仕事内容 |
事務局スタッフ ★業種未経験歓迎!年間休日122日! 足立区でクリニックや高齢者向け施設などの医療・福祉施設を運営しています。施設の運営が円滑に行われるよう、事務局スタッフとして、各種バックオフィス業務のサポートをお願いします。大きくは、総務・人事の2つの業務があります。あなたの能力・適性に応じて、いずれかの業務から担当していただき、徐々に他業務へと幅を広げていきましょう。
【具体的には…】
▼総務 ◎薬品・物品管理 └医師や看護師が利用する薬品から、日々使用する文房具等の管理
◎PC(システム)関係の対応 └各部署にて発生するシステム関係のトラブル対応、社内システムの環境整備
◎経理業務・請求書処理 └入出金管理、小口金管理、取引先からの請求書処理
◎広報関連 └HP更新、チラシ作成、取材対応等
◎施設管理 └施設内の設備関連の機器管理
※その他、電話対応・来客対応、会議運営、車両・駐車場管理などもあります。
▼人事 ◎人事制度企画 └目標管理、評価制度、給与体系の運用管理・改定
◎人事採用企画 └新卒・中途の採用企画、人員計画の立案・運用
◎人事採用活動 └応募者管理、採用スケジュール管理、求人媒体管理、人材紹介会社との渉外、採用実績及びコスト分析、社内教育制度の立案
◎労務 └社会保険関係の手続き、給与計算、勤怠管理
≪部署の垣根を超えて協力し合っています!≫ 事務局スタッフは、上記のどれかに業務を限定しているわけではなく、サポートが必要なところに柔軟に対応しています。社内全体の雰囲気としても部署を超えてフォローし合っていますので、1つの業務にとらわれることなく、幅広いフィールドで活躍できます。
≪仕事を通してスキルアップ!≫ バックオフィス業務全体に携わっていけるので、これまでに経験のなかった分野においても着実にスキルを高めていけます。 |
応募資格 |
短大卒以上業種未経験歓迎
【業種未経験歓迎!】 ■総務や人事の経験をお持ちの方 ■短大卒以上 ■普通自動車免許(AT限定可) ■PCスキル(Word・Excel・PowerPoint、メール)
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募集背景 |
足立区で20年以上にわたり、地域の医療・福祉の発展に努めてきた容生会。地域の方々が安心して利用できるよう「地域密着型」のクリニックや高齢者向け施設をつくってきました。今後も、これから加速していく高齢化社会に向けて、より一層のサービス充実、組織強化に取り組んでいきたいと考えています。今回は、そんな当法人をバックオフィスからサポートする事務局スタッフとしてご活躍くださる方を1~3名お迎えします。 |
雇用形態 |
正社員
正社員 ※試用期間3ヶ月あり。給与・待遇に差異はありません。 |
勤務地・交通 |
増田クリニック内/東京都足立区南花畑5-17-1 ◎転勤はありません。
交通
東京メトロ千代田線「綾瀬駅」よりバス25分 東武伊勢崎線「竹ノ塚駅」よりバス10分 つくばエクスプレス「六町駅」よりバス10分
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勤務時間 |
9:00~18:00(実働8時間) |
給与 |
月給18万円~30万円 ※前職での経験・スキルに応じて決定します。
年収例
年収410万円/30歳(入社5年) 年収470万円/40歳(入社12年)
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休日休暇 |
■完全週休2日制(日・平日1日) ※1週間に2日以上祝日がある場合及び、法人指定の特別休暇(GW等)がある場合は平日休みはございません。 ■祝日 ■年末年始休暇(4~5日) ■夏季休暇(4~5日) ■有給休暇 ■慶弔休暇 ■特別休暇 ☆年間休日120日以上! |
福利厚生・待遇 |
■昇給査定年1回(4月)前年職務評価によります。 ■賞与年2回(昨年度実績:2ヶ月分) ■交通費支給(月3万円まで) ■各種社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金) ■時間外手当 ■役職手当 ■資格手当 ■制服貸与 ■確定拠出年金(401K)制度 ■育児休業取得実績(取得実績あり) |
配属部署 |
現在、事務局では11名(人事3名、総務6名、経理1名、労務1名、/平均年齢41歳)のスタッフが活躍しています。各職員が協力し合い、担当業務にとらわれることなく、臨機応変に業務に対応しています。また、多くのスタッフが業界未経験からスタートしており、元ホテルスタッフ、建設会社・印刷会社の事務、派遣事務、社労士事務所での事務など、さまざまなキャリアを持ったメンバーが活躍しています。 |
教育制度 |
入社後まずは、経験やスキルなどを踏まえた上で、どの業務をどのくらい任せていくか決めていきます。各業務に関しては、OJTを通して担当の先輩職員が詳細をお教えしていきます。業種未経験からはじめられますので、専門用語などがわからなくても問題ありません。3ヶ月ぐらいを目処に独り立ちを目指していきましょう。 |
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