオフィスを移転する予定です。クライアントに書類を手渡しすることもあるため、業務量が増えることが予測されます。業務増にも対応できるよう、業務渡航担当のアシスタントを募集します。 |
雇用形態 |
正社員
正社員※試用期間は3ヶ月です。その間の給与・待遇などは変わりません。 |
勤務地・交通 |
本社/東京都中央区晴海1-8-12 トリトンスクエア オフィスタワーZ 15F
※転勤はありません。 ※来年の秋頃に神田の新しいオフィスに引越し予定です。 交通
都営地下鉄大江戸線「勝どき駅」A2、A3出口より徒歩8分
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勤務時間 | 9:15~17:45 (実働時間7時間30分) ◎残業は月平均5時間以下です。 |
給与 |
月給18万9000円~23万円 ※年齢・経験などを考慮して決定します。 ※別途、年2回賞与(昨年度実績:6.1ヶ月分)を支給します。 年収例
24歳(経験1年)/年収340万円
28歳(経験5年)/年収390万円 |
休日休暇 | 【年間休日は121日】 ■完全週休2日制(土・日) ■祝日 ■年末年始休暇(6日) ■GW休暇 ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■特別休暇 ■リフレッシュ休暇 |
福利厚生・待遇 | ~住友商事グループならではの充実した待遇をご用意!~ ■昇給年1回(7月) ■賞与年2回 (6月・12月※昨年度実績6.1ヶ月) ■各種社会保険完備(雇用、労災、健康保険、厚生年金) ■交通費全額支給 ■家族・扶養手当 ※配偶者:1万2000円/月、子供(2人まで):1人4000円/月 ■時間外手当 ■出張手当 ■退職金制度 ■企業年金基金加入 ■財形貯蓄 ■確定拠出年金制度 ■社員旅行 (実績:2014年/出雲、2015年/福岡、2016年/長崎) ■海外研修など |
配属部署 | ★営業部 法人第2チームの配属になります。 住友商事グループや一般企業に対して、業務渡航の手配を行ないます。 基本的に1人の主担当に1人のアシスタントがペアとなって仕事を進めていきます。アシスタントは中途入社が多く、20代~40代と幅広く、平均年齢は30代なかばです。和気あいあいとした雰囲気で居心地が良く、充実した福利厚生で働きやすいため、平均勤続年数は10年を超えています。 |
教育制度 | 入社後、業務渡航担当(主務)及び先輩アシスタントが教育を担当します。業務の流れや1日の業務内容を一緒に確認。経理システムの操作方法などを覚えましょう。OJTで進めていき、分からないことはほかのアシスタントに気軽に聞ける環境なので、経験が少なくても安心して仕事を進められます。 |
会社名 | サミット・エアー・サービス株式会社 |
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設立 | 1988年12月 |
代表者 | 代表取締役社長 廣田 昌男 |
資本金 | 1億円 |
従業員数 | 42名(2018年3月時点) |
売上高 | 12億6500万円(2017年3月期実績) |
事業内容 | ■業務渡航 ■国内航空券・JR券 ■両替業務 ■出張精算 |
事業所 | 本社/東京都中央区晴海1-8-12 トリトンスクエア オフィスタワーZ 15F |
企業ホームページ | http://www.summit-as.com |
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