営業アシスタント(大阪勤務)※早期入社できる方、歓迎!
エン・ジャパン株式会社 (JASDAQ上場)
大阪オフィスで、営業マネージャーの高田さん、アシスタントのみなさんに取材をしました。アシスタントのみなさんは取材中も営業メンバーから質問されるなど、頼りにされているのが伝わってきました。
エン転職 取材担当者松本
取材担当者-松本
掲載期間17/04/1717/05/14
エン・ジャパン株式会社 (JASDAQ上場)
募集職種

営業アシスタント(大阪勤務)※早期入社できる方、歓迎!

契約社員
職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内転勤なし上場企業
営業アシスタント(大阪勤務)※早期入社できる方、歓迎!イメージ1
営業メンバーから何かと頼りにされるため、大阪オフィスの一員として働いている実感を得られます。
一日があっという間に感じるのは、仕事が充実している証かも。
「オフィスワークをはじめたいけど、ルーティンワークだと物足りないかも」そう考えている方にぜひお任せしたいのが、今回の仕事です。

主な仕事は、忙しい営業メンバーに代わって、書類を作成したり電話を取り次いだりすること。どれも1ヵ月ほどで覚えられるシンプルな仕事です。ほかにも「この書類をFAXしてもらっていいですか?」「オフィス内の掲示物を作ってもらえませんか?」など、さまざまなお願いが寄せられるので、「時間を持て余してしまう」なんてことはありません。

また、関わる営業の役職や社歴もさまざま。今年4月からは新卒メンバーも仲間入りしますので、困っている新人がいれば書類作成のコツを教えてあげることも。その甲斐あって「おかげで初受注できました!」と嬉しい報告が寄せられたときは、一緒に喜びを分かち合います。

あれこれ頼りにされるので、あっという間に夕方6時。残業は基本的にありませんので、メリハリをつけながら中身の濃い毎日を楽しめるはずです。

募集要項

職種名 営業アシスタント(大阪勤務)※早期入社できる方、歓迎!
仕事内容 『エン転職』の新規営業をメインに担当しているグループのアシスタント業務です。

<具体的には…>
○申込書・見積書の作成、システムへの登録
○案件依頼の発注(コピーライターへの広告制作依頼を出します)
○各種資料作成
○電話応対、来客対応
○社内総務
○面接アテンド
※2月から5月にかけては、2018年4月の新卒採用向けに多くの面接を行ないます。その期間中は学生のアテンド業務が多くなる見込みです。

いずれの業務もオフィスワークです(外出はありません)。上記のほかにも、営業からのさまざまな依頼に対応してください。一つひとつの作業時間は10~15分、長くても30分程度です。差し込みでいろいろお願いするかもしれませんが、それはアシスタントが必要とされている証。先輩アシスタントと一緒に活気あふれるオフィスをぜひ支えてください。

★バックオフィスメンバー全員で教育。
⇒入社後は導入研修として、大阪オフィスのバックオフィス業務全般を担っている黒田(女性)が、当社の概要や社内ルールなどをご説明。その後は、あなたとおなじ営業部門を担当する中村と福田(ともに女性)が中心となって仕事をお教えします。バックオフィスメンバー全員がすぐ近くで仕事をしていますので、分からないことがあれば遠慮なく質問してくださいね。

★一日が過ぎるのもあっという間です。
⇒頼まれていた書類仕事が終わったと思えば、「営業ツールがなくなってしまいました…」という声が聞こえてきたり。請求書の対応をしていたら、「○○のデータを集めてもらえると助かるのですが…」という依頼が来たり。さらには別のお客様から電話がかかってきたり…。すると新卒メンバーが初受注を決めたようで、嬉しくなって握手をしに行ったり…。時間が過ぎるのはあっという間です。
応募資格 <事務未経験、業界未経験、第二新卒、歓迎!>
★学歴不問。事務系職種の経験も問いません。
⇒優先順位を考え、正確かつスピーディーに仕事を進められる方を求めています。
⇒営業や販売・接客などの経験が活かせます。キャリアチェンジをお考えの方、ぜひご応募ください!
募集背景 <早期入社できる方、大歓迎です!>
今ご覧いただいている『エン転職』をはじめとしたサービスを提供し、企業の採用活動や人財の活躍・定着を支援している当社。景気の回復によって、求人広告を掲載したいと考える企業が増えています。大阪オフィスでも今後ますます多くの依頼が寄せられると見込んでおり、中途・新卒ともに営業メンバーを増員しています。

それに伴い、アシスタント業務も増えてきました。また、2018年4月に入社する新卒社員の採用活動もスタートするため、そのアテンド業務も忙しくなる見通しです。そこで、新しい営業アシスタントを募集します。できるだけ早くご入社いただきたいので、早期入社可能な方は大歓迎です。
雇用形態 契約社員
勤務地・交通
勤務地
大阪オフィス/大阪府大阪市北区中崎西2-4-12 梅田センタービル9F
※転勤はありません。U・Iターン歓迎!大阪駅や梅田駅から徒歩数分の場所にあるオフィスなので、通勤に仕事帰りに便利な環境です。
交通
阪急各線「梅田駅」より徒歩6分
地下鉄御堂筋線「梅田駅」より徒歩7分
地下鉄谷町線「中崎町駅」4番口より徒歩5分
※JR線や阪神線からのアクセスも便利です。
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
★基本的に残業はありません。残業がないように依頼時間などに締切を設けています。
★仕事とプライベートを両立できる環境です。
給与 月給19万円
※上記金額には34時間分の固定残業代(3万9000円)が含まれています。
※上記固定残業代を超える勤務をした場合は、追加支給いたします。
(ただし、残業はほとんどありません)
休日休暇 ■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■夏季休暇(一部、計画年休)
■年末年始休暇(一部、計画年休)
■有給休暇
■慶弔休暇
■生理休暇
■産前産後休業
■看護休暇
■介護休業
福利厚生 ■昇給年2回
■各種社会保険完備(健康・厚生年金・労災・雇用)
■通勤手当(月3万円まで)
■結婚お祝い金
■定期健康診断
■健保組合提携の保養施設利用
■オフィスカジュアルOK(デニムやスニーカーもOK)
配属先について ▼中途求人メディア事業部 大阪オフィスへの配属となります。
マネージャーの高田のほか、企業への提案を行なう営業メンバー、企業への取材を行なうディレクター、求人広告制作を行なうコピーライターが一緒に働くメンバーとなります。平均年齢20代と若手が活躍中。新卒・中途入社の割合は半々くらい。中途入社の8割以上が異業界・未経験からの転職者となっています。

アシスタントは定時で帰ることが多いですが、仲の良いメンバーと仕事帰りにご飯に行ったり、中途入社者の歓迎会などがあるときは飲みに行ったりすることもしばしば。大阪オフィス内にいる他の事業部の事務スタッフたちと一緒にランチを食べたりするなど、人間関係は良好です。
営業に質問「アシスタントはどんな存在?」 ★新卒入社2年目の女性メンバーより
「“ちょっと急ぎでお願いしたいんです”という依頼にも快く対応してくださったり、恋愛やキャリアなどプライベートの相談にも乗ってもらったり。一緒にランチに行ったことも何度もあります。仕事だけのドライなお付き合いだけでなく、温かい関係を築けていますね」

★中途入社1年目の女性メンバーより
「いつも丁寧に業務を引き受けてくれるので、本当にありがたい存在です。みんなのために『私たちで対応できる仕事は何でも言ってください!』という協力的な姿勢にいつも助けられています。営業メンバーが目標達成を追いかけていく上で、みなさんの存在は不可欠です!」
転職・求人情報イメージ1
関西営業グループのメンバーたち。若手メンバーが多く、勢いのある組織ですよ。写真の右手前のほうに写っているのが、マネージャーの高田です。
転職・求人情報イメージ2
先輩スタッフたち。左から順に黒田、中村、福田です。黒田を中心に、同じ営業グループを担当する中村と福田もあなたをしっかり支えていきます。

取材担当者のコメント

動画でCheck! 職場風景
取材から受けた会社の印象

営業メンバーのサポート役として活躍する仕事ですが、営業メンバーからは「いやいや、サポート役以上の存在ですよ」という声が多くあがりました。

というのも、今回ご入社される方が担当する営業グループでは、社歴の浅い中途社員や社会人経験も浅い新卒社員が多く活躍しています。そのため「この業務はお願いしてもいいのかな…」「業務を増やしたら申し訳ないし…」とアシスタントへの依頼を遠慮しがちなメンバーも少なくないそう。そこで、アシスタントのみなさんは毎日「○時~○時なら、どれだけの業務をサポートできる」というメールを営業全体に発信。そのおかげで、社歴の浅いメンバーも「依頼しやすくなった」と喜んでいました。

こんな風に、主体的に営業活動をサポートしてくれる姿勢が、みんなからの信頼を集めているのです。仕事の進め方に関する提案が採用されやすい風土ですので、自分たちで働き甲斐のある環境をつくっていける魅力があります。

この仕事のやりがい厳しさ
やりがい日々の仕事に追われる営業メンバーにとって、ちょっとした気遣い・心遣いはとても嬉しいものです。「申込書に抜けもれがあったので、修正しておきましたよ」「そろそろこの書類が必要だと思ったので、よければ使ってください」など、書類不備のフォローや先回りした対応は大歓迎。「いつもすみません。ホントに○○さんがいてくれて良かったです」と感謝される機会も多いので、自分がまわりから必要とされていることを実感できると思います。
厳しさ一つひとつの仕事はさほど難しくありませんが、数十名の営業メンバーをサポートするため、業務量は多いと言います。さらに、今後は中途社員・新卒社員を含めて新しいメンバーがどんどん増えていくため、優先順位を立て、いかに正確かつスピーディーに仕事を進められるかが問われるでしょう。
この仕事の向き不向き
向いている人社歴の浅い社員からマネジメント層まで、さまざまな営業メンバーとやり取りします。それぞれ知識量も考え方もさまざまですので、適切なサポートを行なうためには、相手のタイプに合わせた対応が必要です。それだけに、タイプの違うさまざまな人とも臨機応変にコミュニケーションを取れる方が向いています。また、誰かに喜んでもらうのが好きな方、適度に忙しいくらいがちょうどいいという方にもピッタリです。
向いていない人自分の仕事に、自分のペースでコツコツ取り組みたい方には不向きです。毎日いろいろな依頼が寄せられますので、「何を優先的に進めていくか」「営業メンバーから何が求められるか」を常に考え、行動することが欠かせません。

会社概要エン・ジャパン株式会社 (JASDAQ上場)

設立 2000年1月
代表者 代表取締役会長 越智 通勝
代表取締役社長 鈴木 孝二
資本金 11億9499万円(2016年3月末現在)
従業員数 【連結】2223名 
【単体】1070名 
(2016年6月末時点)
売上高 【連結】
261億3500万円(2016年3月期実績)
196億2392万円(2015年3月期実績)
167億5500万円(2014年3月期実績)

【単体】
178億6900万円(2016年3月期実績)
127億2500万円(2015年3月期実績)
120億4100万円(2014年3月期実績)
経常利益 【連結】
50億4700万円(2016年3月期実績)
42億5900万円(2015年3月期実績)
37億4700万円(2014年3月期実績)

【単体】
44億9600万円(2016年3月期実績)
37億3000万円(2015年3月期実績)
35億4100万円(2014年3月期実績)
事業内容 人材採用・入社後活躍サービスの提供
(1)インターネットを活用した求人求職情報サービス
(2)人材紹介(厚生労働大臣許可番号 13-ユ-080296)
(3)社員研修
(4)人事コンサルティング、適性テスト
事業所 本社/東京都新宿区
オフィス/埼玉、船橋、横浜、名古屋、大阪、福岡
関連会社 【国内企業】
エンワールド・ジャパン株式会社
株式会社アイタンクジャパン
株式会社シーベース
株式会社不満買取センター
エン婚活株式会社

【海外企業】
en world Singapore
en world Korea
en world Australia
en world Thailand
Navigos Group(ベトナム)
英才網聯(北京)科技有限公司
職縁人力資源(上海)有限公司
New Era India(インド)
企業ホームページ http://corp.en-japan.com
採用ホームページ 「人」、そして「企業」の縁を考える。
https://en-gage.net/en-japan
人・組織の経営課題を網羅的に解決できる唯一の存在 エン・ジャパン株式会社 ~…
https://en-gage.net/enjapan-sales
すべては、ユーザーのために。 新規サービス、日本最大級の転職サービス、etc…私た…
https://en-gage.net/en-japan_dijipro

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
適性診断(Web上で30分程度で終わります)
STEP3
個人面接(2回を予定 ※人事と大阪オフィスの責任者が担当します)
STEP4
内定
<早期入社できる方、歓迎!>
ご応募いただいた順にどんどん選考を行なっていきます。採用枠が充足した時点で選考は終了となりますので、当社に興味をお持ちいただいた方はぜひ早めのご応募をお願いいたします。面接日時はご希望を考慮します。

【入社日程】
■5月1日(月)、5月15日(月)
※入社日はご希望を考慮しますので、お気軽にご相談ください。

※ゴールデンウィーク期間(5/3~5/7)前後は、選考に通常より時間がかかる場合や、各種連絡までにお時間をいただく場合がございます。あらかじめご了承ください。
応募受付方法 応募フォームよりご応募ください。
※選考に関するご連絡は、ご登録いただいているEメールアドレスにお送りします。
面接地 【大阪オフィス】〒530-0015
大阪府大阪市北区中崎西2-4-12 梅田センタービル9F

※面接日時の都合上、大阪オフィスまでお越しいただくのが難しい場合は、テレビ電話システムなどを用いた面接も可能です。状況に応じてご相談ください。
連絡先 〒163-1333
東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー33F
担当人財戦略室 中途採用担当
TEL03-3342-6307
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