事務(人材データベースから、ピッタリの人を見つけ出す仕事です)
エン・ジャパン株式会社 (JASDAQ上場)
もうすぐ掲載終了(2017/4/30)
東京オフィスの採用担当者にインタビュー。基本的に残業はなく、毎日夕食を作ったり、ジムへ通ったり、子どもとお風呂に入ったり…といった日々を送れる環境とのことでした。
エン転職 取材担当者
取材担当者-柏
掲載期間17/04/0317/04/30
エン・ジャパン株式会社 (JASDAQ上場)もうすぐ掲載終了
募集職種

事務(人材データベースから、ピッタリの人を見つけ出す仕事です)

契約社員
職種未経験OK業種未経験OK学歴不問完全週休2日残業月20h以内転勤なし上場企業
事務(人材データベースから、ピッタリの人を見つけ出す仕事です)イメージ1
最初は不安も多いと思いますが、気さくな社員が多いので、すぐに打ち解けられるはず。あなたのご入社をお待ちしています!
日々、探求。
求職者と企業のご縁を作る人材紹介サービス『エン エージェント』。ご縁のきっかけを作っているのが、事務スタッフです。

ミッションは、数万人が登録しているデータベースから、企業の求める人物像に合う人を探し出すこと。企業から共有される「求める経験・経歴・保有資格」等とデータベースを照らし合わせ、ピッタリな人を見つけ出します。

大切なのは、本当に活躍してくれそうな人を見逃さないこと。そのためにあらゆる可能性を想像します。例えば「海外営業経験は必須」という企業の希望があった場合、海外に駐在して実際の営業をするのか、海外の代理店を管理するのか、同じ業務を行っている人はどんな人なのか、などをしっかりとヒアリング。内容によっては「帰国子女で英語は堪能だけど、今は語学力を活かせていない人」など、海外営業経験者以外もピックアップします。

目指すは、コンピューターにはできないマッチング。探求の末、ニーズがばっちり噛み合い採用に繋がった時には、キモチのいい手応えが待っていますよ。

募集要項

職種名 事務(人材データベースから、ピッタリの人を見つけ出す仕事です)
仕事内容 求職者の中から、企業が求める人材にマッチする方を見つけ出し、スカウトメールを送る。そうして企業と求職者が出会うキッカケをつくるところから、この事務の仕事はスタート!企業の採用をサポートできるので、自分の仕事によって出会った求職者と企業との「縁」が繋がっていく喜びを実感できる仕事です。

【お任せするお仕事】
▼まずは、企業の希望に合う人材を探す。 ※あなたに入社後すぐにお任せするのは、この業務!
求職者のWEB履歴書をチェックし、その中から企業が求める人物イメージにマッチする方をピックアップ。どのような人が活躍できそうか、想像を膨らませます。

▼スカウトメールを送信。
ピックアップした人材にスカウトメールを送信。「こんな文章でメールの送信をお願いします」という営業メンバーの依頼をもとに、既存フォーマットのメール文面に一工夫を加えます。

◎慣れてきたら下記の業務もお任せ。採用成功まで、事務的な面からサポートします。
・面談設定…スカウトメールに返信があった方と電話・メールでやりとりを行ないます。追加で必要な書類の提出をお願いしたり、実際に企業に訪問している企業担当(営業)との面談日程を調整したりします。

・求人票の見直し…企業から送られてくる求人票を見て、適宜加筆・修正。「どんな人を採用したいのか」「どういう仕事を任せたいのか」などが書かれているので、必要に応じて求職者にとって分かりやすいカタチに書き換えます。

・面接日程調整…面接の日程を調整したり、求職者に面接の感想を電話・メールで確認します。また、求職者への合否連絡も大事な役割の一つです。
応募資格 ■PCスキル(Excel・Wordなどのフォーマットへ、簡単な入力ができればOKです)
■社外の方との電話でのやりとりに抵抗のない方(接客販売経験などがある方は活かしていただけます)

⇒未経験OK!事務職の経験や人材業界の経験、学歴も不問です。
⇒ブランクのある方、社会人経験10年以上の方、第二新卒の方、フリーターの方、歓迎です。
募集背景 人材紹介事業における「ミドル領域」の組織強化に向けた募集です。設立以来、求人情報サイトをはじめ「縁」をテーマとした事業を展開してきたエン・ジャパン。その中で、人材紹介サービス『エン エージェント』は、キャリアパートナーが人材と企業のマッチングを支援するサービスです。今回は、特に「ミドル領域」の業績拡大に向けて、新たに「リサーチャー」として活躍していただく方を採用します。
雇用形態 契約社員
勤務地・交通
勤務地
東京オフィス/東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー34F
★転勤はありません。
交通
東京メトロ丸の内線「西新宿駅」ダイレクトイン
都営大江戸線「都庁前駅」徒歩5分
各線「新宿駅」徒歩10分
勤務時間 9:00~18:00
9:30~17:30
10:00~18:00
10:00~17:00
★勤務時間は相談に応じます。
★残業はほとんどなく、基本的には毎日定時帰り。プライベートと仕事の両方を充実させています。
給与 月給23万円
※残業はほぼありませんが、上記金額には36時間分の固定残業代(5万円)が含まれています。
※固定残業代を超える勤務をした場合は、追加支給いたします。
休日休暇 ◇完全週休2日制(土・日)
◇祝日
◇夏季休暇、年末年始休暇(一部、計画年休)
◇有給休暇
◇慶弔休暇
◇生理休暇
◇産前産後休業
◇看護休暇
◇介護休業
福利厚生 ◇昇給年2回
◇各種社会保険完備(健康・厚生年金・労災・雇用)
◇通勤手当(月3万円まで)
◇結婚お祝い金
◇定期健康診断
◇健保組合提携の保養施設利用
◇オフィスカジュアルOK(デニムやスニーカーもOK)

~オフィス環境をご紹介!~
◇冷蔵庫・電子レンジ・給湯室・浄水器あり
◇飲み物の購入・マイカップなどの持ち込み自由!
◇トイレはウォシュレット完備
◇社内図書館(ビジネス書から小説、雑誌まで、自由に借りられます!)
◇昼食の社内販売(日替わり/500~700円程)
◇手づくり菓子・調理パンの社内販売(1個100円)
転職・求人情報イメージ1
皆で集まってランチをしたり、仕事の合間に休憩をしたり…社内のラウンジは、社員のリラックススペース。34階なので景色もバツグンです!
転職・求人情報イメージ2
こちらのアイランドタワーが職場になります。ビルには飲食店、郵便局、銀行、クリニックなどが揃っているので便利です。

取材担当者のコメント

動画でCheck! 職場風景
取材から受けた会社の印象

当社では契約社員の方はきっちり定時、つまり18時までに業務を終わらせて帰るという風土が根付いています。実際に今日も、時計が18時を指すや否や、周囲の契約社員の方々は「お疲れ様です」と続々と退社されていました。家族のために夕食を作ったり、習い事やジムに通ったり…と、それぞれにアフター6を活用されているようです。また、配属されるチームには、時短勤務をしている方がいたり、子育てをしながら働いている方もいらっしゃいます。それぞれのライフスタイルに合わせた働き方を尊重する風土があるので、退社しにくい雰囲気は皆無。決して皆さんの仕事量が少ないというわけではありませんが、一定の業務量を決められた時間内で終わらせることができれば、”帰って当たり前”の環境があるのです。メリハリをつけて仕事もプライベートも大切にしたい方は活躍できる環境でしょう。

この仕事のやりがい厳しさ
やりがいたくさんのWEB履歴書を読む中で、「この方は、この企業で大活躍できそう。そしてこの方自身も、この企業に入社すれば幸せになれそう」とビビっときた方へスカウトメールを送信します。そんな可能性を感じた方から「応募したいです」とスカウトへの返信が届いた時や、「あの方、すごく当社に合っていると思いますよ」と企業の担当者から面接のフィードバックをいただいた時、「ぜひ、この企業に入社したいです」と求職者からの強い意思を聞けた時、「あの方の入社が決まったんですよ!」と営業メンバーから共有された時などが、この仕事の喜びを最も感じる瞬間だそうです。「自分の介在価値が感じられて、仕事への誇りになりますね」とのことでした。
実際、入社後携わる『エン エージェント』のサービスにおいては、今回募集している事務のメンバーが送信するスカウトメールが、企業と求職者が出会うキッカケになる場合がほとんど。つまり、企業の採用成功は事務メンバーの活躍があってこそなのです。
厳しさA社の求人に関するスカウトメールに返信してくれた方からの、お問い合わせに対応したり。B社に応募した方と、キャリアパートナーとの面談の日程を調整したり。C社の面接担当者から、先日面接した求職者の合否をヒアリングしたり。D社の最終面接を受けた求職者に、面接の感想を伺ったり…。とにかく、同時並行で多数の方とのやりとりが発生します。マルチタスクをこなす難しさがあるでしょう。
この仕事の向き不向き
向いている人★何かを探求するのが好きな方
⇒多くのデータベースの中から、企業が求める人物像にピッタリと当てはまる方をコツコツと探す仕事です。「ネットサーフィンが好き」「気になったことはスグに検索してしまう」「小さい頃宝探しが好きだった」「ハマったものはとことん極めるタイプ」といった方に向いています。
向いていない人★基本的なマナーを大切にできない方
⇒求職者と企業の担当者など、社外の方との電話・メールでのやりとりが多数発生するポジションです。ですので、丁寧な言葉づかいや合否を伝える際の気づかいなどが欠かせません。

会社概要エン・ジャパン株式会社 (JASDAQ上場)

設立 2000年1月
代表者 代表取締役会長 越智 通勝
代表取締役社長 鈴木 孝二
資本金 11億9499万円(2016年3月末現在)
従業員数 【連結】2223名 
【単体】1070名 
(2016年6月末時点)
売上高 【連結】
261億3500万円(2016年3月期実績)
196億2392万円(2015年3月期実績)
167億5500万円(2014年3月期実績)

【単体】
178億6900万円(2016年3月期実績)
127億2500万円(2015年3月期実績)
120億4100万円(2014年3月期実績)
経常利益 【連結】
50億4700万円(2016年3月期実績)
42億5900万円(2015年3月期実績)
37億4700万円(2014年3月期実績)

【単体】
44億9600万円(2016年3月期実績)
37億3000万円(2015年3月期実績)
35億4100万円(2014年3月期実績)
事業内容 人材採用・入社後活躍サービスの提供
(1)インターネットを活用した求人求職情報サービス
(2)人材紹介(厚生労働大臣許可番号 13-ユ-080296)
(3)社員研修
(4)人事コンサルティング、適性テスト
事業所 本社/東京都新宿区
オフィス/埼玉、船橋、横浜、名古屋、大阪、福岡
関連会社 【国内企業】
エンワールド・ジャパン株式会社
株式会社アイタンクジャパン
株式会社シーベース
株式会社不満買取センター
エン婚活株式会社

【海外企業】
en world Singapore
en world Korea
en world Australia
en world Thailand
Navigos Group(ベトナム)
英才網聯(北京)科技有限公司
職縁人力資源(上海)有限公司
New Era India(インド)
企業ホームページ http://corp.en-japan.com
採用ホームページ 「人」、そして「企業」の縁を考える。
https://en-gage.net/en-japan
人・組織の経営課題を網羅的に解決できる唯一の存在 エン・ジャパン株式会社 ~…
https://en-gage.net/enjapan-sales
すべては、ユーザーのために。 新規サービス、日本最大級の転職サービス、etc…私た…
https://en-gage.net/en-japan_dijipro

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もうすぐ掲載終了( 2017/4/30まで )
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