採用支援システムの運用スタッフ(土日祝休み/賞与年2回)※5月入社歓迎
エン・ジャパン株式会社 (JASDAQ上場)
東京オフィスの中途採用支援事業部を取材し、今回入社される方の面接官となる採用担当者の方にお話を伺いました。
エン転職 取材担当者青木
取材担当者-青木
掲載期間17/04/1017/05/07
エン・ジャパン株式会社 (JASDAQ上場)
募集職種

採用支援システムの運用スタッフ(土日祝休み/賞与年2回)※5月入社歓迎

正社員
職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日上場企業
採用支援システムの運用スタッフ(土日祝休み/賞与年2回)※5月入社歓迎イメージ1
社員同士の情報共有がスムーズなのも、自社内勤務だからこそ。互いにサポートしながら、気がねなく話し合えます。
お客様との関係は1対1の担当制。頼られ、信頼関係を築けます。
企業の「採用」に関する悩みを、多様な切り口から解決へと導くシステム『Cycle』。リピート率は9割以上という、高い評価を得ているサービスです。

あなたのポジションは、システム利用のお問い合わせ対応や、採用に関するデータのレポート化などを行なう、企業のサポート役。夜間の対応はなく、土日はお休み。自社のオフィス内で、馴染みのメンバーとともに、自社サービスの運用に集中していただけます。

お客様との関係は、1対1の担当制。だからこそ、“Cycleのことは全て◎◎さんに” と頼られ、深い信頼関係を築けます。ルーチンな対応に終始せず、「より効率よくデータを集めるためには、この機能が便利ですよ」といった、お客様に合わせた提案も行なえるようになっていけるのです。

企業の採用活動を支援する自社サービスを、長期的に手がけていく。そんな日々を実現する転職は、いかがでしょうか。

募集要項

職種名 採用支援システムの運用スタッフ(土日祝休み/賞与年2回)※5月入社歓迎
仕事内容 企業の採用活動を支援するシステム『Cycle』に関して、お客様のサポートをお任せします。

>>システムを、100%ご活用いただくために。
採用管理システム『Cycle』の導入企業数は350社を超え、リピート率は9割以上。幅広い業界・職種で活用されています。まずは、お客様からのお問い合わせ対応や、日々のシステム活用の支援からスタート。データのレポート化、機能のカスタマイズ提案にも関わっていただけます。

《お客様のサポート》
◆導入時の操作説明・設定、日々のお問い合わせ対応
『Cycle』を導入する際には、お客様がすぐに使えるように設定を行ない、操作方法などを説明します。導入後も「この機能の使い方が分からない」「こんな集計をしたい場合はどんな操作をしたら良いか」といった質問・相談が寄せられますので、一つひとつ説明していきます。

◆集計データなどのレポート化
お客様からいただいた集計データを『Cycle』に取り込むための変換作業や、より詳細な企業独自のレポート作成作業などを行ないます。Excel関数やVBAなどを使用した作業となります。

◆トラブル時の一次対応
基本的には、マニュアルに沿って対応可能です。システム自体の修正が必要な場合には、開発担当へ引き継いでいただいて構いません。連携して、きめ細やかな対応を行ないましょう。

《機能のカスタマイズ提案》
企業によって「採用」に関する悩みは様々であるため、『Cycle』をカスタマイズして提供することもあります。ぜひ、日々お客様の声に接している観点から、カスタマイズの提案を行なってください。営業・開発・運用の三者はフラットな関係なので、気がねなくアイデアを出し合っていただけます。
応募資格 <業界・職種未経験の方 歓迎します>
■Word、Excel、PowerPointを使用できる方
└ Excelに関しては、基本的な関数(Vlookup、IF、text、sumifなど)を使用できるレベル

※学歴不問。第二新卒の方、歓迎します。
※「人と協力して仕事をするのが好き」「交渉や調整が得意」といった方は早期にご活躍いただけます。ぜひご応募ください!
募集背景 よりご満足いただける採用支援サービスを実現するため、新メンバーをお迎えします。

今ご覧いただいている『エン転職』をはじめ、ネット求人広告事業で好調な業績を上げている当社。今後は、採用プロセスを支援するサービスを強化。採用管理システム『Cycle』の導入によって、選考時や入社後の人材に関するデータを蓄積・分析することで、「入社後の活躍・定着」までを見据えた採用活動の支援をしていきたいと考えています。サービスをご利用になるお客様にご満足いただくためには、システムの導入サポートや、導入後のアフターフォローなどを密に行なうことが必要不可欠。よって、システムの運用を担ってくださる方を採用します。
雇用形態 正社員
勤務地・交通
勤務地
東京本社/東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー33F
交通
東京メトロ丸ノ内線「西新宿駅」よりダイレクトイン
各線「新宿駅」西口より徒歩10分
勤務時間 フレックスタイム制
標準労働時間 8時間/日 ※コアタイム11:00~15:00、フレキシブルタイム8:00~22:00
給与 月給24万円以上 + 賞与年2回

※経験・能力、意欲などを充分に考慮した上で決定します。
※上記金額には、60時間分の固定残業代(75000円以上)が含まれています。超過分は追加支給いたします。
年収例
420万円/入社2年
470万円/入社5年
休日休暇 ◇完全週休2日制(土、日曜日)
※会社行事にて年4回の土曜日出勤がございます。こちらに関しては時間外手当として上記固定残業より換算いたします。
◇祝日
◇夏季休暇、年末年始休暇(一部計画年休)
◇有給休暇
◇慶弔休暇
◇生理休暇
◇出産・育児休暇
◇看護休暇
◇介護休暇
◇リフレッシュ休暇
福利厚生 ◇給与改定年1回(4月)
◇賞与年2回(6月・12月)
◇インセンティブ
◇各種社会保険完備(健康・厚生年金・労災・雇用)
◇通勤手当(月3万円まで)
◇子供手当(月5000円)
◇結婚記念日お祝い金(2万円)
◇各種研修制度
※社内向け教育プログラム『エンカレッジ』などさまざまな研修あり
◇従業員持株会
◇定期健康診断
◇オフィス分煙
◇健保組合提携の保養施設利用
社内の雰囲気をご紹介! ▼配属先となる部門の男女比率は3:2。元ドラッグストアの販売員や、元秘書など、前職は様々です。運用スタッフ同士はもちろん、営業、開発などとの垣根も低く、連携しやすい組織ですので、安心してスタートをきれるでしょう。

▼オフィス全体でも、事業部や職種を問わず年齢の近い社員が多く、社員同士仲が良いのが特徴。歓迎会や忘年会を開催したり、仕事帰りに数人で飲みに行ったりすることも少なくありません。新卒入社・中途入社分け隔てなく仲が良いため、すぐに馴染んでいただけると思います。
『Cycle』によるソリューション例 ◇採用業務を効率化したい。
⇒ 複数の求人メディアや紹介会社からの応募者を自動集約。メールのやりとりや、進捗の管理、社内カレンダーとの連携などをシステム上で実施し、採用業務の効率を向上させます。

◇採用活動の分析をしたい。
⇒ 応募経路や、応募者の経験ごとの「何次選考まで進んだか」というデータなど、様々な切り口から集計レポートを作成。採用活動を振り返り、新たな課題の発見や今後にむけた改善に役立てられます。

◇採用コストを削減したい。
⇒システム化で業務効率やプロセスを改善することで、採用にかかる人件費を削減。採用スピードの向上による辞退率の低下などにより、費用対効果を最大化します。
転職・求人情報イメージ1
職種の垣根はなく、フレンドリーな社員ばかり。日頃からコミュニケーションが盛んで、チームワークは抜群です。
転職・求人情報イメージ2
東京本社は西新宿駅からダイレクトイン! 周囲には飲食店が多く、勤務するフロアには社員の休憩スペースも。便利で快適なオフィスです。

取材担当者のコメント

動画でCheck! 職場風景
取材から受けた会社の印象

『エン転職』をはじめとした自社求人メディアに求人広告を掲載し、企業の採用活動をサポートしている同社。しかし、単に広告枠を販売するだけでなく、入社した人材の定着・活躍を支援することにも注力しています。なぜなら、人事・採用業務は意外と煩雑だから。「活躍できる人材を採用するには」「入社後の定着につながるフォローとは」といったことの検討に時間を割けない企業は、決して少なくありません。そうした課題に対して、広告掲載だけでは実現できないソリューションを実現するのが、『Cycle』なのですね。

今後は、採用時から入社後までデータを蓄積し、組み合わせることで、「その会社で活躍しやすい人材」を見極められるプラットフォームを作ることを目標としているのだそう。顧客が『Cycle』を充分に活用できるようにサポートするポジションの重要度は、どんどん増していきそうです。

この仕事のやりがい厳しさ
やりがい採用管理システム『Cycle』の運用を通して、煩雑になっていた採用業務を改善するお手伝いをしていくことが、あなたの役割です。顧客の反応や、自分の仕事が何に活きているかを実感しやすいのは、自社の提供するサービスだからこそ。「あんなに大変だった仕事が、信じられないほど楽になった」「フローを効率化するだけでここまでコスト削減できるとは」といったお褒めの言葉をいただき、顧客のパートナーとして長きにわたる信頼関係を築いていくことになるでしょう。そうした喜びや手応えを味わっていただけます。
厳しさ企業ごとのきめ細かなニーズに応えるため、“アナログ的”に手作業でデータの抽出やレポートの形式変更を行なうケースが、多々あります。日常業務に加え個別に対応していくことになるため、突発的にスケジュールが変わったり、業務量が増えたりすることがあります。
この仕事の向き不向き
向いている人「自社サービスの運用にじっくり関わりたい」という方にピッタリです。また、「様々な人と接しながら仕事をしたい」「相手の話に、素直に耳をかたむけられる」という方にも向いています。日々、顧客からの質問や相談、要望を受けて対応をしていくためです。そうしたサポート的な仕事にやりがいを感じる方も、ご活躍いただきやすいと思います。
向いていない人“仕事を通じて成長する”という方針を掲げている同社。「仕事はそこそこでいいや」「別に目標を達成しなくてもいい」といった姿勢で仕事に取り組まれる方には向かない環境です。

会社概要エン・ジャパン株式会社 (JASDAQ上場)

設立 2000年1月
代表者 代表取締役会長 越智 通勝
代表取締役社長 鈴木 孝二
資本金 11億9499万円(2016年3月末現在)
従業員数 【連結】2223名 
【単体】1070名 
(2016年6月末時点)
売上高 【連結】
261億3500万円(2016年3月期実績)
196億2392万円(2015年3月期実績)
167億5500万円(2014年3月期実績)

【単体】
178億6900万円(2016年3月期実績)
127億2500万円(2015年3月期実績)
120億4100万円(2014年3月期実績)
経常利益 【連結】
50億4700万円(2016年3月期実績)
42億5900万円(2015年3月期実績)
37億4700万円(2014年3月期実績)

【単体】
44億9600万円(2016年3月期実績)
37億3000万円(2015年3月期実績)
35億4100万円(2014年3月期実績)
事業内容 人材採用・入社後活躍サービスの提供
(1)インターネットを活用した求人求職情報サービス
(2)人材紹介(厚生労働大臣許可番号 13-ユ-080296)
(3)社員研修
(4)人事コンサルティング、適性テスト
事業所 本社/東京都新宿区
オフィス/埼玉、船橋、横浜、名古屋、大阪、福岡
関連会社 【国内企業】
エンワールド・ジャパン株式会社
株式会社アイタンクジャパン
株式会社シーベース
株式会社不満買取センター
エン婚活株式会社

【海外企業】
en world Singapore
en world Korea
en world Australia
en world Thailand
Navigos Group(ベトナム)
英才網聯(北京)科技有限公司
職縁人力資源(上海)有限公司
New Era India(インド)
企業ホームページ http://corp.en-japan.com
採用ホームページ 「人」、そして「企業」の縁を考える。
https://en-gage.net/en-japan
人・組織の経営課題を網羅的に解決できる唯一の存在 エン・ジャパン株式会社 ~…
https://en-gage.net/enjapan-sales
すべては、ユーザーのために。 新規サービス、日本最大級の転職サービス、etc…私た…
https://en-gage.net/en-japan_dijipro

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書での書類選考
STEP2
適性診断 ※Web上で行なう30分程度のテストです。パソコンやスマホから受検できます。
STEP3
個人面接 ※2回の面接を予定しています。
STEP4
内定
<選考に関するご連絡は、ご登録いただいているEメールアドレスにお送りします>
※Web履歴書にパソコンのメールアドレスを必ずご記載ください。
※応募から内定まで、2週間から1ヶ月程度を想定。スピーディな選考を心がけます。
※最短5月入社が可能です。
※ゴールデンウィーク期間(5/3~5/7)前後は、選考に通常より時間がかかる場合や、
各種連絡までにお時間をいただく場合がございます。あらかじめご了承ください。

◎気になることがあれば、面接で何でも聞いてください。
事業内容や仕事内容、給与・待遇の詳細、会社の社風や雰囲気など、気になることがあれば遠慮なくお聞きください。活躍・定着のためには重要なポイントですので、詳しくご説明いたします。入社後の働く自分をイメージするのに役立てていただけたらと思います。
応募受付方法 当ページからエントリーしてください。追ってこちらからご連絡いたします。
※入社希望時期については面接時にご相談ください。できる限り、ご希望に沿えるよう調整いたします。
面接地 〒163-1335
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※名古屋、大阪、福岡オフィスでの面接も可能です。
※近くに弊社オフィスがない場合には、Skype等での面接も可能です。
連絡先 〒163-1335
東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー33F
担当人財戦略室 中途採用担当
TEL03-3342-6307
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