業務管理(総務部への配属となります)
エン・ジャパン株式会社 (JASDAQ上場)
西新宿駅より直結の東京オフィスにて、総務グループの高橋さんにお話を伺いました。
エン転職 取材担当者
取材担当者-柏
掲載期間17/04/1717/05/14
エン・ジャパン株式会社 (JASDAQ上場)
募集職種

業務管理(総務部への配属となります)

正社員
職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日上場企業
業務管理(総務部への配属となります)イメージ1
JASDAQ上場、社員数1070名、売上178億円の組織を、裏側から支えてください。
上場企業の成長を、影から支えるプロフェッショナルへ。
2000年の設立以来、順調に成長を遂げてきた当社。その成長に欠かせないのが、総務部の業務管理です。メインの業務は事業部の売上管理。「業績集計と実際の売上の整合性」などを調べ、円滑な事業運営を支えます。データに齟齬があったときには社内に数百名いる営業と迅速に連携を取り合い、事実確認を行ないます。

社員数は1000名超え、売上178億円。シンガポール、オーストラリア、タイ、インドなどに13のグループ会社を保有している大規模組織だからこそ経験できることも多いはず。仕事のスピード感や、扱う数字の大きさは、成長企業ならではです。

今回は、同業務のスペシャリストを長期育成したいと考えていますので、未経験の方でもOK。選考では経験より、責任を持って仕事を進められるかどうかを重視します。

正直なところ、日頃スポットライトを浴びることはありません。それでも組織に欠かせないことは誰もが認めるポジションです。総務のプロフェッショナルとして上場企業を裏側から支える仕事を、はじめてみませんか。

募集要項

職種名 業務管理(総務部への配属となります)
仕事内容 ■□大手企業を裏側から支えるポジションです。
事業部の売上管理をメインに、社内行事の準備などをおまかせします。会社の経営において必要不可欠なポジション。事業部の売上の動きをきちんと把握し、円滑な会社経営に繋げていく仕事です。入社時点で専門的な知識や経験は不要ですので、少しずつ仕事の幅を広げていきましょう。

<メインでお任せする仕事>
■売上管理
申込書と請求書の数字が合っているか、計上されている売上額と実際の振込金額があっているかなどをチェックしていきます。齟齬があれば営業と連携を取り合い、正誤を確認します。後々は、複数の事業部をまとめている経営管理のポジションにつくことも可能。売上推移から経営状況を読み取ったりと、少しずつ経営の視点を身につけていくこともできます。

■社内行事関連業務
四半期に1回の社内イベントや、健康診断などの会場準備を行なうのも総務の仕事です。円滑にイベントを進められるよう、備品の手配や関係者の取りまとめなどを行ないます。

<仕事のポイント>
組織として成長を続けている当社。120億円(2014年)⇒127億円(2015年)⇒178億円(2016年)と売上も順調に拡大しています。組織の勢いを日々感じながら、業務の幅を広げていくことができるはずです。
応募資格 【未経験歓迎!業界・職種経験は問いません】
※総務の経験は問いません。「コツコツミスなく」が得意な方、歓迎します!
※学歴不問。
募集背景 ◆企業規模が拡大する今、総務の重要性が高まっています!
東証JASDAQ上場、グループ売上261億円以上、従業員数1000名以上という規模にまで成長してきたエン・ジャパン。今もなお、人材紹介サービスの立ち上げ、積極的な海外進出、新規事業開設…と目まぐるしく変化しています。それに伴って、そうした会社の動きを陰ながら支える総務の役割も大きくなっています。そこで新たな仲間を迎え、総務部門の組織強化を図ることに決めました。
雇用形態 正社員
勤務地・交通
勤務地
東京オフィス/東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー42F
交通
東京メトロ丸ノ内線「西新宿駅」よりダイレクトイン
都営地下鉄大江戸線「都庁前駅」より徒歩5分
各線「新宿駅」より徒歩10分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
給与 月給24万円以上
※能力やスキルを考慮の上、決定いたします。
※上記金額には60時間分の固定残業代(7万5000円)が含まれています。
※上記固定残業代を超える勤務をした場合は、追加支給いたします。
年収例
・360万円/27歳(入社1年目)
・420万円/29歳(入社3年目)
休日休暇 ■完全週休2日制(土、日曜日)
※会社行事にて年4回の土曜日出勤がございます。こちらに関しては時間外手当として上記固定残業より換算いたします。
■祝日
■夏季休暇、年末年始休暇(一部、計画年休)
■有給休暇
■慶弔休暇
■生理休暇
■産前産後休業
■看護休暇
■育児・介護休業
■リフレッシュ休暇

★互いを賞賛し合う場「キックオフ」
3ヶ月に一度、シンボリックな活躍をした社員を賞賛しています。新人賞やベストチーム賞、社長賞など、それぞれのカテゴリごとに社長が直接表彰。全社員の前で賞賛される、またとない機会です。こちらのイベントも会場手配から当日の運営指揮まで総務が担っており、終了後は大きな達成感を味わえます。
福利厚生 ■給与改定年1回(7月)
■賞与年2回(6月・12月)
■各種社会保険完備(健康・厚生年金・労災・雇用)
■通勤手当(月3万円まで)
■子供手当
■結婚記念日お祝い金
■株式付与型退職金制度
■各種研修制度
■従業員持株会
■定期健康診断、健保組合提携の保養施設利用
■パーマネントアソシエイツ制度(退職後も元社員の仲間として特典が享受ができる)
例)転職先の商品・サービスの購入検討など
配属部署 経営企画室 総務部 管理本部への配属となります。元SE、営業、営業管理など様々な前職の先輩が活躍している組織です。業務はみんなで分担しながら、効率良く進めております。わからないことや意見があれば、いつでも気軽に相談してくださいね。
転職・求人情報イメージ1
職場は、丸ノ内線「西新宿駅」直結の『新宿アイランドタワー』。お昼には社内でお弁当やパンを販売しているので便利です。
転職・求人情報イメージ2
社内キックオフの様子。大きなクラッカーを構え、創業30周年を祝って鳴らしました!

取材担当者のコメント

動画でCheck! 職場風景
取材から受けた会社の印象

「自ら仕事を楽しみたいんです」。そんな高橋さんの言葉が印象に残りました。社内イベントが成功しても、働きやすい環境づくりに貢献しても、総務が表舞台に出て誰かに褒めてもらうことはありません。しかし、様々な意見を出し合ったり、新しいことに挑戦しようと意気込んだりと楽しみながら取り組める過程があるとのお話でした。

たとえば、共有スペースにある私物の取り締まり。なかなかゼロにならない現状に対して「禁止」と言い続けるのではなく、心温まるような張り紙をしたことも。皆が自然と私物を置かなくなるよう、陰ながら操るのです。また、社内キックオフの会場手配。「30周年記念にこんなコンテンツを用意しよう」「もっとリーズナブルにできないかな?」と新たな会場を開拓したり、料理を見直したり…。現状に満足せず、新しいことにこだわり続けています。同社ならば、自ら考え発信する楽しみが得られるのではないでしょうか。

この仕事のやりがい厳しさ
やりがい■大規模組織を経営層に近い環境で支えられる。
毎年億単位で上がっていく売上、次々持ち込まれる受注申込書、熱意のある営業社員…。従業員数1000名以上という組織だからこその規模感と、成長中の企業ならではのスピード感に、刺激を受けていただけるはずです。また同社では、総務と経営層との距離は非常に近いです。日々の業務を通じて経営者的な高い視点を学んでいくこともできるでしょう。
厳しさ■重要な数字を扱うプレッシャー。
現場の売上と経営戦略を繋いでいるのが、総務です。重要な数字ですので、もちろん確認者は複数おりますが、あなたが確認を誤ると様々な人の仕事に影響が出ます。「受注した営業や同部署の社員など関係者を複数巻き込んで、イチから数字の確認をし直す」といったこともあり得ます。プレッシャーはつきまとうでしょう。
この仕事の向き不向き
向いている人◎大規模な組織を変える面白みを感じてみたい方
1000名規模の会社の活性化を実現するため、関係各部署と関わり、調整を行なっていきます。自らのアイデアによって、裏側から会社を変えていきたい方に向いています。
向いていない人◎丁寧な仕事ができない方
ミスなくコツコツ仕事を進めていくことが大切です。「大雑把な方」「数字計算が極端に苦手な方」などには向いていません。

会社概要エン・ジャパン株式会社 (JASDAQ上場)

設立 2000年1月
代表者 代表取締役会長 越智 通勝
代表取締役社長 鈴木 孝二
資本金 11億9499万円(2016年3月末現在)
従業員数 【連結】2223名 
【単体】1070名 
(2016年6月末時点)
売上高 【連結】
261億3500万円(2016年3月期実績)
196億2392万円(2015年3月期実績)
167億5500万円(2014年3月期実績)

【単体】
178億6900万円(2016年3月期実績)
127億2500万円(2015年3月期実績)
120億4100万円(2014年3月期実績)
経常利益 【連結】
50億4700万円(2016年3月期実績)
42億5900万円(2015年3月期実績)
37億4700万円(2014年3月期実績)

【単体】
44億9600万円(2016年3月期実績)
37億3000万円(2015年3月期実績)
35億4100万円(2014年3月期実績)
事業内容 人材採用・入社後活躍サービスの提供
(1)インターネットを活用した求人求職情報サービス
(2)人材紹介(厚生労働大臣許可番号 13-ユ-080296)
(3)社員研修
(4)人事コンサルティング、適性テスト
事業所 本社/東京都新宿区
オフィス/埼玉、船橋、横浜、名古屋、大阪、福岡
関連会社 【国内企業】
エンワールド・ジャパン株式会社
株式会社アイタンクジャパン
株式会社シーベース
株式会社不満買取センター
エン婚活株式会社

【海外企業】
en world Singapore
en world Korea
en world Australia
en world Thailand
Navigos Group(ベトナム)
英才網聯(北京)科技有限公司
職縁人力資源(上海)有限公司
New Era India(インド)
企業ホームページ http://corp.en-japan.com
採用ホームページ 「人」、そして「企業」の縁を考える。
https://en-gage.net/en-japan
人・組織の経営課題を網羅的に解決できる唯一の存在 エン・ジャパン株式会社 ~…
https://en-gage.net/enjapan-sales
すべては、ユーザーのために。 新規サービス、日本最大級の転職サービス、etc…私た…
https://en-gage.net/en-japan_dijipro

応募・選考について

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