営業アシスタント ★「事務は初めて…」という方、大歓迎!
エン・ジャパン株式会社 (JASDAQ上場)
取材をしたのは、西新宿駅より直結している本社オフィス。33Fにあるラウンジスペースにて、営業部長と先輩となる営業アシスタント2名からお話を聞きました。
エン転職 取材担当者
取材担当者-岡
掲載期間17/04/2017/05/17
エン・ジャパン株式会社 (JASDAQ上場)
募集職種

営業アシスタント ★「事務は初めて…」という方、大歓迎!

契約社員
職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内内定まで2週間転勤なし上場企業
営業アシスタント ★「事務は初めて…」という方、大歓迎!イメージ1
「初めての事務」という方がほとんどだったので、悩みも相談しやすく、すぐに馴染むことができるのが魅力だと思います。
”カフェでの当たり前”が、こんなに感謝されるなんて。
(25歳/カフェ店員2年)
つい最近までカフェのスタッフをやっていたんです。もちろん、オフィスで働いた経験なんて一度もナシ。だから、CMでもよく見かける企業で働けるなんて自分でも驚きでした。内定をもらった時も、「未経験の私で、本当にいいのかな?」っていう感じでしたね。

でも実際に働いてみると、未経験でもOKな理由が分かったんです。営業アシスタントの仕事って、PCスキルや事務経験よりもちょっとした気づかいが何よりも感謝されるんですよね。というのも、うちの営業さんって皆さん本当に忙しそうなんです。たとえば「この資料も用意したら、役に立つかな?」って考えて先に準備しておくと、とても感謝されるんですよ。「時間なかったんで、助かりました!」とか「よくそこまで、気が利きますね!」とか。

私にとってみたら相手を気づかうことは、前職では普通だったんです。お客様にはもちろん、店長やアルバイトスタッフが困っていないか、常に気を配って動いていたので。”カフェでの当たり前”がこんなに事務の仕事で活かせるなんて、思ってもみませんでした。

募集要項

職種名 営業アシスタント ★「事務は初めて…」という方、大歓迎!
仕事内容 『エン転職』をはじめとした、求人サイトに関わる営業のメンバーたちのサポートをお願いします。電話の取り方や申し込み書の作り方、ExcelやPowerPointの使い方はイチから教えていきますので、「事務は初めて…」という方もご安心ください。

≪具体的な仕事内容≫
◆営業メンバーのサポート
└お見積書・お申込書の作成・FAX送信をお任せします。フォーマットに文字や数字を入力すればOK。毎回イチから作ることはありません。

◆データの集計サポート
└資料作成やデータ集計などをお任せします。Excelの関数等、使えたらかっこいいスキルをイチから教えていきます。

≪エンカレッジオンラインの受講が可能!≫
映像によるPC講座を受けながら、PCスキルをマスターしていくことができます!

≪あなたの気づかいに、みんなが喜びます≫
アポイントや商談の準備に追われて、忙しい毎日を送っている営業のメンバーたち。そんな中、営業アシスタントの方たちが事務業務を手伝ってくれると本当に助かるんです。「ちょっとした気づかいが、大いに喜ばれる仕事」といえるでしょう。
応募資格 学歴不問 ≪事務未経験の方、人材業界未経験の方、第二新卒の方、歓迎します!≫
★PCの基本操作ができる方
⇒エン転職の閲覧、数字入力・文字入力ができればOKです!ExcelやPowerPointの使い方はイチから教えますので、ご安心ください。

=他職種からの転換、大歓迎です!=
事務経験のないスタッフがたくさん活躍しています。また「感じの良い対応」や「ちょっとした気づかい」が出来る方はすぐに活躍できる仕事ですので、「接客や販売の仕事に携わっていた」という方はその経験を活かすことができるでしょう。
募集背景 景気の好調も影響し、求人活動を積極的に行ないたいと考える企業が増えてきました。それに伴って、営業メンバーの業務も増えています。そこで今回、多忙な営業メンバーを支えてくれる方を募集することになりました。なるべく早い時期に入社していただき、営業のサポートに力を貸してくださると嬉しいです。今回は【2名】採用予定です。
雇用形態 契約社員
勤務地・交通
勤務地
東京オフィス/東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー33F
※転勤はありません。

★オフィス立地の特徴★
新宿アイランドタワーは「西新宿駅」ダイレクトイン。外に出ないままオフィスに行けるので、天気の悪い日やすごく寒い日は便利です。また、新宿勤務なので利便性もバツグン!
交通
東京メトロ丸ノ内線「西新宿駅」ダイレクトイン
都営大江戸線「都庁前駅」徒歩5分
各線「新宿駅」徒歩10分
勤務時間 9:30~18:30(実働8時間、休憩1時間)
※残業は基本的にありません。
給与 月給20万円

≪この仕事に残業はありませんが、給与規定で固定残業代が含まれています≫
※上記金額には、月36時間分の固定残業代(43,000円)が含まれています。
※上記固定残業代を超える勤務をした場合は、追加支給いたします。
休日休暇 ■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■夏季休暇(計画年休)
■年末年始休暇
■有給休暇
■慶弔休暇
■生理休暇
■産前産後休業
■看護休暇
■介護休業
福利厚生 ■昇給年2回
■各種社会保険完備(健康・厚生年金・労災・雇用)
■通勤手当(月3万円まで)
■結婚お祝い金
■定期健康診断
■健保組合提携の保養施設利用
■オフィスカジュアルOK(デニムやスニーカーもOK)

~オフィス環境をご紹介!~
■冷蔵庫・電子レンジ・給湯室・浄水器あり
■飲み物の購入・マイカップなどの持ち込み自由!
■トイレはウォシュレット完備
■社内図書館(ビジネス書から小説、雑誌まで、自由に借りられます!)
■昼食の社内販売(日替わり/500~700円程)
■手づくり菓子・調理パンの社内販売(1個100円)
配属部署 ★先輩社員たちが、ていねいに教えていきます!
部長や営業メンバー、他部署の営業アシスタントたちがフォローしていきます。現在、活躍しているメンバーは全員女性で、年齢も25歳、26歳、28歳と20代を中心に活躍中。1月に入社したばかりのメンバーもいるので、入社年次を気にする必要もありません。
転職・求人情報イメージ1
仕事で使うExcelの使い方や申込書の作り方などはマニュアルを用意。「初めて事務の仕事に挑戦する」という方もご安心ください。
転職・求人情報イメージ2
忙しい営業にとって、あなたのサポートは大きな支えとなります。「いつもありがとうございます!」と感謝されることも少なくありません。

取材担当者のコメント

動画でCheck! 職場風景
取材から受けた会社の印象

先輩たちの中には、「前職では接客や販売の仕事をしていた」という方がたくさんいらっしゃるそうです。何でも会社の元気な社風に合いやすいのだとか。実際に転職してきた方に「職場の雰囲気はどうですか?」とお聞きすると、「同年代のスタッフが多いので、気軽に相談できます」「未経験からはじめた先輩たちも大勢いたので、自分も安心できました」といったコメントをいただきました。親しみやすさと頼もしさのバランスがいいようです。一方でこんな声も。「入社前まで正直PCは得意じゃなかったので、Excelで表なんて作れませんでした。でも先輩から、Excelを使った表の作り方やPowerPointでの資料のまとめ方などをイチから教えてもらったんです。街のパソコン教室で学べるようなスキルが勤務時間中にマスターできたので、お得でしたね」とのこと。ここであれば、まったくの未経験でも本当に問題ないようです。

この仕事のやりがい厳しさ
やりがい営業メンバーと同じフロアにデスクを並べるので、自分のサポートがどれだけ皆の役に立っているのか実感しやすいそうです。例えば、営業さんが外出中のためすぐに申込書対応ができないときに営業アシスタントが代わりに対応すると、「助かりました!」と本当に感謝され、直接お礼を言ってもらえる機会も多々あるとのことでした。
厳しさ「仕事がたくさんあって、大変…」と感じる場面は多々あるでしょう。作っていただく報告書やデータはいずれもミスが許されません。そのため、たとえば「月末には営業アシスタントが全員で丸3日かけて1件ずつ売上を確認する」といった作業もあるのだとか。業務時間中は、テキパキと仕事を進めていく必要がありそうです。
この仕事の向き不向き
向いている人◎周りから頼ってもらえると嬉しい!という方には、ピッタリの仕事です。
◎自分なりに工夫をしながら作業に取り組むことが好きな方は、活躍できそうです。
◎チームワークの良い職場で働きたい方に向いていると思います。
向いていない人◎コミュニケーションを取りながら進めるので、人と話すのが苦手な人は活躍が難しいかもしれません。

会社概要エン・ジャパン株式会社 (JASDAQ上場)

設立 2000年1月
代表者 代表取締役会長 越智 通勝
代表取締役社長 鈴木 孝二
資本金 11億9499万円(2016年3月末現在)
従業員数 【連結】2223名 
【単体】1070名 
(2016年6月末時点)
売上高 【連結】
261億3500万円(2016年3月期実績)
196億2392万円(2015年3月期実績)
167億5500万円(2014年3月期実績)

【単体】
178億6900万円(2016年3月期実績)
127億2500万円(2015年3月期実績)
120億4100万円(2014年3月期実績)
経常利益 【連結】
50億4700万円(2016年3月期実績)
42億5900万円(2015年3月期実績)
37億4700万円(2014年3月期実績)

【単体】
44億9600万円(2016年3月期実績)
37億3000万円(2015年3月期実績)
35億4100万円(2014年3月期実績)
事業内容 人材採用・入社後活躍サービスの提供
(1)インターネットを活用した求人求職情報サービス
(2)人材紹介(厚生労働大臣許可番号 13-ユ-080296)
(3)社員研修
(4)人事コンサルティング、適性テスト
事業所 本社/東京都新宿区
オフィス/埼玉、船橋、横浜、名古屋、大阪、福岡
関連会社 【国内企業】
エンワールド・ジャパン株式会社
株式会社アイタンクジャパン
株式会社シーベース
株式会社不満買取センター
エン婚活株式会社

【海外企業】
en world Singapore
en world Korea
en world Australia
en world Thailand
Navigos Group(ベトナム)
英才網聯(北京)科技有限公司
職縁人力資源(上海)有限公司
New Era India(インド)
企業ホームページ http://corp.en-japan.com
採用ホームページ 「人」、そして「企業」の縁を考える。
https://en-gage.net/en-japan
人・組織の経営課題を網羅的に解決できる唯一の存在 エン・ジャパン株式会社 ~…
https://en-gage.net/enjapan-sales
すべては、ユーザーのために。 新規サービス、日本最大級の転職サービス、etc…私た…
https://en-gage.net/en-japan_dijipro

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
適性テスト(Web上で行ないます)
STEP3
面接(1回~2回/人事と配属先の責任者が担当します)
STEP4
内定!
【選考に関するご連絡は、ご登録いただいているEメールアドレスにお送りします】
※応募から内定まで2週間を想定しています。
※面接日や入社日は希望を考慮します。
※最短で5月1日(月)、5月15日(月)の入社になります。6月以降の入社も歓迎ですのでどうぞご相談ください。
※ゴールデンウィーク期間(5/3~5/7)前後は、選考に通常より時間がかかる場合や、各種連絡までにお時間をいただく場合がございます。あらかじめご了承ください。
応募受付方法 応募フォームよりご応募ください。追って、こちらからご連絡いたします。
面接地 【東京オフィス】
〒163-1335
東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー35F
連絡先 〒163-1333
東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー33F
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