社内研修のアシスタント事務※デスクワークがほとんど/残業なし・土日休み
エン・ジャパン株式会社 (JASDAQ上場)
もうすぐ掲載終了(2017/4/30)
東京オフィスで企画担当の樋口さんと西本さん、アシスタント事務の大平さんに取材。社員の成長を支えるべく、社員研修の企画・運営に携わるやりがいを詳しく伺いました。
エン転職 取材担当者福居
取材担当者-福居
掲載期間17/04/0317/04/30
エン・ジャパン株式会社 (JASDAQ上場)もうすぐ掲載終了
募集職種

社内研修のアシスタント事務※デスクワークがほとんど/残業なし・土日休み

契約社員
職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内転勤なし上場企業
社内研修のアシスタント事務※デスクワークがほとんど/残業なし・土日休みイメージ1
配属部署のメンバーです。休憩時間に談笑したり、仕事中も声をかけあったり。雰囲気の良さがちょっとした自慢です。
あなたのメールをきっかけに、社員が働く楽しさを見つける。
その研修に関するメールは、何でもない内容です。
資料作成に使うデータを整理して送信したり。会場の予約日時を確認したり。各事業部に受講する社員を確認したり。全てが研修の企画・運営にとって大切な一通です。社員が学び、実践で成果を出す。すると仕事がさらに楽しくなる。そんな体験を1人でも多くの仲間にしてもらう、きっかけになるのです。

あなたの配属先は、社内研修の企画・運営を専門とする部署。「新卒の内定者研修」「中途入社者の導入研修」「リーダー研修」など、仲間と協力し、数多くの学ぶ場を作っています。あなたには、研修を企画する先輩のパートナーになってほしいです。「送っておくメールはありませんか?」「何か資料を集めますか?」といった一言で相棒を助け、研修の成功に向けて伴走してもらえると嬉しいです。

もちろん、あなたに負担はかけません。土日休みですし、毎日が定時退社です。研修後に感謝のメールが届きます。社員が活躍している事実も耳にできます。社内のあちこちで仕事の成果が見つかる事務。あなたも始めてみませんか。

募集要項

職種名 社内研修のアシスタント事務※デスクワークがほとんど/残業なし・土日休み
仕事内容 【社員の教育を支える部署で、アシスタント業務をお任せします】
当社には、社員教育に注力するべく「新卒社員研修」「マネージャー・リーダー研修」など、自社内研修を企画・運営している部署があります。あなたにお任せしたいのは、その社員教育専門部署でのアシスタント業務。研修日程の連絡や研修資料作成のサポート、研修後のアンケート集計などです。企画・運営の全般に携わるため、研修が成功したときは達成感を味わうことができます。

【具体的なお仕事は?】
◎説明会や研修、入社後フォロー研修などの日程連絡
⇒企画担当と日程を決めて、メールで社員に連絡をします。
◎各種資料のデータ更新(WordやExcel)
⇒例えば、研修アンケートや社員満足度アンケートの集計など。基本的なメールフォーマットや各種資料はご用意しておりますので、ご安心ください。
◎研修の事前準備や会場設営
⇒社内にある研修ルームの利用予約や座席の並べ替えなどをします。

※その他、研修資料の印刷や研修当日のアンケート・資料配布といった運営に携わることもあります。

【チームで働いていることを感じられます】
研修に関する情報は、アシスタント事務を含むメンバー全員で共有します。仕事に慣れてくると「そろそろ研修日程を社員の皆に連絡しないと」「あのデータがあれば、資料作成がしやすいかも」など、次に取り組むべき仕事が分かるように。先回りをしてサポートすることもできるようになります。週1回の定例ミーティングにも参加し、部署の皆で相談して仕事を進めていくため、研修の成功を目指すチームとしての一体感を感じられます。また、全員で研修を企画・運営していく風土ですから、改善提案や新しいアイデアがあれば遠慮なく教えてください。
応募資格 <業界・職種未経験者、第二新卒者、歓迎!>
■社会人経験のある方(敬語や言葉づかいなど、失礼にならない対応ができる方)
■WordやExcelなどの入力ができる方(関数を使えなくても大丈夫です)
☆「事務の仕事をしたい」「仲間のサポートが好き」といった方にピッタリの仕事です。社内研修の専門部署における事務業務をお任せします。
募集背景 ▼自社の社員の教育に力を入れるため、アシスタント事務を増員します。
エン・ジャパンが大切にしているのは「人と企業の“縁”を考える」ということ。むやみに転職を煽るのではなく、転職された方が入社後に活躍できるサービスの提供を目指しています。自社の社員においても、それは同じ。当社では「人材活躍支援事業部」という「教育」や「評価」に特化した部署を開設。入社者が定着・活躍するためのサポートにチカラを入れているところです。今後さらに社員への教育を手厚くしていくため、当部署にてアシスタント事務を増員募集することになりました。
雇用形態 契約社員
勤務地・交通
勤務地
東京オフィス/東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー42F
※転勤はありません。
交通
◆東京メトロ丸ノ内線「西新宿駅」ダイレクトイン
◆都営大江戸線「都庁前駅」徒歩5分
◆各線「新宿駅」徒歩10分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
★毎日定時に退社できています。(先輩社員/大平)
前職では、退社時間が21時頃。家に帰るとすぐに寝る日々でした。今は毎日18時に退社できています。ごはんは毎晩作れていますし、友だちと遊んだり、趣味を楽しんだり、家に帰ってから平日も充実した時間を過ごせています。
給与 月給20万円
※上記金額には36時間分の固定残業代(月4万3000円)があらかじめ含まれています。
※基本的に残業はありませんが、上記固定残業代を超える勤務をした場合は追加支給いたします。
休日休暇 ◆完全週休2日制(土・日)、祝日
◆夏季休暇(計画年休)
◆年末年始休暇
◆有給休暇、慶弔休暇、生理休暇、産前産後休業、看護休暇、介護休業

【年間休日123日】
福利厚生 ◆昇給年2回
◆各種社会保険完備(健康・厚生年金・労災・雇用)
◆通勤手当(月3万円まで)
◆結婚お祝い金
◆定期健康診断
◆健保組合提携の保養施設利用
◆オフィスカジュアルOK(デニムやスニーカーもOK)
◆研修サービスの無料受講(当社が社外に提供している研修サービスを受講できます)
配属部署 ▼人材活躍支援事業部に配属となります。
現在、アシスタント事務は1名。入社1年目の女性社員(20代)です。未経験からの入社でしたが、先輩のサポートのもと、既に職場にも仕事にも馴染んでくれています。配属部署のメンバーは、30代が中心になって活躍中。中途入社の社員も多いです。お昼休みには一緒にお弁当を買いに行ったり、ランチをしたりと、休憩時間をメンバー同士で過ごすこともしょっちゅうあります。あなたもすぐ打ち解けられます。
教育制度 ▼入社後に1つずつ仕事を覚えていきましょう。
まずは、入社時研修を通して会社のことから学びましょう。人材業界の仕組みや当社のサービス、採用活動の流れなど、社員研修の仕事に活かせる知識も伝授。業務で使用するツールの使用方法も、研修を通じてお教えします。一通りの業務を学んだら、こなせる仕事から担当。ひとつずつできることを増やしていきましょう。先輩のサポートはもちろん、仕事の流れを解説したマニュアルも用意。あなたが業務に馴染めるよう、フォローする体制を整えています。
転職・求人情報イメージ1
人材業界や事務の経験がなくても大丈夫! 他の先輩社員がサポート・フォローをしていきますので、じっくり覚えていきましょう。
転職・求人情報イメージ2
オフィスは新宿アイランドタワー42F。同じビルにはカフェや飲食店も多く入っており、お昼にはお弁当の販売も。ランチには困りません。

取材担当者のコメント

動画でCheck! 職場風景
取材から受けた会社の印象

今回入社する方が一緒に働く企画担当の樋口さんと西本さんに取材をしました。お話を伺おうとすると「この採用は本当に切実な願いで…」と切り出したお二人。理由を伺うと、4月から新しい研修プロジェクトが複数立ち上がるそうです。現段階で1人3~5個の研修を作ることが決定。今、携わっている研修を運営しつつ進めていくため、既にスケジュールがカツカツ。事務業務も増えていて、先行きに不安を感じ始めたそうです。研修を数多く作るために、アシスタント事務の方が入社すると救われるというお話でした。

とはいえ、一方的にサポートをお願いするような働き方ではないとのこと。配属部署は「全員が仲間」という風土。週1回の定例ミーティングなどで、アシスタント事務も研修のアイデアがあれば提案してOKです。ランチや仕事終わりのご飯にも、一緒に出かけるそう。より良い研修を皆で作っていく。そんな一体感を得られる職場なのだと感じました。

この仕事のやりがい厳しさ
やりがい★研修当日の様子を見て、仕事の成果を実感できます。
研修当日、運営をお手伝いすることもあります。社員が真剣に講師の話を聞いている姿を、直接見ることができる環境。自分が携わった研修が行なわれている様子は、やはり嬉しいそうです。また、研修の日程を社員に伝えたときも、部署の先輩をサポートしたときも、感謝の言葉をもらえるとのこと。日々の些細な瞬間に、成果を実感できるというお話でした。
厳しさ★イレギュラーな業務に対応しなければいけないこと。
社員の増加に伴い、社内研修に参加する人数も増えています。時には業務に追われることもあるとのこと。「1ヶ月後に急きょ新たな研修をすることに」「参加人数が増えたので、資料を10部追加しなければ」など、予期しない仕事も発生しがちです。その都度スケジュールに間に合うように業務を進めなければ、多くの人に迷惑をかけてしまうことになるでしょう。
この仕事の向き不向き
向いている人★サポートをして、喜んでもらえると嬉しい方。
アシスタント事務は、社内研修の企画や運営をサポート。メンバーの企画をお手伝いする仕事です。複数の研修を掛け持っている企画担当も多く、手一杯になっていることも。そういった様子を察知し、周囲をサポートしていく心づかいが、メンバーからとても喜ばれます。
向いていない人★複数の作業が重なると、一つひとつの業務が雑になってしまう方。
いくつかの業務が並行する場面もあるので、「同時に複数の仕事を扱うのが苦手」という人は向いていません。また、仕事の中で多くの個人情報を扱うこともあり、「データを扱う作業や細かい業務が苦手」という人にも向いていないでしょう。

会社概要エン・ジャパン株式会社 (JASDAQ上場)

設立 2000年1月
代表者 代表取締役会長 越智 通勝
代表取締役社長 鈴木 孝二
資本金 11億9499万円(2016年3月末現在)
従業員数 【連結】2223名 
【単体】1070名 
(2016年6月末時点)
売上高 【連結】
261億3500万円(2016年3月期実績)
196億2392万円(2015年3月期実績)
167億5500万円(2014年3月期実績)

【単体】
178億6900万円(2016年3月期実績)
127億2500万円(2015年3月期実績)
120億4100万円(2014年3月期実績)
経常利益 【連結】
50億4700万円(2016年3月期実績)
42億5900万円(2015年3月期実績)
37億4700万円(2014年3月期実績)

【単体】
44億9600万円(2016年3月期実績)
37億3000万円(2015年3月期実績)
35億4100万円(2014年3月期実績)
事業内容 人材採用・入社後活躍サービスの提供
(1)インターネットを活用した求人求職情報サービス
(2)人材紹介(厚生労働大臣許可番号 13-ユ-080296)
(3)社員研修
(4)人事コンサルティング、適性テスト
事業所 本社/東京都新宿区
オフィス/埼玉、船橋、横浜、名古屋、大阪、福岡
関連会社 【国内企業】
エンワールド・ジャパン株式会社
株式会社アイタンクジャパン
株式会社シーベース
株式会社不満買取センター
エン婚活株式会社

【海外企業】
en world Singapore
en world Korea
en world Australia
en world Thailand
Navigos Group(ベトナム)
英才網聯(北京)科技有限公司
職縁人力資源(上海)有限公司
New Era India(インド)
企業ホームページ http://corp.en-japan.com
採用ホームページ 「人」、そして「企業」の縁を考える。
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人・組織の経営課題を網羅的に解決できる唯一の存在 エン・ジャパン株式会社 ~…
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応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
まずはご応募ください!Web履歴書による書類選考を実施します。
STEP2
適性診断(Web上で30分程度で終わります)
STEP3
面接(2回の予定)
STEP4
内定(ご応募から内定まで、2週間から1ヶ月程度を想定しています)
※面接日や入社日はご希望を考慮します。お気軽にご相談ください。
※最短で4月中の入社が可能です。5月や6月以降の入社も歓迎します。

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〒163-1335
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連絡先 【本社】
〒163-1335
東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー 35F
担当担当人財戦略室 中途採用担当
TEL03-3342-6307
もうすぐ掲載終了( 2017/4/30まで )
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