| 仕事内容 | 一般事務＜未経験者歓迎｜年間休日120日！賞与年2回！＞ 人材派遣部門でのバックオフィス全般の対応をお任せします。現在は40名前後いる派遣スタッフの給与や勤怠の管理、請求書・契約書の発行が主な業務です。 ★派遣スタッフが派遣先で滞りなく業務が遂行できるようバックアップする体制を整えるのがあなたのミッション。とはいえ、スタッフ登録やスタッフへのお仕事案内はコーディネーターが専任で行なっていますので、あなたにはバックオフィスの立場からスタッフを支えていただきます。 【具体的な仕事内容】 ■派遣管理システムの入力 ■契約書、請求書、給与明細等作成 ■書類の印刷、郵送物の発送業務 ■派遣スタッフとの電話・メール対応 ■来客対応 ■各種進捗管理 ※下記の業務は月末と月初に集中することが多いです。 ・派遣スタッフの給与計算 ・給与支払及び勤怠管理 ・労務管理 ・社保管理（取得喪失手続き） ・マイナンバー業務 ・有給管理など 【ここがポイント】 ◎給与や勤怠管理といっても経理的な知識は必要なく、難しいことはありません。 派遣スタッフが提出したタイムシートの内容を確認してシステムに数字を入力したり、すでに雛型がある状態から請求書や給与明細を発行するといった作業になるので、慣れれば簡単に作業を行なうことができます。使用するのは人材派遣業専用の管理システム。イチから丁寧に使い方をお教えするので、未経験の方もご安心ください。 ◎不定期で、管理システム「スタッフナビ」の活用方針についての会議を行ないます。 今後この機能を100％活用していくための戦略会議を開催し、業務の精度向上を図ります。 |
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| 応募資格 |
学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎
≪職種・業種未経験、第二新卒の方、歓迎！≫ ■学歴不問 ■基本的なPC操作スキル └Excelで表計算が出来るレベル、ビジネスメールでやり取りができる程度のスキルを有する方を想定しています。 |
| 募集背景 | ≪バックオフィスの体制強化に伴う募集です≫ 1975年の創業以来、通訳・翻訳に専門特化した語学サービス企業として事業を運営してきた当社。2012年に世界的なコンベンション企業であるコングレグループの一員となったことで、政府や国際機関が主催する大きな国際会議にも携わるようになりました。派遣する通訳・翻訳スタッフの質の高さに評価をいただき、派遣依頼も増加の一途を辿っています。今後益々の引き合いに応えるために、登録スタッフの勤怠管理などのバックオフィス業務を専門に行なう事務スタッフの募集を行なうことになりました。業種・業界未経験の方も歓迎しておりますので、興味を持たれた方は是非お気軽にご応募ください。 |
| 雇用形態 |
契約社員
契約社員★正社員登用制度あり！ 会社の方針として、やる気のある方や実績を積んできた方には、将来的に正社員としてご活躍いただきたいと考えております。 実際に、毎年4月に正社員登用面接があり、2016年は8名が正社員へと登用されました。 |
| 勤務地・交通 |
本社／東京都千代田区麹町5-1 弘済会館ビル2F
※転勤はありません。 交通
東京メトロ有楽町線「麹町駅」より徒歩5分
東京メトロ丸ノ内線・南北線、JR中央線・総武線「四ツ谷駅」より徒歩5分 |
| 勤務時間 | 9:00～18:00（実働8時間） |
| 給与 |
月給26万8000円～34万4000円 ※みなし残業代（30時間相当分／5万2000円～6万5000円）を含みます。超過分は別途支給します。 ※給与は経験・能力を考慮の上、決定します。 年収例
340万円（24歳／経験2年）
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| 休日休暇 | ≪年間休日120日！≫ ■完全週休2日制（土・日） ■祝日 ■年末年始（6日） ■GW休暇 ■有給休暇 ■慶弔休暇 |
| 福利厚生・待遇 | ■昇給年1回（4月） ■賞与年2回（7月・12月） ■各種社会保険完備（雇用、労災、健康、厚生年金） ■交通費支給（月3万円まで） ■時間外手当 ■出張手当 ■役職手当 ■職能手当 ■産休・育休制度（産休・育児休暇を取得し復帰している社員もいます。） ■家族・扶養手当（配偶者1万円／月、子1人3000円／月） ■住宅手当（月9000円～1万円まで） ■TOEIC受験料補助、提携している語学スクールの割引制度あり |
| 配属部署 | 人材派遣部門への配属となります。部内では、現在3名の先輩社員が活躍しています。男女比は1：2で、3名とも40代。みなさんベテラン社員なので、分らないことがあった際は何でも気軽に質問してください。和やかな雰囲気の中で、和気あいあいと業務に励んでいます。 【今年中に部内の人数を倍増し、更なる社内体制の強化を図ります】 すでに5月中旬に、男性社員1名が入社の予定です。今回募集する「一般事務」のポジションとその他もう1名を採用し、今年中に部内の人数を6名体制にする計画を実行しています。 |
| 教育制度 | 入社初日は人事・総務・経理担当より、オリエンテーションがあります。また、所属部署から業務の運用フローや今後の方針などについて改めて説明させていただきます。2日目からは、OJT形式で業務の流れを掴んでいってください。業務に使用する派遣プログラムの習得など、最初は覚えることも多いですが一つひとつの業務自体は難しいことはありません。6ヵ月程度での独り立ちを想定していますので、ゆっくり時間をかけて仕事に慣れていってください。 |
| 会社名 | 株式会社コングレ・グローバルコミュニケーションズ |
|---|---|
| 創業 | 1975年11月8日 （設立：2012年4月） |
| 代表者 | 代表取締役社長 神田 義男 |
| 資本金 | 2000万円 |
| 従業員数 | 70名（2018年7月現在） |
| 売上高 | 13億6000万円（2018年3月期実績） 12億2000万円（2017年3月期実績） 7億8000万円（2016年3月期実績） |
| 事業内容 | ◆通訳・翻訳、人材派遣・紹介、海外ビジネスサポート 【取得許認可】 一般労働者派遣事業許可番号 般13-305079 有料職業紹介事業許可番号 13-ユ-305414 中小企業新事業活動促進法（経営革新）：取得番号 19産労商支第525号 プライバシーマーク登録番号第17002438（02）号 ISO17100：2015登録番号JSAT026 【加入団体】 日本翻訳連盟 日本人材派遣協会 ATA(American Translators Association) |
| 事業所 | 本社／東京都千代田区麹町5-1 弘済会館ビル2F 中部支社／愛知県名古屋市中区栄3-14-15 スギビル7F 関西支社／大阪府大阪市中央区淡路町3-6-13 コングレビルディング 九州支社／福岡県福岡市中央区天神1-9-17 福岡天神フコク生命ビル15F |
| 関連会社 | 株式会社 コングレ 株式会社 沖縄コングレ 株式会社 マイス・ワン 株式会社 スペースメディアジャパン 一般社団法人 ＭＩＣＥ総研 康格会展(上海)有限公司 （通称 コングレ上海） Global Expo & MICE Management Co. Limited |
| 加入団体 | 日本翻訳連盟 日本人材派遣協会 ATA(American Translators Association) |
| 取引金融機関 | 三井住友銀行青山支店 三菱UFJ銀行青山支店 |
| 企業ホームページ | http://www.congre-gc.co.jp/ |
| 採用ホームページ | 株式会社コングレ・グローバルコミュニケーションズ 私たちと一緒に働きませんか？ https://en-gage.net/congre-gc |
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