人事アシスタント(面接の日程調整、面接会場への案内など)◎残業なし!
エン・ジャパン株式会社 (JASDAQ上場)
東京都新宿区にある東京オフィスで、採用担当者にお話を伺いました。
エン転職 取材担当者
取材担当者-岡
掲載期間17/04/0617/05/10
エン・ジャパン株式会社 (JASDAQ上場)
募集職種

人事アシスタント(面接の日程調整、面接会場への案内など)◎残業なし!

契約社員
職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内転勤なし上場企業
人事アシスタント(面接の日程調整、面接会場への案内など)◎残業なし!イメージ1
写真の2人も中途入社で当社に仲間入りし、人事アシスタントとして活躍中。「一緒に働けることを楽しみにしています!」
次のステップは会社の “顔” として。
当社にとって、人事アシスタントはいわば会社の “顔” 。お任せするのは、メール送信や資料づくりなど、裏方のお仕事だけではありません。

応募された方々と面接の日程を調整したり、面接前日に「明日頑張ってくださいね」とお電話したり、当日は面接会場まで案内しながら気持ちをほぐしたり…。エン・ジャパンの中で一番、選考中の皆さんに近い存在。アナタの対応や雰囲気が、当社の第一印象になるのです。

そんなお仕事だからこそ、持ち前の笑顔や気配りが最大の武器に。人当たりの良さを活かし、緊張している皆さんに安心して面接に臨んでいただけるよう、そっとサポートしてあげてください。

コミュニケーションスキルに磨きをかけながら、事務スキルや人事の知識が身についたら。価値の高いアシスタントへの近道を歩めるはずです。もし「このままの自分でいいのかな」と将来がちょっと心配なら、当社の人事アシスタントとして活躍しませんか。

募集要項

職種名 人事アシスタント(面接の日程調整、面接会場への案内など)◎残業なし!
仕事内容 お任せするのは、中途採用グループのアシスタント業務。選考中の皆さんと日常的にやりとりするポジションです。笑顔や明るい対応で、リラックスしてもらえる雰囲気をつくり出しましょう。

【お任せするお仕事】
・応募者との連絡(お問合せ対応・合否連絡など/主にメール、2名で1日70通ほど対応しています)
・面接日程調整(応募者・採用担当者の両方のスケジュールを調整)
・面接当日の準備、アテンド(履歴書など必要書類を準備し、面接会場へご案内)
・各種庶務(書類整理、書類準備、備品管理 など)

このように、採用活動に関する様々な業務をお任せします。

【ある1日の流れ】
09:00/出社。応募者からのメールチェックをします。
10:00/ 11時に面接に来る応募者の履歴書を準備します。
10:50/来社した応募者を面接会場へご案内。面接官に引き継ぎます。
11:00/履歴書などの書類の整理や備品のチェックをします。
12:00/ランチ。オフィスまでお弁当屋さんがくるから、わざわざ外に行かなくてもOK!
13:00/新しく応募をされてきた方へ、合否の連絡をメールで行ないます。
15:00/面接に進まれる方たちのスケジュールを調整します。
18:00/今日のお仕事は終了。お疲れ様でした!

【仕事のポイント!】
★PCに自信がなくても大丈夫。
まずはタイピングができれば問題なし!決まったフォーマットに入力するだけなので、高度なITスキルは不要です。また応募者とやりとりするメールに関しては、マニュアルがあるので毎回毎回イチから文章を考える必要もありません。

★定時帰りが、基本です。
お願いするお仕事は多岐にわたります。しかし、アシスタントの方は定時に帰れるよう、仕事量はきちんと調整していきますのでご安心ください。
応募資格 【学歴不問/職種・業種未経験の方、歓迎します!】
■タイピングが難なくできる方
…「仕事や趣味など日常的にPCを使っている」など、PCでの作業が苦にならない方を想定しています。

※相手に感じの良い対応をする、仕事に優先順位をつけて取り組むなど、社会人としての基本的な仕事の進め方が身についている方は、スグにご活躍いただけます!
募集背景 今ご覧いただいている『エン転職』をはじめ、ネット求人広告事業を中心に様々な人材サービスを展開しているエン・ジャパン。現在の好況から求人を必要とする企業が増えたことにより、エン・ジャパン自体の組織強化が急務となっています。そこで、人事アシスタントの方を新しくお迎えし、サポート体制を強化することになりました。
雇用形態 契約社員
勤務地・交通
勤務地
東京オフィス/東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー33F
※転勤はありません。新宿勤務なので、利便性はバツグンです!
交通
東京メトロ丸ノ内線「西新宿駅」ダイレクトイン
都営大江戸線「都庁前駅」徒歩5分
各線「新宿駅」徒歩10分
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
★基本的に残業はありません。仕事とプライベートを両立できます。
給与 月給20万円
※上記金額には月36時間分の固定残業代(4万3000円)が含まれています。
※上記固定残業代を超える勤務をした場合は、追加支給いたします。
(ただし残業はほぼありません)
休日休暇 【年間休日120日以上】
◇完全週休2日制(土・日)
◇祝日
◇夏季休暇、年末年始休暇(一部、計画年休)
◇GW休暇
◇有給休暇
◇慶弔休暇
◇生理休暇
◇産前産後休業
◇看護休暇
◇介護休業
福利厚生 ◇昇給年2回
◇各種社会保険完備(健康・厚生年金・労災・雇用)
◇通勤手当(月3万円まで)
◇結婚お祝い金
◇定期健康診断
◇健保組合提携の保養施設利用
◇オフィスカジュアルOK(デニムやスニーカーもOK)

~オフィス環境をご紹介!~
◇冷蔵庫・電子レンジ・給湯室・浄水器あり
◇飲み物の購入・マイカップなどの持ち込み自由!
◇トイレは温水洗浄装置完備
◇社内図書館(ビジネス書から小説、雑誌まで、自由に借りられます!)
◇昼食の社内販売(日替わり/500円~700円程)
◇手づくり菓子・調理パンの社内販売(1個100円)
★20代・30代が中心の組織です。 一緒に仕事を進めるのは、人財戦略室の中途採用グループがメインです。20代~30代前半の組織で、男性と女性が半々の割合です。みんな年齢が近いので、コミュニケーションは取りやすく、いつでも気軽に相談できる環境です。
★仕事はイチから丁寧に教えます。 まずは会社や商品、採用活動の流れなどに関する研修と、業務で使うツールの使用方法に関する研修を行ないます。(多少の慣れが必要ですが、高度な専門スキルは必要ありません。)その後は実際の業務に携わりながら、仕事を覚えていただきます。未経験から活躍中のメンバーばかりですので、あなたもスグに覚えていただけるはず。一度に全て理解する必要はありません。少しずつ成長していただけたら嬉しいです。
転職・求人情報イメージ1
入社後一緒に働く中途採用グループのメンバー。自社の採用に大忙しで「アシスタントの人に来てもらえたら助かるなあ…」と皆で口を揃えています。
転職・求人情報イメージ2
東京本社は西新宿駅からダイレクトイン! 33Fのオフィスですので、見晴らしは最高です。オフィス内では、パンやお弁当なども購入可能です。

取材担当者のコメント

動画でCheck! 職場風景
取材から受けた会社の印象

今回の取材を通じて、人事アシスタントの方が人財戦略室にとってどれほど重要なのか知ることができました。聞けば採用担当の方たちは日々多忙を極めているらしく、だからこそ人事アシスタントの方たちによるちょっとしたサポートは大きな助けとなっているようです。ある時は面接会場へ求職者をご案内したり、ある時は面接通過者から返信がきたことをいち早く報告したり…。「今はちょっと手が放せない」という場面も多々あるそうなので、人事アシスタントの方たちの協力は大変助かるとのことでした。だからでしょうか、採用担当の方から「いつも、ありがとう!」と日々感謝されているそうです。自分の仕事が誰の役に立っているのか、日々実感できるお仕事といえるのではないでしょうか。

この仕事のやりがい厳しさ
やりがい毎日、何十名分もの応募者対応をする人事アシスタント。ですが、自分が面接日程のご連絡をしたり、面接のご案内をした方のお名前は覚えているものなのだそう。採用担当から「◎◎さんに最終面接のご連絡をお願い」と頼まれたとき「◎◎さん、二次面接も通ったんだ!」とひそかに嬉しくなるのだそうです。もちろんご縁がなくお見送りになる方もいらっしゃいますが、自分が担当した方が入社後に社内でイキイキ活躍している様子を見ると、この仕事ならではの喜びを味わえると伺いました。直接選考に携わるわけではありませんが、転職という人生の転機をサポートしている手ごたえを感じられるお仕事のようです。
厳しさこの仕事で何よりも大切なのは、正確さです。日々やりとりするのは求職者。面接の日程を間違えて送信してしまったら、求職者に迷惑をかけてしまうことになります。また、正確さと同時にスピードも求められるのがこの仕事の難しさ。特に慣れないうちは緊張しっぱなしかもしれません。
この仕事の向き不向き
向いている人◎正確さを大切に仕事に取り組める方
求職者への連絡メールを作成・送信する仕事がメイン。何よりも、ミスの無いことが大切です。

◎マルチタスク業務が得意な方
優先順位をつけながら、複数の業務を並行して対応できる方は向いています。
向いていない人◎優先順位をつけてたくさんの仕事を進めることが苦手な方
決して難しい仕事ではありませんが、日々の業務量は決して少なくありません。そのため、仕事に優先順位をつけ、ヌケモレなく進められない方には向いていません。

会社概要エン・ジャパン株式会社 (JASDAQ上場)

設立 2000年1月
代表者 代表取締役会長 越智 通勝
代表取締役社長 鈴木 孝二
資本金 11億9499万円(2016年3月末現在)
従業員数 【連結】2223名 
【単体】1070名 
(2016年6月末時点)
売上高 【連結】
261億3500万円(2016年3月期実績)
196億2392万円(2015年3月期実績)
167億5500万円(2014年3月期実績)

【単体】
178億6900万円(2016年3月期実績)
127億2500万円(2015年3月期実績)
120億4100万円(2014年3月期実績)
経常利益 【連結】
50億4700万円(2016年3月期実績)
42億5900万円(2015年3月期実績)
37億4700万円(2014年3月期実績)

【単体】
44億9600万円(2016年3月期実績)
37億3000万円(2015年3月期実績)
35億4100万円(2014年3月期実績)
事業内容 人材採用・入社後活躍サービスの提供
(1)インターネットを活用した求人求職情報サービス
(2)人材紹介(厚生労働大臣許可番号 13-ユ-080296)
(3)社員研修
(4)人事コンサルティング、適性テスト
事業所 本社/東京都新宿区
オフィス/埼玉、船橋、横浜、名古屋、大阪、福岡
関連会社 【国内企業】
エンワールド・ジャパン株式会社
株式会社アイタンクジャパン
株式会社シーベース
株式会社不満買取センター
エン婚活株式会社

【海外企業】
en world Singapore
en world Korea
en world Australia
en world Thailand
Navigos Group(ベトナム)
英才網聯(北京)科技有限公司
職縁人力資源(上海)有限公司
New Era India(インド)
企業ホームページ http://corp.en-japan.com
採用ホームページ 「人」、そして「企業」の縁を考える。
https://en-gage.net/en-japan
人・組織の経営課題を網羅的に解決できる唯一の存在 エン・ジャパン株式会社 ~…
https://en-gage.net/enjapan-sales
すべては、ユーザーのために。 新規サービス、日本最大級の転職サービス、etc…私た…
https://en-gage.net/en-japan_dijipro

応募・選考について

入社までの流れ
STEP1
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STEP2
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STEP3
面接(2回)
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内定
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※最短で4月中の入社が可能。また、5月・6月以降の入社もできますので、入社時期に関してはご相談ください。
※面接日や入社日はご希望を考慮します。お気軽にご相談ください。
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