求人広告のディレクターアシスタント ★基本的に、定時帰りです!
エン・ジャパン株式会社 (JASDAQ上場)
掲載期間17/04/1017/05/07
エン・ジャパン株式会社 (JASDAQ上場)
募集職種

求人広告のディレクターアシスタント ★基本的に、定時帰りです!

契約社員
職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内転勤なし上場企業
求人広告のディレクターアシスタント ★基本的に、定時帰りです!イメージ1
「あ、もう18時なんで、ごめんなさい」と言うのはアシスタントの一人の若杉。もちろん、あなたもお気遣いなく。
「もう18時なんで、明日でもいいですか?」
と依頼を断ってもらって構いません。だって、定時間際に依頼した私たちディレクターが悪いんですから。

私たちの仕事は、『エン転職』に掲載する求人広告の制作ディレクション。企業への取材、コピーライターとの打ち合わせ、企業からの修正対応、そして入稿まで携わっています。企業対応を何件も並行して進めているため、時間が足りなくなることも多いのです。だから、アシスタントさんに少しでもサポートしてもらえたら、と願っています。

もちろん、仕事を強引に押し付けることはゼッタイにしません。あくまで「今、空いてますか?」などと、配慮してお願いします。本来なら自分でやるべき業務を手伝ってもらうんですから、当然です。

ムリに依頼を引き受けなくていい代わりに、一つお願いがあります。それは、対応が難しい時は遠慮なく断ってほしいということ。引き受けたものの、「やっぱりできませんでした」ではお互い気持ちよく仕事ができませんからね。

ムリはさせないって約束します。どなたか、アシスタントになってくれる方、いませんか?

■ディレクター一同

募集要項

職種名 求人広告のディレクターアシスタント ★基本的に、定時帰りです!
仕事内容 『エン転職』に掲載する求人広告をつくる業務を行っているディレクター。そんなディレクターのサポートをお願いします。

■原稿内容の修正対応
ディレクターが企業へ提出した原稿内容に、修正が入ることがあります。メールで来ることもあれば、FAXでくることも。修正内容を確認し、文字の修正、画像の加工など専用画面を使って対応してださい。
基本的に指示された内容の修正になりますが、掲載規定に合っているかどうかなども確認しながら進めていきましょう。

■企業への代理連絡
ディレクターの代理で、企業に求人広告の修正が完了したことを報告するのがメイン。ディレクターは取材に入ってしまい、連絡できない状況によくなります。そこで、修正が終わった求人広告のファイルをメールに添付して企業へ代理で連絡してください。メールの文面はテンプレートがあるため、その通りに作成すればOKです。

■サポート業務
ディレクターが企業からいただいた書類をスキャンして指定フォルダに保存したり、撮影してきたカメラを受取ってデータの取り込みをするなどの業務です。

■求人広告の内容確認
広告で掲載される文章や写真に誤りがないかをチェックします。チェックするのは、「誤字脱字はないか」「広告規定を満たしているか」など。内容に間違いや「これっていいの?」と気になる箇所があれば、出力した求人広告に手書きで内容を記入して、ディレクターに伝えましょう。チェックにかかる時間は、1件あたり約30分です。

≪断ることも大切≫
もし、対応している業務が多く、すぐに対応できない場合は、「◎時まででよければ大丈夫です」と遠慮なく言ってください。ムリな負担がかからないようにお願いしていきたいと思っています。
応募資格 <未経験者、第二新卒者、歓迎です!>
■パソコンのタイピングができる方

★人物重視のため、学歴、転職回数、ブランクは問いません。
★オフィスワークの経験や、人材・Web・広告業界の経験も不問です。
募集背景 現在、景気好調につき求人募集が非常に増えている状況です。ご覧いただいている『エン転職』には常時約3000件以上の求人広告が掲載されています。そのため、取材から入稿までを担当しているディレクターは多忙な毎日・・・。大阪オフィスにはアシスタントが1名のみ。昨年、新設された埼玉オフィスと船橋オフィスには現在アシスタントがいません。そこで、ディレクターの負担を少しでも減らせるように、サポートしていただける方を募集することになりました。
雇用形態 契約社員
勤務地・交通
勤務地
【埼玉オフィス】
埼玉県さいたま市大宮区宮町1-114-1 ORE大宮ビル

【千葉オフィス】
千葉県船橋市本町3-32-25 あいおいニッセイ同和損保 船橋ビル

【大阪オフィス】
大阪府大阪市北区中崎西2-4-12 梅田センタービル9F

≪いずれも転勤はありません。≫
交通
■埼玉オフィス
各線「大宮駅」より徒歩5分

■千葉オフィス
各線「船橋駅」より徒歩8分

■大阪オフィス
阪急線「梅田駅」茶屋町口より徒歩5分
大阪市営地下鉄谷町線「中崎町駅」4番口より徒歩5分
勤務時間 9:00~18:00 (実働8時間)
※残業は月10時間もありません。
給与 ■埼玉オフィス・千葉オフィス
月給20万円
※上記金額には36時間分の固定残業代(4万3000円)が含まれています。
■大阪オフィス
月給19万円
※上記金額には34時間分の固定残業代(3万9000円)が含まれています。

≪この職種に残業はありませんが、上記のような内訳と規約となっています≫
※上記固定残業代を超える勤務をした場合は、追加支給いたします。
休日休暇 ◇完全週休2日制(土・日)
◇祝日
◇夏季休暇・年末年始休暇(一部計画年休)
◇有給休暇
◇慶弔休暇
◇生理休暇
◇産前産後休業
◇看護休暇
◇介護休業
福利厚生 ◇昇給年2回
◇各種社会保険完備(健康・厚生年金・労災・雇用)
◇通勤手当(月3万円まで)
◇結婚お祝い金
◇定期健康診断
◇健保組合提携の保養施設利用
◇オフィスカジュアルOK(デニムやスニーカーもOK)

~オフィス環境をご紹介!~
◇オフィス内禁煙(別の階に喫煙所あり)
◇冷蔵庫・電子レンジ・給湯室・加湿器あり
◇マイカップなどの持ち込み自由
入社後の教育 【1ヶ月間、専任トレーナーのもと、しっかり研修を行ないます!】
東京に専任トレーナーがいるため、埼玉・船橋勤務の方は東京オフィスにて、大阪勤務の方はTV会議中継で1ヶ月研修を行ないます。

まずは、文面の修正対応の仕方や画像の加工方法、広告規定を覚えるところから。広告規定に関してはすぐに覚えられるものではありません。業務と並行して、手が空いた時間を使って覚えていってください。

ディレクターからの依頼については、その都度業務の進め方を教えていきます。依頼する内容に複雑なものはないので、数回経験すれば慣れてくると思います。近くにディレクターがいるので、わからないことがあればいつでも聞いてください。
転職・求人情報イメージ1
平均年齢は20代後半。ディレクターのみんなです。「私たち、毎日バタバタで・・・どうか、助けてください!」
転職・求人情報イメージ2
「これ、○○って直してください」と修正のお願いが寄せられます。ディレクターとコミュニケーションをとって仕事を進めてください。

取材担当者のコメント

動画でCheck! 職場風景
取材から受けた会社の印象

ディレクターグループは1チーム3~5人ほど。平均年齢も20代後半と若く、元気な方が多いです。
話を聞いてみると、今回サポートしていただける方のご入社を心待ちにしている人が多いとのこと。

そんなサポートしていただける方を受け入れるにあたって、これまでにもどのように受け入れてきたのか聞いてみました。すると、不安にならないように、お昼や仕事の合間に雑談を心がけているとのことです。
すでにアシスタントがいる拠点では、ディレクターと仲良く話をしているのはいつもの光景。ランチの場では、「趣味はなんですか?」とか「土日何しているんですか?」といった気軽に会話をしているとのこと。同世代だからこそ馴染みやすいのかもしれません。

そのような日毎のコミュニケーションがあるからこそ、「一人で抱え込まなくていいんだ」とわかる気がしました。みんなで、あなたを快く迎えてくれそうです。

この仕事のやりがい厳しさ
やりがい「企業から修正依頼が来ていたんですけど。もう、オフィスを出なくちゃいけなくて…。ここ直しておいてもらえますか?」などとディレクターから依頼を受け、修正を反映。取材を終えたディレクターから、「本当に焦っていたんですよ、助かりました。ありがとうございます!」ととても感謝されるのだとか。

また、求人広告に携わる仕事ならではの魅力も多数あるそう。漫画の編集、芸能マネージャー、超有名ライブハウスの運営スタッフ、最先端分野の技術者など、珍しい仕事に出会える。「“完全週休2日”と“週休2日”」「“月給”と“日給月給”」って違うんだと求人ルールの知識を深める。「失恋休暇」に「ネイル手当」など独自の福利厚生に驚く…などなど。日々飽きることなく、新鮮な気持ちで仕事ができるようです。
厳しさ「◎◎時までに修正しますので、確認してくださいね」とスケジュールを調整したり、「この修正指示はどういう意味ですか?」と内容を確認したり。ディレクターや企業とのやり取りでは、自ら働きかけをしないと仕事が進まない場面も多々あるそうです。締め切り時間に慌てて複数社の対応を行なうことも少なくないのだとか。指示を待つだけではなく、自らスケジュール管理をして計画的に進めていかなければならない大変さがあるそうです。
この仕事の向き不向き
向いている人・ディレクターのサポートをするお仕事なので、サポートをすることで人の役に立ちたいと考えている方に向いているでしょう。
・Web上での文字入力が基本になります。パソコンでの細かい作業を集中して続けることに抵抗のない方に向いています。
・コツコツと文章と向き合う時間が長いので、文章を読むことが好きな方、抵抗がない方にオススメです。
向いていない人・いくつかの依頼が重なることもよくあります。複数の仕事を並行して行なうことに苦手意識がある方は難しいでしょう。
・求職者の人生を左右する求人広告に関わるため、正確に作業を行なうことが不得意な方には不向きと言えます。

会社概要エン・ジャパン株式会社 (JASDAQ上場)

設立 2000年1月
代表者 代表取締役会長 越智 通勝
代表取締役社長 鈴木 孝二
資本金 11億9499万円(2016年3月末現在)
従業員数 【連結】2223名 
【単体】1070名 
(2016年6月末時点)
売上高 【連結】
261億3500万円(2016年3月期実績)
196億2392万円(2015年3月期実績)
167億5500万円(2014年3月期実績)

【単体】
178億6900万円(2016年3月期実績)
127億2500万円(2015年3月期実績)
120億4100万円(2014年3月期実績)
経常利益 【連結】
50億4700万円(2016年3月期実績)
42億5900万円(2015年3月期実績)
37億4700万円(2014年3月期実績)

【単体】
44億9600万円(2016年3月期実績)
37億3000万円(2015年3月期実績)
35億4100万円(2014年3月期実績)
事業内容 人材採用・入社後活躍サービスの提供
(1)インターネットを活用した求人求職情報サービス
(2)人材紹介(厚生労働大臣許可番号 13-ユ-080296)
(3)社員研修
(4)人事コンサルティング、適性テスト
事業所 本社/東京都新宿区
オフィス/埼玉、船橋、横浜、名古屋、大阪、福岡
関連会社 【国内企業】
エンワールド・ジャパン株式会社
株式会社アイタンクジャパン
株式会社シーベース
株式会社不満買取センター
エン婚活株式会社

【海外企業】
en world Singapore
en world Korea
en world Australia
en world Thailand
Navigos Group(ベトナム)
英才網聯(北京)科技有限公司
職縁人力資源(上海)有限公司
New Era India(インド)
企業ホームページ http://corp.en-japan.com
採用ホームページ 「人」、そして「企業」の縁を考える。
https://en-gage.net/en-japan
人・組織の経営課題を網羅的に解決できる唯一の存在 エン・ジャパン株式会社 ~…
https://en-gage.net/enjapan-sales
すべては、ユーザーのために。 新規サービス、日本最大級の転職サービス、etc…私た…
https://en-gage.net/en-japan_dijipro

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
適性テスト
STEP3
面接(1~2回)
STEP4
内定
【選考に関するご連絡は、ご登録いただいているEメールアドレスにお送りします】

※応募から内定まで、2~3週間を想定しています。スピーディな選考を心がけます。
※ゴールデンウィーク期間(5/3~5/7)前後は、選考に通常より時間がかかる場合や、各種連絡までにお時間をいただく場合がございます。あらかじめご了承ください。

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会社の社風や雰囲気に馴染めるかは活躍・定着のためにも重要ですから、気になることや不安なことがあれば面接で何でも質問してくださいね!
応募受付方法 当ページよりご応募ください。
※Web履歴書により一次選考を行ないますので、できる限り詳しく書いてください。
面接地 【埼玉オフィス・千葉オフィス勤務希望】
■東京オフィス
〒163-1335
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【大阪オフィス勤務希望】
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〒530-0015
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