総務 ※久しぶりの未経験者募集です!
エン・ジャパン株式会社 (JASDAQ上場)
西新宿駅より直結の東京オフィスにて、総務グループの高橋さんにお話を伺いました。
エン転職 取材担当者奥田
取材担当者-奥田
掲載期間17/04/0617/05/10
エン・ジャパン株式会社 (JASDAQ上場)
募集職種

総務 ※久しぶりの未経験者募集です!

正社員
職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日上場企業
総務 ※久しぶりの未経験者募集です!イメージ1
各部署から寄せられる相談や要望、また自ら見つけた課題点をもとに、より良い職場環境をつくっていきます。
社員数1070名、売上178億円。次の成長にあなたが必要です。
ご覧の『エン転職』をはじめ、人材領域のビジネスで企業と人の縁結びをしている私たち。1000名を超える社員数を抱え、国内外に13のグループ企業を保有。連続して成長を続け、2016年の売上は前年比140%UPの178億6900万円にのぼりました。

そんな当社の運営を取り仕切るのが「総務」。日々の業務はもちろん、大きなホールを借りて行なう社内イベントの準備、株主総会の運営……など、一定規模の上場企業だからこそ経験できる仕事があります。一から総務のキャリアを始める方にとって、基礎から応用まで一通りの経験を積める環境だと言えるでしょう。

これまで当社では総務のご経験をお持ちの方を募集してきましたが、今回は経験は問いません。なぜなら、会社の次の成長を考えたとき「経験」よりも「会社を一緒に盛り上げていく気持ち」をお持ちの方に、仲間になってほしいから。今まさに会社として成長している大切な時期。裏側から会社の成長に貢献する喜び、感じませんか。

募集要項

職種名 総務 ※久しぶりの未経験者募集です!
仕事内容 株式関連業務、社内キックオフや健康診断などの社内行事、オフィス内の設備、社員の福利厚生、海外子会社との連携など…。エン・ジャパンが事業運営を進めていく上で必要となるさまざまな分野において、企画・運営・実行を担当する仕事です。まずは先輩と一緒に仕事を進めながら総務の基本を学び、徐々に仕事の幅を広げていきましょう。

<具体的には…?>
■庶務
・電話や来客の対応
・各種文書や印鑑の管理
・郵便等の発送、受け取り など

■社内行事関連
・キックオフや健康診断など社内イベントの会場準備、各種手配
・慶弔手配 など

■ファシリティ関連
・会社資産や備品などの管理業務
・オフィスの管理、増床や移転の計画・手配 など

■株式関連
・株主総会の準備・運営
・株式の管理、有価証券報告書・半期報告書などの作成 など

上記のほか、海外子会社との連携や社員の福利厚生など、総務が携われる分野は多数。人事・労務のメンバーや経営層など他部署と連携して、仕組み化に取り組んでいくことも多々あります。

<この仕事のポイント!>
◎1つひとつの仕事において、誰かの指示や判断を待つのではなく、「自分でまとめていこう!」という姿勢が求められます。

◎規模がさらに大きくなれば、従来のやり方を変えねばならない場面も出てきます。アイデアを出し合いながら、新しい取り組みに挑戦することも。裁量を持って業務に携わることができる環境です。
応募資格 【未経験歓迎!業界・職種経験は問いません】
■お客さまとの折衝・調整のご経験をお持ちの方(営業や接客、販売など職種は問いません)
※総務の経験は問いません。「感じよく対応することが得意」「調整業務が得意」な方、歓迎します!
※学歴不問。就業期間のブランク、転職回数は問いません。
募集背景 ◆企業規模が拡大する今、総務の重要性が高まっています!
東証JASDAQ上場、グループ売上261億円以上、従業員数1000名以上という規模にまで成長してきたエン・ジャパン。今もなお、人材紹介サービスの立ち上げ、積極的な海外進出、新規事業開設…と目まぐるしく変化しています。それに伴って、そうした会社の動きを陰ながら支える総務の役割も大きくなっています。そこで新たな仲間を迎え、総務部門の組織強化を図ることに決めました。
雇用形態 正社員
勤務地・交通
勤務地
東京オフィス/東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー42F
交通
東京メトロ丸ノ内線「西新宿駅」よりダイレクトイン
都営地下鉄大江戸線「都庁前駅」より徒歩5分
各線「新宿駅」より徒歩10分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
給与 月給24万円以上
※能力やスキルを考慮の上、決定いたします。
※上記金額には60時間分の固定残業代(7万5000円)が含まれています。
※上記固定残業代を超える勤務をした場合は、追加支給いたします。
年収例
・360万円/27歳(入社1年目)
・420万円/29歳(入社3年目)
休日休暇 ■完全週休2日制(土、日曜日)
※会社行事にて年4回の土曜日出勤がございます。こちらに関しては時間外手当として上記固定残業より換算いたします。
■祝日
■夏季休暇、年末年始休暇(一部、計画年休)
■有給休暇
■慶弔休暇
■生理休暇
■産前産後休業
■看護休暇
■育児・介護休業
■リフレッシュ休暇

★互いを賞賛し合う場「キックオフ」
3ヶ月に一度、シンボリックな活躍をした社員を賞賛しています。新人賞やベストチーム賞、社長賞など、それぞれのカテゴリごとに社長が直接表彰。全社員の前で賞賛される、またとない機会です。こちらのイベントも会場手配から当日の運営指揮まで総務が担っており、終了後は大きな達成感を味わえます。
福利厚生 ■給与改定年1回(7月)
■賞与年2回(6月・12月)
■各種社会保険完備(健康・厚生年金・労災・雇用)
■通勤手当(月3万円まで)
■子供手当
■結婚記念日お祝い金
■株式付与型退職金制度
■各種研修制度
■従業員持株会
■定期健康診断、健保組合提携の保養施設利用
■パーマネントアソシエイツ制度(退職後も元社員の仲間として特典が享受ができる)
例)転職先の商品・サービスの購入検討など
配属部署 ■経営企画室 総務部 総務グループへの配属となります
ゴルフ好きの高橋のもと、男女比は2:4で、中途入社比率は80%です。前職も年齢もバラバラなメンバーが集まった組織ですが、チームワークは抜群。みんな1年以上勤務しつづけているメンバーです。業務はみんなで分担しながら、効率良く進めています。わからないことや意見があれば、いつでも気軽に相談してほしいと思います。積極的な姿勢を期待しています!
転職・求人情報イメージ1
職場は、丸ノ内線「西新宿駅」直結の『新宿アイランドタワー』。お昼には社内でお弁当やパンを販売しているので便利です。
転職・求人情報イメージ2
社内キックオフの様子。大きなクラッカーを構え、創業30周年を祝って鳴らしました!

取材担当者のコメント

動画でCheck! 職場風景
取材から受けた会社の印象

「自ら仕事を楽しみたいんです」。そんな高橋さんの言葉が印象に残りました。社内イベントが成功しても、働きやすい環境づくりに貢献しても、総務が表舞台に出て誰かに褒めてもらうことはありません。しかし、様々な意見を出し合ったり、新しいことに挑戦しようと意気込んだりと楽しみながら取り組める過程があるとのお話でした。

たとえば、共有スペースにある私物の取り締まり。なかなかゼロにならない現状に対して「禁止」と言い続けるのではなく、心温まるような張り紙をしたことも。皆が自然と私物を置かなくなるよう、陰ながら操るのです。また、社内キックオフの会場手配。「30周年記念にこんなコンテンツを用意しよう」「もっとリーズナブルにできないかな?」と新たな会場を開拓したり、料理を見直したり…。現状に満足せず、新しいことにこだわり続けています。同社ならば、自ら考え発信する楽しみが得られるのではないでしょうか。

この仕事のやりがい厳しさ
やりがい■大規模な組織を、自分の意見でより良くできること。
従業員数1000名以上という規模でありながら、総務と経営層との距離は非常に近いです。自分のアイデアや意見を直接トップ層に提案し、実現させることができます。また、大きく組織が変化している今、整備していくべき箇所はどんどん出てくるでしょう。総務として自分の意見を反映させながら、幅広いキャリアを築いていける環境も、同社ならではの魅力と言えるでしょう。
厳しさ■社員と経営者、両者のあいだで葛藤すること。
社員と経営者の要望をバランスよくカタチにしていくことが、同社の総務のミッション。社員の働きやすさを追求することもあれば、企業の成長をサポートするため、敢えて社員にとって厳しいルールを設けることもあります。時には相反する両者を満足させるポイントを見つけ、提案し、実施するということが求められる仕事。その葛藤を、日々感じるかもしれません。
この仕事の向き不向き
向いている人◎調整業務が得意な方
複数の関係者の間で話をすり合わせて調整することが得意な方にピッタリなお仕事です。仕事をスムーズに行なうために役立つでしょう。

◎大規模な組織を変える面白みを感じてみたい方
1000名規模の会社の活性化を実現するため、関係各部署と関わり、調整を行なっていきます。自らのアイデアによって、裏側から会社を変えていきたい方に向いています。
向いていない人◎決まりきった業務だけに取り組みたい方
日々の小さな改善も、新しい取り組みも大事な仕事です。その両立を図りながら仕事をしていく必要があります。そのため「ルーティンな仕事だけしたい」「新しいことだけに携わりたい」と、どちらかに偏った考えの方には向いていないでしょう。

会社概要エン・ジャパン株式会社 (JASDAQ上場)

設立 2000年1月
代表者 代表取締役会長 越智 通勝
代表取締役社長 鈴木 孝二
資本金 11億9499万円(2016年3月末現在)
従業員数 【連結】2223名 
【単体】1070名 
(2016年6月末時点)
売上高 【連結】
261億3500万円(2016年3月期実績)
196億2392万円(2015年3月期実績)
167億5500万円(2014年3月期実績)

【単体】
178億6900万円(2016年3月期実績)
127億2500万円(2015年3月期実績)
120億4100万円(2014年3月期実績)
経常利益 【連結】
50億4700万円(2016年3月期実績)
42億5900万円(2015年3月期実績)
37億4700万円(2014年3月期実績)

【単体】
44億9600万円(2016年3月期実績)
37億3000万円(2015年3月期実績)
35億4100万円(2014年3月期実績)
事業内容 人材採用・入社後活躍サービスの提供
(1)インターネットを活用した求人求職情報サービス
(2)人材紹介(厚生労働大臣許可番号 13-ユ-080296)
(3)社員研修
(4)人事コンサルティング、適性テスト
事業所 本社/東京都新宿区
オフィス/埼玉、船橋、横浜、名古屋、大阪、福岡
関連会社 【国内企業】
エンワールド・ジャパン株式会社
株式会社アイタンクジャパン
株式会社シーベース
株式会社不満買取センター
エン婚活株式会社

【海外企業】
en world Singapore
en world Korea
en world Australia
en world Thailand
Navigos Group(ベトナム)
英才網聯(北京)科技有限公司
職縁人力資源(上海)有限公司
New Era India(インド)
企業ホームページ http://corp.en-japan.com
採用ホームページ 「人」、そして「企業」の縁を考える。
https://en-gage.net/en-japan
人・組織の経営課題を網羅的に解決できる唯一の存在 エン・ジャパン株式会社 ~…
https://en-gage.net/enjapan-sales
すべては、ユーザーのために。 新規サービス、日本最大級の転職サービス、etc…私た…
https://en-gage.net/en-japan_dijipro

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
Web履歴書選考
STEP2
適性テスト
STEP3
個人面接(2~3回を予定)
STEP4
内定!
【選考に関するご連絡は、ご登録いただいているEメールアドレスにお送りします】
※応募から内定まで、2~4週間を想定しています。
※最短で5月入社が可能です。6月以降の入社も歓迎します。入社希望時期については面接時に気軽にご相談ください。
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